Che cos'è la reportistica sulla produzione?

La reportistica sulla produzione consente in genere alle organizzazioni di inviare report in blocco ai clienti tramite e-mail, protocollo di trasferimento file (FTP) o altri mezzi. Questi report forniscono agli utenti informazioni sullo stato delle loro operazioni, consentendo loro di vedere cosa succede con un livello di chiarezza senza precedenti e di prendere decisioni guidate dai dati, basate su fatti e numeri. I report sulla produzione sono utilizzati per analizzare le informazioni sulla produzione e sono presentati graficamente per azienda, turno, apparecchiatura o struttura, per fornire il livello di dettaglio necessario per prendere decisioni aziendali.

Nei report sulla produzione, gli indicatori chiave di prestazione sono monitorati rispetto agli obiettivi stabiliti dagli utenti aziendali, fornendo loro informazioni immediate sulla situazione attuale di ciascun indicatore di performance.

Caratteristiche della reportistica sulla produzione

Con i moderni strumenti di reportistica sulla produzione, la creazione di report è semplicissima. Gli strumenti moderni sono dotati di un'ampia libreria di report standard che gli utenti aziendali possono selezionare e attivare. Ogni report può essere adattato alle varie esigenze aziendali, sia dal punto di vista del contenuto che della grafica.

Gli utenti possono anche modificare i modelli o creare un report completamente nuovo utilizzando questi strumenti, se hanno bisogno di componenti aggiuntivi per il loro report. I report possono essere consultati online in formato HTML, generati automaticamente su base giornaliera, mensile, trimestrale o annuale, oppure creati quando determinate condizioni attivano la generazione di report.

La reportistica sulla produzione offre i seguenti vantaggi:

• Aiuta a recuperare informazioni in tempo reale sulla produzione.
• Integra facilmente vari parametri aziendali, tra cui gli ordini di lavoro, gli ordini di produzione, la qualità, i tempi di inattività e i risultati dei processi.
• Include vari strumenti di configurazione dell'utente.
• Invia automaticamente agli utenti e ai gruppi aziendali le e-mail programmate contenenti i report configurati.
• È disponibile in diversi formati, tra cui PDF, testo, valori separati da virgola (CSV) e Microsoft Excel.
• Offre molti report standard.
• Può essere personalizzata su richiesta.

Le moderne funzionalità di reportistica possono essere facilmente integrate nella cultura di gestione aziendale esistente. Inoltre, possono essere consegnate a varie funzioni dell'azienda in diversi formati, più adatti alle sue esigenze.

Reportistica sulla produzione in azione

Un report sulla produzione rappresentato sotto forma di dashboard aiuta a monitorare gli indicatori chiave di prestazione più critici in un unico punto di accesso centrale. Consente agli utenti aziendali di monitorare e ottimizzare la qualità dei prodotti ed è un prezioso strumento di analisi dei dati per gestire in modo efficiente tutti i costi di produzione associati.

Nell'industria manifatturiera, i proprietari di aziende si destreggiano con una pletora di dati che possono far prosperare o fallire l'azienda. È fondamentale comprendere e utilizzare i dati di produzione al massimo del loro potenziale nel moderno processo di gestione, monitorando gli indicatori chiave di prestazione nella produzione.

L'analisi dei dati in tempo reale e automatizzata diventa una necessità quando l'azienda richiede informazioni operative. Ecco perché l'analisi dei dati sulla produzione e la reportistica sulla produzione consentono agli utenti aziendali di concentrarsi sulla creazione di un processo ottimizzato tra vari aspetti critici del settore, come la produzione, le finanze, la qualità e qualsiasi altro aspetto che un'organizzazione ritenga di dover monitorare.

