Migración de plataformas de software de generación de informes heredadas a Jaspersoft

Muchas organizaciones siguen confiando en plataformas tradicionales de generación de informes como Crystal Reports u Oracle Reports, que existen desde los años ochenta y noventa. Estos sistemas heredados han permitido a los usuarios acceder a distintas fuentes de datos para crear informes operativos ordenados y organizados para las partes interesadas. Sin embargo, la necesidad de una mayor escalabilidad y de funciones avanzadas como las capacidades de autoservicio hace que muchas organizaciones busquen algo más flexible y moderno para satisfacer sus necesidades de informes y análisis integrados. 

Jaspersoft, diseñado para desplegarse en cualquier lugar y de cualquier forma, ofrece una completa plataforma de generación de informes y análisis integrados que se adapta a las necesidades de la empresa, permite flexibilidad, ayuda a aumentar la productividad y proporciona a las empresas modernas la capacidad de integrar sin problemas los datos en sus aplicaciones exactamente como desean. 

Ventajas de pasar a una plataforma de software de elaboración de informes más moderna

Veamos qué pueden ganar las empresas al pasar de las soluciones de software heredadas a una plataforma como Jaspersoft. 

1. Opciones avanzadas de autoservicio: las herramientas modernas de elaboración de informes están diseñadas para ser fáciles de usar e intuitivas, lo que facilita a los usuarios de todos los niveles la generación de informes, incluidos cuadros, gráficos y cuadros de mando. Dar a los usuarios acceso para interrogar sus propios datos ayuda a tomar mejores decisiones empresariales y aumenta la satisfacción.

2. Mejora del rendimiento y la escalabilidad: las soluciones modernas de elaboración de informes suelen ofrecer un sólido soporte de datos para gestionar grandes volúmenes de datos o consultas complejas que se adaptan a las crecientes demandas de los usuarios. Esto mejora significativamente la velocidad de respuesta a las consultas y la creación de informes, al tiempo que reduce el tiempo que tarda el usuario en obtener información. 

3. Mejor colaboración: las herramientas modernas permiten entregar informes a través de múltiples canales, como el correo electrónico y la transferencia de archivos, desde dentro de una aplicación y en varios formatos, como Excel, PDF o HTML. Gracias a la capacidad de concurrencia, los usuarios pueden trabajar simultáneamente en los informes, lo que mejora la colaboración y el trabajo en equipo. 

4. Ahorro de costes: las herramientas actuales de elaboración de informes reducen el esfuerzo manual y minimizan los errores al automatizar muchos procesos de elaboración de informes. Las empresas gastan menos recursos en utilizar una plataforma compatible que pueda personalizarse para satisfacer sus necesidades de flujo de trabajo. 

Opciones para la migración del software de informes

Una o varias de las cuestiones señaladas anteriormente influyen en la decisión de las organizaciones de adoptar una nueva solución de elaboración de informes. Para dar el paso, las organizaciones tienen varias opciones. 

1. Construir una solución interna/propia

Esta opción permite a las organizaciones crear características y funcionalidades que satisfagan sus necesidades empresariales. Lo ideal es que obtengan una solución que se adapte perfectamente a los flujos de trabajo y procesos internos sin depender de un proveedor externo. Sin embargo, las empresas deben hacer frente a elevados costes iniciales de desarrollo e invertir recursos para el soporte y el mantenimiento continuos. 

Eso incluye invertir en desarrolladores, infraestructura y personal de gestión del proyecto, lo que puede crear riesgos si el conocimiento del uso de la herramienta se limita a un equipo reducido. Las empresas acaban teniendo que desviar recursos de otros proyectos críticos, lo que provoca la distracción de otras tareas que generan ingresos o retrasos en otras mejoras informáticas fundamentales. 

2. Uso de herramientas de código abierto

En lugar de crear una herramienta desde cero, las empresas pueden modificar una herramienta de código abierto como Jaspersoft. Esto puede ahorrar mucho trabajo a los equipos de TI, a la vez que les proporciona el control definitivo sobre cómo implementar los distintos componentes para que se ajusten a los requisitos de la empresa. Dependiendo de la solución elegida, optar por un producto de código abierto puede ahorrar dinero en costes iniciales, al tiempo que ofrece transparencia en la funcionalidad de la herramienta. 

