Les 10 meilleures fonctionnalités des logiciels de tableau de bord en 2024

Les logiciels de tableaux de bord sont des plateformes numériques conçues pour consolider les données provenant de diverses sources et les représenter visuellement, en les présentant dans un format facile à assimiler. Ces outils permettent aux utilisateurs de surveiller les indicateurs clés de performance, de suivre les mesures et d’obtenir des informations sur les performances de leur organisation.

Ils servent de plaque tournante aux décideurs, en fournissant des informations qui facilitent la prise de décision fondée sur des données, la collaboration et la productivité globale en simplifiant des ensembles de données complexes dans des affichages visuellement intuitifs.

1. Composants interactifs

Le logiciel de tableau de bord comporte différents éléments interactifs. Les trois fonctions dont sont généralement dotés les derniers logiciels de tableaux de bord sont l’analyse descendante, l’analyse transversale et le zoom.

L’analyse descendante permet aux utilisateurs d’explorer les données plus en détail en cliquant sur un élément spécifique d’un graphique ou d’un tableau. Par exemple, les utilisateurs peuvent passer du niveau d’un pays à celui d’une ville dans une visualisation cartographique.

Prenons l’exemple d’un développeur Web qui souhaite analyser le trafic et les performances de son site Web. Il dispose d’un tableau de bord qui contient plusieurs graphiques et tableaux montrant diverses mesures telles que les pages vues, le taux de rebond, la durée moyenne de la session et les conversions. Il peut utiliser l'exploration des données pour voir comment ces mesures varient en fonction de différentes dimensions, telles que le pays, l’appareil, le navigateur, etc.

Pour ce faire, il peut utiliser l'exploration des données du logiciel de tableau de bord. Cliquez sur un élément spécifique du graphique ou du tableau pour explorer plus en détail les données relatives aux performances du site Web.

La fonction de recherche transversale d’un tableau de bord permet aux utilisateurs de comparer les données entre différentes dimensions ou catégories à l’aide de filtres ou d’onglets croisés. Les utilisateurs peuvent passer des ventes par produit aux ventes par région dans un diagramme à barres.

L’exploration croisée est une fonction utile qui vous permet d’analyser vos données sous différents angles et d’obtenir des informations plus approfondies sur votre entreprise. Elle peut vous aider à répondre à des questions telles que :

• Quelle est la région dont les revenus et les bénéfices sont les plus élevés ?
• Quelle est la région où la satisfaction de la clientèle est la plus faible et pourquoi ?
• Quel est le produit ou le segment de clientèle qui stimule les ventes dans chaque région ?
• Comment pouvez-vous augmenter les revenus, les bénéfices et la satisfaction des clients dans chaque région ?

Vous pouvez utiliser la fonction d'analyse de données pour comparer les mesures de différentes régions sur le même graphique ou tableau. Par exemple, vous pouvez passer de la région Amérique du Nord à la région Europe et voir comment elles diffèrent en termes de revenus, de bénéfices et de satisfaction de la clientèle. Vous pouvez ainsi identifier les forces et les faiblesses de chaque région et prendre les mesures appropriées pour améliorer vos performances de vente.

Le zoom est une autre fonction clé du logiciel de tableau de bord qui permet aux utilisateurs d’agrandir une partie d’un graphique ou d’un tableau pour voir les données plus clairement. Par exemple, les utilisateurs peuvent zoomer sur un graphique linéaire pour voir les tendances d’une période spécifique.

Il s’agit d’une fonction utile qui vous permet d’explorer vos données de manière plus approfondie et plus granulaire. Elle peut vous aider à répondre à des questions telles que :

• Quelle est la catégorie de produits dont les ventes sont les plus élevées ou les plus faibles ?
• Comment les résultats des ventes varient-ils selon les mois ou les saisons ?
• Quelle est la région la plus ou la moins demandeuse pour une certaine catégorie de produits ?
• Comment pouvez-vous améliorer votre stratégie de vente sur la base des données recueillies ?

