Ce que vous pouvez faire avec les rapports en marque blanche

Supposons que vous dirigiez une société SaaS qui sert plusieurs clients. Vos clients dépendent de vos services dans le cadre de leurs activités commerciales. Ils attendent de votre organisation des rapports qui mettent en évidence les performances de la période écoulée. Bien sûr, vous pouvez créer ces rapports individuellement en interne, mais est-ce la manière la plus rentable et la plus efficace de le faire ? 

Probablement pas. C'est là qu'intervient le reporting en marque blanche.

Dans une application mutualisée comme celle de l'hypothétique société SaaS, une solution de reporting en marque blanche fournit tous les outils dont vous avez besoin pour créer les rapports personnalisés souhaités par vos clients. De plus, grâce à des fonctions de reporting personnalisées, vous pouvez adapter chaque sortie pour y inclure des éléments de marque stylisés tels que des logos d'entreprise et des schémas de couleurs. 

Les nombreux avantages du rapport en marque blanche

Voici un aperçu des avantages que vous pouvez tirer de la mise en œuvre de rapports en marque blanche en tant que solution d'entreprise.

Économies de temps et d'argent

La mise en place d'un système de reporting interne n'est pas à la portée de nombreuses entreprises. Si vous optez pour le bricolage, vous risquez de vous confronter au double fardeau de dépenses élevées et de contraintes de temps. La mise en œuvre d'une solution de reporting préétablie en marque blanche élimine ces deux problèmes. Consultez ce guide approfondi sur la décision de construire ou d'acheter. 

Amélioration de l'image de marque et de la personnalisation

Un système de reporting en marque blanche offre un support complet pour la stratégie de marque et la personnalisation. Vous pouvez utiliser le logo et les couleurs de votre marque, modifier les polices de caractères et créer des rapports qui reflètent exactement les besoins de votre entreprise ou ceux de vos clients. Personne ne saura que vous utilisez un outil de reporting externalisé, à moins que vous ne décidiez de le dire !

C'est important pour les entreprises qui offrent des services personnalisés à leurs clients ou qui intègrent des rapports dans une application personnalisée. Par exemple, si vous dirigez une société de marketing numérique qui soutient plusieurs organisations, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour chaque client, ce qui vous permet de vous démarquer en tant qu'entreprise avec une touche personnelle. 

Efficacité et productivité accrues

En intégrant un outil de reporting en marque blanche dans les systèmes et sources de données existants, les développeurs peuvent passer beaucoup moins de temps à transférer manuellement les données d'une plateforme à l'autre. Elle réduit également le risque d'erreurs qui nuisent à l'exactitude des rapports. 

Un système de reporting en marque blanche tel que Jaspersoft permet de planifier des rapports ou de les produire en rafale, ce qui permet de mieux gérer la capacité, d'exécuter des rapports lorsque vous n'êtes pas disponible et de diviser un rapport unique en plusieurs rapports pour les distribuer à différents destinataires. Les clients sont ainsi satisfaits, car ils reçoivent les informations qui les concernent dans les temps et systématiquement.

Se concentrer sur les activités principales

Des rapports précis sont essentiels pour la plupart des organisations, mais souvent d'autres fonctions (comme le marketing, la finance et le service à la clientèle) exigent des ressources organisationnelles précieuses. Plutôt que de vous perdre dans l'élaboration de rapports et d'analyses personnalisées, vous pouvez laisser un outil de reporting en marque blanche faire le gros du travail. Cela vous libère du temps pour d'autres activités essentielles à votre cœur de métier. 

Si votre entreprise fournit un service, l'établissement de rapports à l'intention des clients peut constituer un élément essentiel de votre prestation. Avec une solution en marque blanche, il est plus facile de donner aux clients ce qu'ils veulent : des rapports personnalisés qui illustrent clairement leurs résultats. 

Caractéristiques et fonctionnalités avancées

Chez Jaspersoft, nous avons passé plus de vingt ans à perfectionner notre plateforme afin de vous permettre de fournir les visualisations de données et les analyses que vos clients souhaitent. Nous introduisons constamment de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour pour améliorer nos produits. Cela signifie que votre entreprise bénéficie d'outils modernes qui intègrent les dernières innovations.

