Was ist Produktions-Reporting?

Produktions-Reporting ermöglicht Unternehmen in der Regel, Massenberichte per E-Mail, File Transfer Protocol (FTP) oder anderen Medien an Kunden zu senden. Diese Berichte geben Nutzern Informationen über den Status ihrer Betriebsabläufe, sodass sie mit beispielloser Klarheit sehen können, was vor sich geht, und datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Zahlen treffen können. Produktionsberichte werden für die Analyse von Produktionsinformationen verwendet und grafisch nach Unternehmen, Schicht, Ausrüstung oder Einrichtung dargestellt, um den Detaillierungsgrad zu liefern, der für Geschäftsentscheidungen erforderlich ist.

In Produktionsberichten werden wichtige Leistungskennzahlen mit Zielen verglichen, die sich Geschäftsanwender gesetzt haben, sodass sie auf einen Blick Informationen darüber erhalten, wo sie für jede Leistungskennzahl derzeit stehen.

Merkmale des Produktions-Reportings

Mit modernen Tools für das Produktions-Reporting ist das Erstellen von Berichten denkbar einfach. Moderne Tools verfügen über eine umfangreiche Bibliothek mit Standardberichten, die Geschäftsanwender auswählen und aktivieren können. Jeder Bericht kann sowohl inhaltlich als auch grafisch an verschiedene Geschäftsanforderungen angepasst werden.

Nutzer können diese Vorlagen auch ändern oder mit diesen Tools einen völlig neuen Bericht erstellen, wenn sie zusätzliche Komponenten für ihren Bericht benötigen. Berichte können online im HTML-Format durchsucht, täglich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich automatisch generiert oder erstellt werden, wenn bestimmte Bedingungen die Berichtsgenerierung auslösen.

Produktions-Reporting liefert folgenden Vorteile:

• Unterstützung beim Abruf von Echtzeit-Informationen über die Produktion
• Mühelose Integration verschiedener Geschäftsparameter, darunter Arbeitsaufträge, Produktionsaufträge, Qualität, Ausfallzeiten und Prozessergebnisse
• Beinhaltet verschiedene Nutzerkonfigurationstools
• Automatischer Versand geplanter E-Mails mit konfigurierten Berichten an Geschäftsanwender und Gruppen
• In einer Vielzahl von Formaten verfügbar, darunter PDF, Text, Comma-Separated Values (CSV) und Microsoft Excel
• Umfasst viele Standardberichte
• Kann auf Anfrage angepasst werden

Moderne Reporting-Funktionen können leicht in die bestehende Unternehmensführungskultur integriert werden. Darüber hinaus können sie für verschiedene Geschäftsfunktionen in den Formaten bereitgestellt werden, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Produktions-Reporting in Aktion

Ein Produktions-Reporting in Form eines Dashboards unterstützt die Überwachung der wichtigsten Leistungskennzahlen an einem zentralen Zugangspunkt. Das Reporting ermöglicht Geschäftsanwendern, die Produktqualität zu verfolgen, zu optimieren und ist ein wertvolles Analysetool, um alle damit verbundenen Produktionskosten effizient zu verwalten.

In der Fertigungsindustrie jonglieren Geschäftsinhaber mit einer Fülle von Daten, die über Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens entscheiden können. Es ist unerlässlich, Produktionsdaten zu verstehen und ihr volles Potenzial im modernen Managementprozess auszuschöpfen, indem die Leistungskennzahlen in der Fertigung überwacht werden.

Automatisierte Datenanalysen in Echtzeit werden zu einer Notwendigkeit, wenn das Unternehmen umsetzbare Erkenntnisse benötigt. Aus diesem Grund ermöglicht Fertigungsanalytik und Produktionsberichte Geschäftsanwendern, sich darauf zu konzentrieren, einen optimierten Prozess zwischen verschiedenen kritischen Aspekten der Branche zu etablieren, wie Produktion, Finanzen, Qualität und alles andere, was ein Unternehmen für notwendig hält, überwachen zu müssen.

Ein Produktions-Dashboard bildet die gesamte Produktionskapazität eines Unternehmens ab. Die Zusammenfassung aller wichtigen Leistungskennzahlen der Produktion liefert ausgezeichneten Überblick, der bei der Optimierung hilft. Ineffizienz ist der Untergang eines jeden Fertigungsprozesses, denn sie führt zu Verschwendung, verbraucht unnötig wertvolle Ressourcen und treibt die Stückkosten in die Höhe. Geschäftsanwender müssen wachsam bleiben, jedes potenzielle Problem verfolgen und alle versteckten Trends erkennen, die den Betrieb beeinträchtigen. Das bedeutet, dass die Erstellung von Produktions-Dashboards ein großer Vorteil in der Fertigungsindustrie ist, wo selbst die kleinste Änderung eines Prozesses einen enormen Unterschied machen kann.

