Distribuer des rapports à grande échelle

La fourniture de rapports est un aspect essentiel des logiciels modernes et des plateformes d'analyse, car elle permet aux entreprises de communiquer plus efficacement et de rester compétitives. L'objectif, en fin de compte, est de mettre les bonnes données entre les mains des bonnes personnes au moment où elles sont le plus nécessaires, sans retard ni interférence dans le flux de travail.

Pourquoi la remise des rapports est-elle importante ?

La conception de rapports efficaces n'est que la moitié émergée de l’iceberg. En effet, la diffusion d'informations à grande échelle ou l'intégration de rapports dans une application nécessite un système robuste capable de gérer diverses complexités et des mécanismes de diffusion flexibles. Ce système doit être suffisamment adaptable pour prendre en charge de multiples cas d'utilisation, qu'il s'agisse de :

• Fournir des informations sur mesure aux équipes de vente

• Intégrer des données opérationnelles directement dans une application destinée aux clients

• Générer des alertes en temps réel pour les mesures critiques de l'entreprise

• Offrir des tableaux de bord personnalisés aux utilisateurs finaux en fonction de leurs préférences

Que pouvez-vous faire avec l'envoi de rapports ? 

Les entreprises ont besoin de solutions polyvalentes capables d'évoluer avec elles et de simplifier la distribution des rapports, sans intervention manuelle, pour répondre aux demandes internes et externes. Vous pouvez utiliser l'envoi de rapports pour :

• Planification : l'automatisation de la distribution des rapports selon un calendrier prédéfini garantit que les décideurs, les équipes ou les clients reçoivent des informations clés de manière récurrente. La planification élimine les étapes manuelles de l'exécution des rapports et peut contribuer à équilibrer les charges de traitement des rapports.

• Fractionnement : cette fonction vous permet de diviser un rapport unique et volumineux en sections plus petites et plus pertinentes, adaptées à des utilisateurs ou à des services spécifiques. Ainsi, chaque destinataire ne reçoit que les données dont il a besoin, ce qui améliore la clarté et réduit la surcharge d'informations.

• Couture : d'autre part, vous pouvez combiner plusieurs rapports ou ensembles de données en un document unifié et complet. Cela s'avère particulièrement utile lorsque des données provenant de différentes sources doivent être consolidées en vue d'une analyse plus large de l'activité de l'entreprise. En un mot, il donne à toutes les parties concernées une vue d'ensemble en un seul endroit.

• Éclatement : vous pouvez pousser l'automatisation un peu plus loin en générant un rapport unique et en le distribuant à plusieurs destinataires, chacun recevant un sous-ensemble de données sur la base de filtres prédéfinis. Cette approche est idéale pour fournir des informations personnalisées à différents départements, régions ou clients.

• Alerte : l'envoi de notifications en temps réel aux parties prenantes leur permet de savoir immédiatement si des seuils ou des conditions critiques sont atteintes dans les données. Cela permet aux équipes d'être proactives et de traiter les problèmes ou de tirer parti des opportunités dès qu'elles se présentent, en fournissant des informations au moment où elles sont le plus nécessaires.

• Intégration avec des services de distribution tiers (SMTP/FTP/SendGrid/Kafka) : la combinaison de solutions de diffusion de rapports avec d'autres outils vous permet d'exploiter les canaux les plus efficaces et les plus évolutifs pour répondre aux besoins de l'utilisateur ou du système. Par exemple, vous pouvez utiliser SMTP pour la distribution des e-mails, FTP pour les transferts de fichiers, SendGrid pour les e-mails transactionnels ou Kafka pour les données en continu afin de maximiser la valeur des informations distribuées.

Quels sont les avantages d'une transmission efficace des rapports ?

La fourniture efficace de rapports se traduit par une prise de décision plus rapide, une réduction des interventions manuelles, une diminution des erreurs humaines et une amélioration de la gouvernance des données. L'automatisation de la distribution des rapports permet aux organisations et aux utilisateurs de se concentrer sur l'analyse des informations plutôt que sur l'accessibilité des données. D'autres avantages importants sont à prendre en compte :

• Amélioration de la communication : la remise régulière de rapports favorise la transparence et la responsabilité au sein des organisations. Cela permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et de travailler à des objectifs communs.   

• Un meilleur service à la clientèle : des informations fournies en temps utile permettent de répondre plus rapidement aux demandes et aux problèmes des clients. Répondre aux attentes des clients peut conduire à une plus grande satisfaction et à une fidélisation de la clientèle.   

• Respect de la conformité : de nombreux secteurs d'activité ont des exigences en matière de déclaration qui doivent être respectées. Une livraison rapide et flexible permet d'identifier rapidement les problèmes de conformité potentiels et d'atténuer les risques.