La integración de las plataformas de código abierto con los sistemas y herramientas empresariales existentes en una empresa también puede suponer un reto. Sin un contrato de licencia, las empresas pueden estar sujetas a riesgos normativos y de concesión de licencias o a vulnerabilidades conocidas que podrían introducir problemas de seguridad. 

3. Asociarse con un consultor

Una forma de evitar los quebraderos de cabeza que supone crear una nueva solución o adaptar herramientas de código abierto es asociarse con un consultor experimentado. Pueden ofrecer orientación sobre el uso de la versión comercial o de código abierto de productos de software como Jaspersoft y ayudar a gestionar el proyecto de migración de principio a fin. 

Los consultores suelen contar con expertos en tecnología con experiencia capaces de realizar el trabajo necesario para ayudar a los usuarios en la transición a una nueva plataforma de informes. Esto supone una gran ventaja para las organizaciones más pequeñas que carecen de los conocimientos o recursos necesarios para gestionar la carga de trabajo. 

Uno de los inconvenientes de contratar consultores puede ser el coste inicial. Realizar un análisis coste/beneficio del ahorro de tiempo puede ayudar a menudo a determinar la mejor opción, y es una buena práctica que las empresas se aseguren de gestionar la transferencia de conocimientos para evitar tener que depender de consultores que se ocupen de cada asunto. 

Prácticas recomendadas para la migración de software de elaboración de informes

Veamos algunos pasos que deben seguir las organizaciones para pasar sin problemas de una plataforma de informes heredada a una nueva.  

• Haga inventario: evalúe la complejidad de sus informes heredados y procure racionalizarlos para reducir el alcance de la migración. Esto incluye consolidar los informes redundantes, eliminar los que no se utilicen y elaborar un plan para centrarse en los entregables de alta prioridad.

• Realice un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades): esto ayuda a crear un marco para revisar todos los factores que influyen en el éxito de una migración. También apoya tareas esenciales como la identificación y mitigación de riesgos, la creación de un plan estratégico y la optimización de la asignación de recursos. 

• Evalúe su entorno: empiece a realizar un seguimiento de todos los sistemas, bases de datos, asignaciones y otros recursos que están integrados con su plataforma de informes heredada. Durante este proceso, la mayoría de las organizaciones planifican mejoras en su estrategia de implementación, optimizan el almacenamiento de datos y revisan los flujos de trabajo actuales para mejorar la eficacia operativa. 

• Seleccione la solución de software adecuada: busque una herramienta que satisfaga sus requisitos de elaboración de informes, se adapte a sus necesidades de arquitectura y admita el escalado en su empresa. Asociarse con proveedores de software que cuenten con una base de clientes consolidada y experiencia en la transición de las empresas desde plataformas de generación de informes heredadas puede suponer un ahorro de costes y ayudar a resolver los problemas con mayor rapidez. Revise todos los pros y los contras de trabajar con distintos proveedores y cómo afectarán las distintas herramientas a las diferentes áreas de su organización.

• Planifique una estrategia de migración: defina el alcance de la migración y asigne un jefe de proyecto que se responsabilice del tiempo y el presupuesto. Algunas empresas realizan la transición de unos pocos informes cada vez, mientras que otras lo hacen todo a la vez. Puede gestionarse internamente o con un consultor. 

Una vez que esté listo, inicie un programa piloto de migración en un entorno de prueba para realizar la transición de sus informes. Realice un seguimiento del rendimiento y de los comentarios recogidos durante las pruebas de aceptación del usuario para abordar cualquier problema clave antes de la implantación en producción. 

Por qué Jaspersoft es la mejor opción para informes y análisis integrados

La edición comercial de Jaspersoft le proporciona todo lo necesario para diseñar y entregar cualquier informe que necesite. Jaspersoft ayuda a las organizaciones a mejorar sus aplicaciones de misión crítica proporcionándoles información procesable sobre los datos dentro de sus aplicaciones empresariales, tanto si necesita gestionar e implantar informes de gran volumen y precisión como informes y cuadros de mando ad hoc de autoservicio. Contacte con nosotros hoy mismo o inicie su prueba gratuita de 30 días.