Das gesamte Produktionsvolumen eines Unternehmens zu kennen, gibt Geschäftsinhabern eine Vorstellung davon, wofür ihre aktiven Werkzeuge oder Maschinen täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich eingesetzt werden. Es ist toll, die Produktion mit früheren ähnlichen Perioden zu vergleichen und die Veränderungen zu erkennen, sie zu analysieren und die Gründe dafür herauszufinden.

Es kann mehrere Gründe für mehr Fehler geben, wie z. B. mangelnde Wartung, die Ausfälle verursachen, fehlende Maschinen, die zu Unterproduktion führen, und ungeschultes oder ineffizientes Personal. Das könnte der Ausgangspunkt des Analyseprozesses sein. Die Kennzeichnung des Produktionsvolumens parallel zur bestellten Menge ist ein weiterer interessanter Schritt: Unternehmensleiter können sehen, ob sie mit dem Fluss vorankommen oder ob ihr Unternehmen unter Druck steht und Schwierigkeiten hat, die Nachfrage zu befriedigen. Dieser Faktor wirkt sich direkt auf ihren generierten Gesamtumsatz aus.

In einem Produktions-Dashboard müssen Geschäftsanwender ein umfassendes Verständnis der Funktionen ihrer Geräte haben. Statistiken über die Produktionsmengen der Maschinen im Zeitverlauf informieren die Verantwortlichen über die Bedeutung der einzelnen Maschinen, sodass sie zusätzliche Wartungsmaßnahmen ergreifen oder Ersatzteile für die produktivsten Maschinen bereithalten können.

Das heißt, jede Maschine benötigt Pflege und rechtzeitige Wartung, auch wenn sie zu einem kleinen Teil der Produktion beiträgt. Durch die Festlegung optimaler Instandhaltungs- und Wartungspläne werden Geschäftsinhaber in der Lage sein, ihre Kapitalrendite zu bewerten und kostspielige Ausfälle zu vermeiden. Es ist wichtig, genaue Produktionsberichte im Dashboard zu erstellen, um Produktionsprobleme zu vermeiden.

Ähnlich wie bei einem Produktions-Dashboard können Berichte für jede Branche generiert werden, die die Rücksendungen zeigen, die sie erhalten. Für jedes Unternehmen ist die Messung der Rendite ein Muss. Geschäftsinhaber können ein Ziel festlegen, das sie am Ende eines bestimmten Zeitraums erreichen möchten, sodass ergebnisabhängig Änderungen vornehmen können. Sobald die Prozesse verbessert und optimiert sind, können sie sich auf andere Eigenschaften konzentrieren, die zu ihrem Produktionsprozess beitragen.

Was sind die Vorteile von Produktions-Reporting?

Alle Unternehmen haben sehr individuelle Anforderungen. Genaue Berichte und Analysen berücksichtigen normalerweise diese Eigenarten und erleichtern, maßgeschneiderte Lösungen zu finden. Ein effizientes und effektives Produktions-Reporting unterstützt die Wettbewerbsfähigkeit und die Maximierung der Umsatzströme eines Unternehmens. Moderne Unternehmen jeder Größenordnung verwenden Business Intelligence-Tools und -Software, um Geschäftsdaten zu analysieren, zu verwalten und zu visualisieren. Bei richtiger Anwendung gibt es eine Reihe von Vorteilen, die ein Tool für das Produktions-Reporting für jedes Unternehmen bieten kann, wie zum Beispiel:

• Wertvolle Geschäftserkenntnisse
• Ein genaues Reporting ist hilfreich für die Wettbewerbsanalyse
• Bessere Datenqualität
• Höhere Kundenzufriedenheit
• Bessere Identifizierung der aktuellen Markttrends
• Höhere Geschäftseffizienz
• Bessere datengestützte Entscheidungen
• Höherer Umsatz

Das Produktions-Reporting verschafft Unternehmen auch einen Wettbewerbsvorteil, durch die Analyse von Markttrends, die Konzentration auf neue Möglichkeiten und die Entwicklung neuer Strategien. Das Reporting hilft ebenfalls, die aktuelle Leistung zu verstehen und sowohl die Services zwischen Unternehmen als auch zwischen Unternehmen und Verbrauchern zu verbessern.