Una dashboard della produzione raffigura la capacità produttiva complessiva di un'azienda. Avere tutti gli indicatori chiave di performance importanti relativi alla produzione di un'azienda fornisce un'eccellente panoramica che aiuta a ottimizzarla. L'inefficienza è la rovina di qualsiasi processo di produzione, che crea sprechi, utilizza inutilmente risorse preziose e fa lievitare il costo per unità. Gli utenti aziendali devono stare all'erta, tenere traccia di ogni potenziale problema e individuare qualunque tendenza nascosta che danneggi le operazioni. Ciò significa che la creazione di dashboard della produzione è un vantaggio significativo nell'industria manifatturiera, dove anche la minima modifica di un processo può fare un'enorme differenza.

Conoscere il volume di produzione complessivo di un'azienda dà agli imprenditori un'idea di ciò che i loro strumenti o macchinari attivi gestiscono su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale. È fantastico confrontare la produzione con periodi simili precedenti e individuare i cambiamenti, analizzarli e capire le vere motivazioni.

Possono essere diverse le ragioni di un maggior numero di errori, come la mancanza di manutenzione che causa un guasto, la carenza di macchinari che comporta una sottoproduzione, e un personale non qualificato o inefficiente. Potrebbe essere il punto di partenza del processo di analisi dei dati. La marcatura del volume di produzione parallelamente alla quantità ordinata è un'altra mossa interessante: i proprietari di aziende possono vedere se stanno procedendo con il flusso o se la loro azienda è sommersa dal lavoro e sta avendo difficoltà a soddisfare la domanda. Questo fattore avrà un impatto diretto sul fatturato complessivo generato dalle vendite.

In una dashboard della produzione, gli utenti aziendali devono avere una comprensione completa delle funzioni delle loro apparecchiature. Le statistiche sulla produzione dei macchinari nel tempo informeranno i titolari dell'importanza di ogni macchina, in modo che possano adottare misure supplementari per la cura o la disponibilità di ricambi per quelle più produttive.

Detto questo, ogni macchina ha bisogno di cura e manutenzione tempestiva, anche se contribuisce a una piccola percentuale della produzione. Determinando i programmi ottimali di manutenzione e riparazione, i proprietari di aziende potranno valutare il loro ritorno sull'investimento ed evitare costosi guasti. È importante generare report sulla produzione accurati nella dashboard per evitare problemi di produzione.

Proprio come una dashboard della produzione, si possono generare report per qualsiasi settore che mostrino i rendimenti ricevuti. Per qualsiasi azienda, misurare il tasso di rendimento è un'operazione indispensabile. I titolari d'azienda possono stabilire un obiettivo o un traguardo che desiderano raggiungere alla fine di un certo periodo, in modo da poter apportare modifiche in base al risultato. Una volta che i processi sono stati perfezionati e migliorati, possono concentrarsi su altri attributi che contribuiscono al loro processo di produzione.

Quali sono i vantaggi della reportistica sulla produzione?

Ogni azienda ha i suoi colpi di scena e una reportistica e un'analisi dei dati accurata di solito tengono conto di questi capricci e facilitano la ricerca di soluzioni personalizzate. Una reportistica sulla produzione efficiente ed efficace è utile alle aziende per rimanere competitive e massimizzare i flussi di entrate. Le aziende moderne di ogni dimensione utilizzano strumenti e software di business intelligence per analizzare, gestire e visualizzare i dati aziendali. Utilizzato correttamente, uno strumento di reportistica sulla produzione può apportare una serie di vantaggi a qualsiasi azienda, come ad esempio:

• Preziose informazioni operative
• Una reportistica precisa è utile per l'analisi della concorrenza
• Migliore qualità dei dati
• Maggiore soddisfazione del cliente
• Migliore identificazione delle tendenze attuali del mercato
• Maggiore efficienza aziendale
• Migliori decisioni basate sui dati
• Maggiori entrate

La reportistica sulla produzione offre inoltre alle aziende un vantaggio rispetto alla concorrenza, analizzando le tendenze del mercato, concentrandosi su nuove opportunità e costruendo nuove strategie. La reportistica aiuta anche a comprendere le prestazioni attuali e a migliorare i servizi business to business e business to consumer.