Supposons, par exemple, que vous disposiez d’un tableau de bord présentant les performances commerciales de votre entreprise par catégorie de produits, par mois et par région. Vous voulez voir les détails d’une catégorie de produits spécifique, comme l’électronique, pour un mois particulier, comme janvier, et dans une région spécifique, comme l’Amérique du Nord. Vous pouvez utiliser la fonction de zoom pour vous concentrer sur les données qui vous intéressent et filtrer les autres.

2. Le filtrage

Une autre caractéristique importante d’un outil de tableau de bord est le filtrage. Les outils de tableau de bord les plus récents proposent deux types de filtrage : global et ciblé.

Le filtrage global permet aux utilisateurs d’appliquer un filtre à l’ensemble du tableau de bord et d’affecter toutes les visualisations de données qu’il contient. Par exemple, les utilisateurs peuvent filtrer le tableau de bord en fonction d’une plage de dates ou d’une catégorie spécifique. Le filtrage global est utile lorsque les utilisateurs souhaitent avoir une vue d’ensemble des données et en comparer différents aspects.

Grâce à la fonction de filtrage global, vous pouvez facilement identifier les tendances et les modèles dans vos données et repérer les régions et les produits les plus ou les moins performants. Vous pouvez également modifier les critères de filtrage si nécessaire et voir comment le tableau de bord se met à jour en conséquence. De cette manière, vous pouvez tirer davantage d’informations de vos données et prendre de meilleures décisions pour votre stratégie de vente globale.

Le filtrage ciblé permet aux utilisateurs d’appliquer un filtre à une visualisation de données spécifique ou à un groupe de visualisations de données dans le tableau de bord. Par exemple, les utilisateurs peuvent filtrer un graphique en fonction d’une valeur spécifique ou d’une plage de valeurs. Le filtrage ciblé est utile lorsque les utilisateurs souhaitent voir les détails d’un segment particulier des données et les analyser de plus près.

L’utilisation de la fonction de filtrage ciblé vous permet de voir les différences et les similitudes dans vos données et d’identifier les segments et les canaux les plus performants. Cette fonction vous permet d’obtenir des informations et d’optimiser votre stratégie de marketing par courriel par région.

3. Bibliothèque de graphiques & Widgets

La bibliothèque de graphiques et de widgets d’un logiciel de tableau de bord est une fonction qui permet aux développeurs de créer des graphiques et des widgets interactifs et visuellement attrayants pour la visualisation des données et l’analyse. Elle vous permet d’afficher des ICP (indicateurs clés de performance) dans vos tableaux de bord. Les graphiques et les widgets sont des éléments graphiques qui affichent des données sous diverses formes, telles que des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des diagrammes à secteurs, des cartes, etc. Ces graphiques permettent aux utilisateurs de mieux comprendre les modèles, les tendances et les relations dans les données, ce qui les aide à prendre des décisions éclairées.

4. Conception réactive

La conception réactive est une caractéristique d’un logiciel de tableau de bord qui permet au tableau de bord de s’adapter à différentes tailles d’écrans et d’appareils. La fonction de conception garantit que le tableau de bord est convivial, accessible et cohérent sur différentes plateformes, telles que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Pour ce faire, la présentation et le contenu du tableau de bord sont automatiquement adaptés à la taille de l’écran.

La conception réactive est essentielle pour les logiciels de tableaux de bord qui visent à fournir à leurs utilisateurs une visualisation des données et des analyses de haute qualité. Elle peut améliorer l’expérience de l’utilisateur, qui peut accéder à un contenu adapté à n’importe quel appareil. Cette fonction est particulièrement importante pour les entreprises dont les employés ou les clients utilisent différents appareils.

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de tableau de bord doté d’une conception réactive, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire :

• Lisez la documentation du logiciel pour voir si elle mentionne le conception réactive.
• Recherchez des captures d’écran ou des vidéos du logiciel utilisé sur différents appareils.
• Demandez à l’éditeur du logiciel s’il dispose d’une conception réactive.