Lösung der Herausforderungen des statischen Produktions-Reportings

Der Zugriff auf relevante und aktuelle Informationen ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um schnelle und genaue datengestützte Entscheidungen zu treffen. Wie jedoch viele Unternehmer wissen, unterliegen traditionelle statische Berichtsmethoden einigen Einschränkungen. Es gibt einige zentrale Herausforderungen beim Reporting und Lösungen, die mit statischem Reporting bewältigt werden müssen.

Herausforderung 1: Reporting ist zeitaufwändig

Viele Geschäftsanwender wissen, dass das Reporting viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie müssen warten, bis die IT- oder Finanzteams Berichte erstellen und vorlegen. Wenn die Nutzer zusätzliche Informationen benötigen, kann die Anfrage nach benutzerdefinierten Berichten den Prozess weiter verzögern. Wenn die Unternehmensleitung oder Manager wichtige Geschäftsentscheidungen treffen müssen, können sie sich außerdem nicht auf wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Informationen in den Berichten verlassen, weil sie aktuelle Geschäftsdaten brauchen.

Außerdem wollen IT- und Finanzteams wenig Zeit mit der Erstellung von Berichten verbringen; sie haben eine Reihe konkurrierender Prioritäten und anderer Aufgaben, die sie priorisieren müssen.

Lösung: Geben Sie Endanwendern Zugriff auf Berichte

Wartezeiten beim Reporting können durch die Implementierung von Business-Intelligence-Lösungen vermieden werden. Das ist möglich, weil Business-Intelligence-Lösungen auf aktuelle Geschäftsinformationen zugreifen und sie Geschäftsanwendern in einem benutzerfreundlichen Format präsentieren. Manager oder die Unternehmensleitung können einen Zeitplan für die Generierung von Standardberichten und anderen Berichten wählen, die automatisiert und direkt an Posteingänge gesendet oder in Dashboards gespeichert werden. So kann ein Unternehmen beispielsweise planen, dass ein wöchentlicher oder monatlicher Bericht in Verbindung mit geplanten Personalversammlungen erstellt wird.

Herausforderung 2: Das Reporting bietet nicht das erforderliche Maß an Erkenntnissen

Herkömmliche statische Berichte enthalten nur eine Zusammenfassung der Informationen ohne viele Details. Wenn jedoch eine Anomalie der Kennzahlen vorliegt, benötigt das Unternehmen detailliertere Informationen. In diesem Fall ist ein maßgeschneiderter Bericht erforderlich, der dabei hilft, die zugrundeliegenden Daten zu ermitteln, die zu der Abnormalität führen, oder ein interaktiver Bericht, der Nutzern ermöglicht, einzelne Zahlen genauer zu untersuchen.

Ein weiterer Nachteil des statischen Reportings ist, dass Chancen verpasst werden können. Statisches Reporting liefern nur die angeforderten Informationen. Geschäftsanwender können die Daten zu den Informationen, die nicht gemeldet wurden, nicht analysieren. Zum Beispiel kann ein Produktionsleiter eine Aufgliederung der nach Regionen vertriebenen Produkte anfordern. Die Produktionszahlen scheinen im Plan zu liegen. Dennoch könnte ein detaillierter Bericht eine andere Geschichte zeigen. Mit den zusätzlichen Informationen kann Ihr Produktmanager eingreifen, um die Gesamteffizienz zu erhöhen und den Umsatz zu steigern.

Lösung: Dynamisches Reporting

Die dynamische Business-Intelligence-Produktberichterstattung hilft Geschäftsanwendern ohne technische Kenntnisse, die zugrundeliegenden Daten durch Anklicken der Kennzahlen zu analysieren.Nutzer können anschließend Rückfragen stellen und ihrem Denkprozess folgen, um die Informationen oder Antworten zu finden, die sie benötigen.

Herausforderung 3: Sie müssen Berichte in Tabellenkalkulationen bearbeiten und kombinieren

Normalerweise werden Daten in Unternehmen in mehreren Quellen gespeichert, einschließlich Systemen zur Planung von Unternehmensressourcen und Kundenbeziehungsmanagement-Systemen. Sobald die Berichte mit Informationen aus diesen Quellen erstellt wurden, müssen die Daten kombiniert werden, sodass von einer zentralen Quelle aus darauf zugegriffen werden kann. Normalerweise werden Tabellenkalkulationen zum Speichern der kombinierten Daten verwendet. Tabellenkalkulationen haben in der Wirtschaft zwar unterschiedliche Verwendungszwecke, sind aber keine effiziente Wahl für das Reporting. Das liegt daran, dass Tabellenkalkulationen sehr fehleranfällig sind, da sich selbst ein kleiner Fehler in einer einzigen Zelle auf die gesamte Tabellenkalkulation auswirkt und den gesamten Bericht ungültig macht. Wenn eine Tabelle verteilt wird, ist es außerdem schwierig, sicherzustellen, dass alle die aktuellste Version verwenden.

