Institut Catholique de Paris

L’Institut Catholique de Paris (ICP) est une Université fondée en 1875 regroupant six facultés, quatre instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche. L’ICP constitue également une fédération d’écoles supérieures professionnelles, statutairement indépendantes mais dont certaines sont encore implantées dans les locaux historiques parisiens. L’ICP accueille près de 15 500 étudiants, stagiaires et auditeurs (7 000) dont 4 500 sont de nationalité étrangère. Il accueille également de nombreux doctorants, encadrés par un corps professoral permanent avec plus de 60 enseignants-chercheurs.

Défi

Au quotidien, les 150 employés administratifs de l’ICP sont amenés à éditer des documents très variés concernant l’inscription administrative, pédagogique et financière des étudiants, mais aussi les relevés de notes, attestations etc... Chacun de ces documents étant personnalisé et adapté au profil et au parcours universitaire des 15 500 étudiants qui composent l’Institution. Au total, ce sont plus de 100 000 documents individualisés qui sont ainsi générés et plus particulièrement entre juin et début octobre, époque de l’année correspondant à la période d’inscription des étudiants. Jusqu’à présent, l’ICP utilisait un outil de gestion de scolarité financière et pédagogique développé en interne. Cet outil devenu obsolète et ne répondant plus aux besoins spécifiques, il était nécessaire de mettre en place une solution beaucoup plus performante, capable de gérer un grand flux d’information de manière fiable et rapide. L’objectif : harmoniser et mutualiser les données, tout en gardant les spécificités de chaque organisme composant l’ICP.

Solution

Helisa Web 2 de la société Helvétius Ingénierie - Plateforme collaborative de production et de diffusion de services en ligne - intègre l’outil de rapport open source Jaspersoft, reconnu pour sa flexibilité, sa fiabilité et sa facilité d’intégration. Il offre à l’utilisateur final des fonctionnalités avancées de requêtes, de génération de rapports et d’analyse de données. Reposant sur les technologies Web 2.0 interactives AJAX et langage HTML dynamique, Jaspersoft facilite grandement le travail de conception, de réalisation et de diffusion contrôlée vers plusieurs publics et peut aider l’utilisateur final à générer des rapports et des requêtes ad hoc. A l’aide d’un simple navigateur web, il peut travailler avec une vue de données métier sans connaissance particulière des concepts de bases de données ou de langages de requêtes.

Résultat

« Nous avions besoin, compte tenu de la diversité des données à gérer, d’avoir un outil souple qui permette à notre service administratif de réaliser des reporting exhaustifs et ce, dans des délais très courts. L’outil que nous recherchions devait être adapté au caractère ponctuel des demandes, à bas coût, capable de visualiser en quelques heures les données, et rapidement mis en place dans notre structure, » commente Benoit Roubertou, DSI de l’ICP. Objectif atteint avec l’outil de rapport Jaspersoft. L’ICP est maintenant doté d’un outil fiable, mutualisé et qui permet de répondre aux demandes spécifiques.

Customer Quotes

Nos étudiants ont tous un parcours différent. Pouvoir générer des rapports personnalisés et adaptés à chacun d’entre eux nous semblait primordial et sans l’aide de Jaspersoft, cela n’aurait pas été possible.
— Benoit Roubertou, DSI, ICP.

Similar Customers