Notre système s'adapte directement aux besoins de votre entreprise, car Jaspersoft peut facilement prendre en charge des configurations d'architecture en grappe qui permettent d'ajouter des serveurs supplémentaires pour faire face à l'augmentation de la charge des utilisateurs. L'ajout d'équilibreurs de charge ou l'augmentation du nombre de serveurs peut atténuer les problèmes d'évolutivité à mesure que les besoins en données augmentent inévitablement. 

Principaux éléments du rapport en marque blanche

Comment savoir ce qu'il faut rechercher dans les rapports en marque blanche ? Au minimum, vous devez disposer des caractéristiques suivantes :

• Placement du logo : une zone spéciale sur chaque rapport pour inclure le logo et la marque de votre entreprise.

• Des pages de couverture pour renforcer la marque : un endroit pour partager les titres des rapports, les détails clés et renforcer le message de votre marque.

• En-têtes et pieds de page : en-têtes et pieds de page entièrement personnalisables que vous pouvez modifier pour inclure votre marque, vos coordonnées, l'URL de votre site Web et d'autres informations essentielles.

• Flexibilité des couleurs de la marque : des outils qui vous permettent de faire correspondre les polices et les couleurs exactes de votre marque dans les rapports.

• Domaine de messagerie : la possibilité d'envoyer les rapports des clients en utilisant le domaine de messagerie de votre entreprise plutôt que celui du fournisseur de services.

• Domaine du tableau de bord : un domaine hébergé par l'entreprise que vos clients peuvent utiliser pour accéder à leurs rapports à tout moment.

L'essentiel d'un outil de reporting en marque blanche bien conçu réside dans la personnalisation. Avec le bon dosage de personnalisation (de la page de couverture aux domaines de messageries et du site Web), il est possible de fournir des rapports exceptionnels qui reflètent le caractère unique de votre marque ou de celle de votre client. 

Comment choisir le bon outil de reporting pour mettre en œuvre des fonctionnalités en marque blanche ?

Il existe plusieurs outils de reporting en marque blanche, mais tous n'offrent pas le même niveau de flexibilité ou d'options de personnalisation. Voici quelques caractéristiques d'un service de reporting en marque blanche solide.

Configuration unique et centralisée

Vous pouvez créer régulièrement des dizaines, voire des centaines de rapports pour vos clients. Comme vous pouvez l'imaginer, la mise à jour manuelle de chaque page pour les éléments de marque peut prendre beaucoup de temps. C'est là qu'un panneau de configuration centralisé est utile. Il vous permet de préconfigurer l'emplacement des logos, des couleurs et des polices de manière à ce qu'ils apparaissent automatiquement dans les rapports sélectionnés.

Configuration personnalisable

La différenciation est au cœur d'un bon rapport, car aucune entreprise n'a exactement les mêmes besoins en matière de données. Vous voudrez un système qui offre des possibilités illimitées de personnalisation des tableaux de bord et des rapports. Vous pouvez ainsi concevoir des rapports au pixel près qui serviront exclusivement vos clients. 

Options d'exportation flexibles

Examinez également les options de format d'exportation disponibles. Cela se traduit-il par une précision au pixel près ? Certains clients préfèrent recevoir des rapports par courrier électronique sous forme de fichiers PDF ou Excel, tandis que d'autres souhaitent pouvoir consulter les rapports par le biais de services Web. Plus votre solution en marque blanche offre d'options, plus il est facile de répondre à leurs besoins et attentes spécifiques.

Comment commencer à créer des rapports en marque blanche dans Jaspersoft ?

Jaspersoft offre une solution de reporting facile à utiliser, entièrement flexible, en marque blanche, idéale pour les entreprises à locataires multiples. En configurant des rapports détaillés, puis en les enregistrant comme modèles de base, les développeurs peuvent facilement changer de marque pour répondre aux besoins individuels de leurs clients et s'approprier le produit. 

Pour découvrir comment Jaspersoft peut profiter à votre organisation, inscrivez-vous à un essai gratuit ou contactez notre équipe pour obtenir une assistance pratique.