La conception réactive garantit aux utilisateurs une expérience cohérente et intuitive, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. Le texte et les images du logiciel de tableau de bord sont lisibles sur tous les appareils. De plus, les boutons et autres éléments interactifs du logiciel sont faciles à toucher ou à cliquer.

5. Programmes et alertes automatisés

L’une des fonctions les plus utiles du logiciel de tableau de bord est l’automatisation des calendriers et des alertes. Cette fonction permet aux utilisateurs de mettre en place des notifications basées sur certaines conditions ou certains seuils. Par exemple, un utilisateur peut créer une alerte qui enverra un courriel ou un message lorsque le chiffre d’affaires dépasse un certain montant ou lorsque le niveau d’inventaire tombe en dessous d’une valeur minimale. De cette manière, les utilisateurs peuvent rester informés des changements dans les données et prendre des mesures en temps voulu.

La fonction de programmation automatisée et d’alerte peut aider les utilisateurs à programmer des rapports à envoyer à intervalles réguliers, par exemple tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. L’utilisateur peut ainsi gagner du temps et de l’énergie, car il ne doit pas générer et envoyer manuellement les rapports ou les tableaux de bord. L’utilisateur peut également personnaliser le format et le contenu des rapports ou des tableaux de bord, par exemple en ajoutant des filtres, des graphiques ou des tableaux. Les rapports ou tableaux de bord programmés peuvent être envoyés par courrier électronique ou publiés sur un site partagé, tel qu’un site Web ou un service sur le cloud.

Cette caractéristique des logiciels de tableaux de bord peut également améliorer la visibilité et la conformité des données, ainsi que l’efficacité et la productivité de l’utilisateur. Grâce à des calendriers et des alertes automatisés, les utilisateurs peuvent surveiller les performances et les tendances des données, identifier les problèmes et les opportunités, et communiquer les résultats aux parties prenantes, le tout sans avoir à utiliser l’outil manuellement.

6. Compatibilité croisée des appareils

La compatibilité croisée des logiciels de tableaux de bord est la capacité du logiciel à afficher des données et des visualisations sur différents types d’appareils. Cette fonction garantit que les utilisateurs peuvent accéder au tableau de bord et interagir avec lui quel que soit leur système d’exploitation. Elle améliore également l’expérience de l’utilisateur et l’accessibilité du tableau de bord.

Voici quelques-uns des avantages de la compatibilité croisée des appareils.

• Permettre aux utilisateurs de visualiser et d’analyser des données à partir de PC, Mac, Linux et d’autres systèmes d’exploitation sans être limités par l’appareil qu’ils utilisent.
• Permet aux utilisateurs de partager des données et de collaborer avec d’autres parties prenantes, qui peuvent utiliser des appareils différents.
• Elle améliore les performances et la réactivité du tableau de bord, car elle s’adapte aux spécifications de l’appareil et aux conditions du réseau.
• Réduit les coûts de maintenance et de développement du tableau de bord, car il n’est plus nécessaire de créer des versions distinctes pour différents appareils.

Les logiciels de tableaux de bord dotés de la fonction de compatibilité croisée des appareils permettent de créer des tableaux de bord pour tous les types d’utilisateurs. Ils proposent également des options permettant de personnaliser la présentation et la conception du tableau de bord en fonction des différents types d’appareils.

7. Intégration flexible des sources de données

La fonction d’intégration flexible des sources de données d’un logiciel de tableau de bord est la capacité du logiciel à se connecter et à accéder à des données provenant de différentes sources, telles que des bases de données, des fichiers, des applications Web, des services sur le cloud, etc.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de combiner et d’analyser des données provenant de différentes sources sans avoir à déplacer ou à transformer les données au préalable. Elle permet également aux utilisateurs de créer des tableaux de bord et des rapports qui reflètent les données les plus récentes et les plus précises disponibles.