Lösung: Ein System integrieren, das Daten aus mehreren Datenquellen integriert

In der modernen Technologie bieten viele Geschäftslösungen eine einzige Informationsquelle, indem sie Daten aus verschiedenen Quellen zentralisieren. Diese Lösungen lassen sich nahtlos in verschiedene Datenquellen integrieren und leiten diese Daten an einen einzigen zentralen Ort weiter. Sobald die Daten an einem zentralen Ort abgelegt wurden, sind sie über ein Dashboard zugänglich, wo sie nicht versehentlich geändert, aktualisiert oder gelöscht werden können.

Herausforderung 4: Im Büro sein, wenn Sie Berichte erstellen

Mitglieder der Unternehmensleitung oder Manager, die oft zwischen Standorten reisen, oder Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben in der Regel hybride Arbeitsplätze. Diese Arbeitsplätze erfordern Flexibilität, damit sie überall auf ihre Daten zugreifen zu können. Wenn Manager im Büro bleiben müssen, können ihre Produktivität und Effizienz ernsthaft beeinträchtigt werden.

Lösung: Zugriff auf mobile Cloud-Daten

Moderne Business-Intelligence-Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Ihre Daten in der Cloud über mobile Geräte wie Laptops, Tablets oder Telefone. Dies erleichtert Managern und Führungskräften den Zugriff auf die Daten und ihre Auswertung, insbesondere auf Reisen. Außerdem können sie so unterwegs Entscheidungen treffen und bei Bedarf schnell reagieren.

Herausforderung 5: Schränkt rechtzeitiges Handeln ein

Es ist für jeden Mitarbeiter schwierig zu wissen, wie man auf den Bericht reagieren soll, wenn man nur begrenzte Informationen enthält. Wenn der Bericht keine detaillierten Informationen enthält, kann es sich wie ein Schuss ins Blaue anfühlen. Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie um alle Informationen, die sie benötigen, bitten müssen, entwickeln sie möglicherweise kein Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Aufgaben. Das hat zur Folge, dass Mitarbeiter möglicherweise nicht die Initiative ergreifen, eigenständig auf der Basis der Informationen zu handeln.

Lösung: Geben Sie Mitarbeitern (eingeschränkten) Zugriff auf Daten

Wenn Unternehmen ihre Teams zum rechtzeitigen Ergreifen von Maßnahmen motivieren wollen, müssen sie den Teammitgliedern Zugriff auf die Daten gewähren, die für ihre Rolle entscheidend sind. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, die Daten unabhängig abzufragen und die für ihre Position relevanten Erkenntnisse zu gewinnen. Datenzugriff hilft den Mitarbeitern auch, Verantwortung zu übernehmen, autonomer zu werden und schnell Lösungen zu finden.

Was macht einen guten Produktionsbericht aus?

In jedem Unternehmen ist es wichtig, zu überprüfen, ob die Berichte bestimmte Kriterien erfüllen, um das Beste aus dem Produktions-Reporting herauszuholen, wie zum Beispiel:

• Pünktliche Erstellung oder Generierung
• Anzeige detaillierter und aktueller Informationen
• Einhaltung eines sinnvollen und logischen Informationsflusses
• Präsentation in dem vom Nutzer gewünschten Format
• An alle Nutzeranforderungen anpassbar

Der Unterschied zwischen Reporting und Analytik

Auf den ersten Blick scheinen Berichte und Analysen austauschbar zu sein, doch gibt es einige Unterschiede. Zum Beispiel deuten Berichte darauf hin, was passiert, Analysen veranschaulichen hingegen, warum es passiert.

Berichte werden verwendet, um Informationen zu organisieren, zu formatieren und zusammenzufassen, wohingegen Analysen dazu verwendet werden, Daten zu analysieren, zu interpretieren und zu untersuchen.

Die Ergebnisse des Reportings werden den Nutzern zur Überprüfung zur Verfügung gestellt. Ebenso werden Analyseergebnisse von Nutzern abgerufen, um Antworten zu erhalten.

Ist Produktions-Reporting erforderlich?

Wenn ein Unternehmen Ziele erreichen und seine Konkurrenten erfolgreich übertreffen will, ist Produktionsberichterstattung ein Muss. Herkömmliche statische Berichte liefern nicht die maßgeschneiderten und detaillierten Informationen, die für die Bildung einer fundierten Meinung erforderlich sind. Dynamische Produktionsberichterstattung ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften, umsetzbare Änderungen vorzunehmen, die sich direkt auf die Produktionsergebnisse und die Effizienz auswirken.

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