• Réussite globale de l’entreprise : les informations fondées sur les données peuvent donner aux entreprises un avantage concurrentiel. En outre, la fourniture efficace de rapports peut contribuer à rationaliser les opérations et à réduire les coûts, ce qui se traduit par une augmentation de la rentabilité et une croissance durable.

Les entreprises s'appuyant de plus en plus sur l'analyse des données, la fourniture de rapports flexibles et opportuns a augmenté de façon exponentielle. L'intégration de fonctionnalités de reporting dans les applications et l'intégration de mécanismes flexibles de fourniture de rapports dans les applications existantes jouent un rôle essentiel dans l'offre d'une expérience utilisateur transparente sans alourdir l'infrastructure.

Quels sont les modes de livraison proposés par Jaspersoft ?

Jaspersoft est une plateforme logicielle de veille stratégique qui fournit des outils d'analyse, de reporting et de visualisation des données. Elle est conçue pour les entreprises qui s'appuient fortement sur des informations basées sur des données et offre une gamme de méthodes de livraison adaptées à l'entreprise ou à la création de rapports intégrés. Voici comment Jaspersoft garantit la flexibilité et l’évolutivité :

Intégration dans votre application

Les rapports intégrés de Jaspersoft fournissent aux utilisateurs des informations exploitables sans qu'ils aient à quitter la plateforme. L'utilisateur bénéficie ainsi d'une expérience sans friction, ce qui est particulièrement important pour les applications en contact avec la clientèle.

Les développeurs peuvent générer des rapports directement via Java. Cela permet une personnalisation et un contrôle complets et rend possible l'intégration de fonctions de reporting complexes tout en conservant l'architecture globale de l'application. Nous tirons également parti de ce qui suit :

• Visualize.js : cette interface de programmation d'applications (API) JavaScript permet d'intégrer facilement des rapports et des tableaux de bord interactifs dans vos applications Web. Elle offre une solution légère et efficace pour ajouter des rapports visuels.

• API HTTP : cette API est particulièrement utile pour les applications basées sur les microservices, où la conception modulaire est essentielle.

• API REST : cela permet aux développeurs de générer, de planifier et de fournir des rapports directement à partir de leurs applications. Il s'agit d'une excellente option pour l'automatisation des flux de travail et la prise en charge de rapports personnalisés basés sur les entrées des utilisateurs.

Portail de création de rapports

Un portail centralisé vous permet d'offrir une expérience utilisateur cohérente, même dans les environnements où des clients externes peuvent accéder aux rapports. Jaspersoft offre :

• Une marque blanche pour s'adapter à votre style : la personnalisation est cruciale pour les fabricants d'équipements d'origine (OEM) et les entreprises. Les options de marque blanche de Jaspersoft permettent de personnaliser les rapports en fonction du style de la marque et de maintenir une identité visuelle cohérente entre les applications.

• Sécurité des données et des utilisateurs : Jaspersoft offre une protection des données à plusieurs niveaux garantissant que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux rapports dont ils ont besoin. Il prend en charge les contrôles d'accès basés sur les rôles, le chiffrement et l'enregistrement des audits pour répondre aux exigences de conformité et protéger les informations sensibles.

• Visualisateur de rapport interactif : cette fonction permet aux utilisateurs de filtrer et de trier les données des rapports directement dans l'application. En tant que fonction en libre-service, elle permet aux utilisateurs d'explorer les données sans dépendre des développeurs qui génèrent constamment de nouveaux rapports.

• Mutualisation : pour les organisations qui prennent en charge plusieurs clients, la fonction de mutualisation de Jaspersoft garantit que chaque client ne voit que les données et les rapports qui le concernent. Cela offre un niveau supplémentaire de confidentialité et de conformité avec les réglementations sur les données, ce qui est particulièrement important dans les applications SaaS desservant différentes entreprises ou départements, où l'isolation des données est essentielle.

Distribution évolutive

Jaspersoft propose des outils puissants pour améliorer l'efficacité lors de la distribution de rapports à grande échelle. Ces fonctions incluent ce qui suit :

• Microservices IO : cette fonction améliore l'évolutivité et la flexibilité des applications. Elle permet aux développeurs de construire et de déployer des services indépendants qui traitent des opérations d'entrée/sortie spécifiques.

• Déploiement en grappe : cette fonction offre une grande disponibilité et une tolérance aux pannes dans les applications en répartissant les charges de travail sur plusieurs nœuds. Le déploiement de grappes vise à améliorer l'utilisation des ressources et à promouvoir la résilience du système.

Conclusion

En s'appuyant sur des solutions avancées de production de rapports, les organisations sont en mesure de décloisonner les données et d'améliorer la collaboration. Jaspersoft vous aide à tirer le meilleur parti de vos initiatives de veille stratégique grâce à des options de livraison flexibles à grande échelle. Laissez-nous vous aider à faire en sorte que les informations atteignent les bonnes parties prenantes exactement au moment où elles en ont besoin.