Voici quelques-uns des avantages de la fonction d’intégration flexible des sources de données.

• Réduit la complexité et le coût de l’intégration des données, en éliminant le besoin d’entreposage de données, d’ETL (extraction, transformation, chargement) ou de codage personnalisé.
• Accroît la rapidité et la souplesse de l’analyse des données, car elle permet aux utilisateurs d’interroger et de visualiser en temps réel des données provenant de sources multiples.
• Améliore la qualité et la fiabilité des données, en évitant la duplication, l’incohérence ou la corruption des données.
• Élargit la portée et la profondeur de l’analyse des données, car elle permet aux utilisateurs d’explorer et de découvrir de nouvelles informations à partir de sources de données diverses et riches.

Les logiciels de tableaux de bord dotés d’une fonction d’intégration flexible des sources de données permettent aux utilisateurs de se connecter à différents types de sources de données, telles que les feuilles de calcul, les PDF, les big data, les cubes, les bases de données relationnelles, les analyses Web, les ERP, les CRM, les réseaux sociaux, et bien plus encore. Ils offrent également des options permettant de personnaliser et d’optimiser les connexions aux sources de données, telles que l’ajout de filtres, de jointures, de calculs ou de paramètres.

8. Rafraîchissement des données

La fonction de rafraîchissement des données fait référence à la capacité du logiciel à mettre à jour les données et les visualisations du tableau de bord en fonction des dernières informations provenant des sources de données. Cette fonction garantit que le tableau de bord reflète l’état le plus récent et le plus précis des données, et permet aux utilisateurs de suivre et d’analyser les changements et les tendances en temps réel.

Il existe deux types principaux de rafraîchissement des données :

Actualisation à la demande : Il s’agit d’une mise à jour manuelle des données de votre tableau de bord. C’est utile si vous devez mettre à jour les données immédiatement, par exemple en cas de changement soudain dans les paramètres de votre entreprise.

Rafraîchissement programmé : Les données de votre tableau de bord sont automatiquement mises à jour à un intervalle de temps donné. Par exemple, vous pouvez paramétrer votre tableau de bord pour qu’il soit actualisé toutes les heures, tous les jours ou toutes les semaines. Cette fonction accroît l’efficacité et la productivité des utilisateurs, puisqu’ils n’ont pas à actualiser ou à recharger manuellement le tableau de bord pour voir les données les plus récentes.

La fonction de rafraîchissement des données peut être configurée de différentes manières en fonction de l’outil de visualisation de votre tableau de bord. Cependant, les étapes de base sont généralement les mêmes :

• Connectez votre tableau de bord à la source de données.
• Sélectionnez les données que vous souhaitez rafraîchir.
• Définissez le calendrier ou la fréquence de rafraîchissement.
• Cliquez sur le bouton d’actualisation.

Cette fonction du logiciel de tableau de bord est importante pour maintenir votre tableau de bord à jour. En actualisant les données, vous pouvez vous assurer que votre tableau de bord affiche toujours les informations les plus exactes. Elle peut vous aider à prendre de meilleures décisions et à améliorer les performances de votre entreprise.

La fonction de rafraîchissement des données améliore la pertinence et la fiabilité du tableau de bord, car elle évite d’afficher des données obsolètes ou périmées qui pourraient donner lieu à des informations incorrectes ou trompeuses.

9. Intégrabilité

La capacité d’intégrabilité fait référence à la capacité du logiciel de tableau de bord à être intégré dans d’autres applications ou sites Web. Cette fonction permet aux utilisateurs de partager et d’afficher leurs tableaux de bord et leurs visualisations de données avec un public plus large, comme les clients, les partenaires ou les parties prenantes. L’intégrabilité améliore également l’expérience de l’utilisateur et l’interactivité des tableaux de bord, puisqu’il est possible d’y accéder et de les manipuler à l’aide de différentes plates-formes et de différents appareils.

Les outils de visualisation de données les plus avancés sont dotés de fonctions d’intégrabilité à faible code ou sans code. Elle permet aux utilisateurs de créer des applications ou des sites Web à l’aide d’interfaces visuelles et de composants à glisser-déposer au lieu d’écrire du code.

Les plateformes de tableaux de bord à code réduit ou sans code peuvent simplifier et accélérer le processus de création et d’intégration des tableaux de bord, car elles éliminent le besoin d’expertise technique ou de langages de programmation. Elles peuvent vous aider à transmettre des informations d’une application à un tableau de bord et d’un tableau de bord à une application.

10. Exportation et partage (PDF, .xls, .ppt, .png)

L’une des principales caractéristiques des logiciels de tableaux de bord est la possibilité d’exporter et de partager des données dans différents formats. Cette fonction permet aux utilisateurs de communiquer facilement leurs idées et leurs résultats à d’autres personnes, ainsi que d’utiliser les données pour une analyse ou une présentation plus poussée.

Voici quelques-uns des formats dans lesquels les utilisateurs peuvent exporter et partager leurs données :

• PDF : Ce format préserve la présentation et l’apparence du tableau de bord, ainsi que l’interactivité des widgets. Les utilisateurs peuvent exporter l’ensemble du tableau de bord ou un widget spécifique sous forme de fichier PDF, puis le partager par courrier électronique, par stockage sur le cloud ou sur d’autres plateformes. Les fichiers PDF peuvent être ouverts par la plupart des appareils et applications et sont adaptés à l’impression ou à la visualisation.
• XLS : Ce format permet d’exporter les données brutes du tableau de bord ou d’un widget sous la forme d’une feuille de calcul Excel. Les utilisateurs peuvent utiliser ce format pour manipuler, filtrer, trier ou calculer les données à l’aide de fonctions et de formules Excel. Les fichiers XLS peuvent également être importés dans d’autres applications ou bases de données pour une analyse plus approfondie.
• PPT : Ce format exporte le tableau de bord ou un widget sous forme de diapositive PowerPoint. Les utilisateurs peuvent utiliser ce format pour créer des présentations qui mettent en valeur leurs données et leurs idées. Les fichiers PPT peuvent être édités, animés ou personnalisés à l’aide des outils et des fonctions de PowerPoint. Ils peuvent également être partagés par courrier électronique, par un système de stockage sur le cloud ou par d’autres plateformes.
• PNG : Ce format exporte le tableau de bord ou un widget sous forme de fichier image. Les utilisateurs peuvent utiliser ce format pour obtenir un instantané de leurs données et de leurs connaissances à un moment précis. Les fichiers PNG peuvent être insérés dans des documents, des rapports, des sites Web ou des messages sur les réseaux sociaux. Ils peuvent également être modifiés à l’aide d’un logiciel de retouche d’images.

Ce sont là quelques-unes des façons dont les utilisateurs peuvent exporter et partager leurs données à l’aide d’un logiciel de tableau de bord. En choisissant le format approprié à leurs besoins et à leurs préférences, les utilisateurs peuvent améliorer la communication de leurs données et la collaboration avec d’autres personnes.

Réflexions finales

Le logiciel de tableau de bord est une plateforme d’analyse visuelle puissante qui peut vous aider à visualiser et à mieux comprendre vos données. Ces outils vous aident à prendre de meilleures décisions, à améliorer votre efficacité et à accroître la satisfaction de vos clients.

Lorsque vous choisissez un logiciel de tableau de bord, vous devez tenir compte de plusieurs caractéristiques. La comparaison des caractéristiques des dernières applications de tableau de bord vous aidera à sélectionner le meilleur logiciel qui répondra à vos besoins exacts. L’analyse des caractéristiques mentionnées dans cet article de blog vous aidera à trouver l’outil de tableau de bord qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux et à vos besoins en matière d’exploration de données.

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