Come superare le sfide della reportistica statica sulla produzione

L'accesso a informazioni pertinenti e tempestive è fondamentale per qualsiasi azienda, per prendere decisioni rapide e accurate basate sui dati. Tuttavia, come molti imprenditori sanno, i metodi tradizionali di reportistica statica presentano una serie di limitazioni. Ci sono alcune sfide chiave della reportistica e soluzioni che devono essere superate con la reportistica statica.

Sfida 1: la reportistica richiede molto tempo

Molti utenti aziendali sanno bene che la reportistica richiede molto tempo. Gli utenti aziendali devono aspettare che i team IT o finanziari generino e inviino i report. Se gli utenti hanno bisogno di informazioni aggiuntive, la richiesta di report personalizzati può ritardare ulteriormente il processo. Inoltre, se i direttori o gli amministratori devono prendere decisioni aziendali critiche, non possono affidarsi alle informazioni settimanali, mensili, trimestrali o annuali contenute nei report, perché hanno bisogno di dati aziendali attuali e aggiornati a portata di mano.

Inoltre, i team IT e finanziari non vogliono dedicare molto tempo alla creazione di report; hanno una serie di priorità concorrenti e altri compiti che considerano più importanti.

Soluzione: dare agli utenti finali l'accesso alla reportistica

I tempi di attesa della reportistica possono essere eliminati implementando soluzioni di business intelligence. Questo perché le soluzioni di business intelligence accedono a informazioni aziendali aggiornate e le presentano agli utenti aziendali in un formato facile da usare. Di conseguenza, gli amministratori o i dirigenti possono scegliere un programma per la generazione di report standard e altri report da automatizzare e inviare direttamente alle caselle di posta elettronica o salvare sulle dashboard. Per esempio, un'organizzazione può programmare la generazione di un report settimanale o mensile in concomitanza con le riunioni programmate del personale.

Sfida 2: la reportistica non fornisce il livello di approfondimento necessario

I report statici tradizionali forniscono solo una sintesi delle informazioni senza molti dettagli. Tuttavia, quando è presente un'anomalia nelle metriche, l'azienda ha bisogno di informazioni più dettagliate. In questo caso, è necessario un report personalizzato che aiuti a individuare i dati sottostanti che determinano l'anomalia, oppure un report interattivo che permetta agli utenti di effettuare il drill down delle singole cifre.

Un altro inconveniente della reportistica statica sulla produzione è che può perdere delle opportunità. I report statici forniscono solo le informazioni richieste. Gli utenti aziendali non possono analizzare i dettagli delle informazioni che non vengono riportate. Ad esempio, un responsabile della produzione può richiedere una ripartizione dei prodotti distribuiti per regione. I dati di produzione possono sembrare in linea con l'obiettivo. Tuttavia, un report dettagliato potrebbe mostrare una realtà diversa. Con le informazioni aggiuntive, il responsabile del prodotto può intervenire per aumentare l'efficienza complessiva, incrementando il fatturato.

Soluzione: reportistica dinamica

La reportistica dinamica dei prodotti di business intelligence aiuta gli utenti aziendali non tecnici ad effettuare il drill down dei dati sottostanti cliccando sulle metriche. Poi, gli utenti possono fare domande e seguire il loro processo di pensiero per trovare le informazioni o le risposte di cui hanno bisogno.

Sfida 3: necessità di manipolare e combinare i report nei fogli di calcolo

In genere, in qualsiasi azienda i dati sono archiviati in più fonti, compresi i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali e di gestione delle relazioni con i clienti. Una volta creati i report utilizzando le informazioni provenienti da queste fonti, i dati devono essere combinati in modo da potervi accedere da una fonte centrale. In genere, si utilizzano fogli di calcolo per archiviare i dati combinati. Sebbene i fogli di calcolo abbiano diversi usi nel mondo degli affari, non sono una scelta efficiente per la reportistica. Questo perché i fogli di calcolo sono molto inclini agli errori, in quanto anche un piccolo errore in una singola cella si ripercuoterà sull'intero report, invalidandolo. Inoltre, quando un foglio di calcolo viene condiviso, è difficile assicurarsi che tutti stiano utilizzando la versione più aggiornata.

Soluzione: incorporare un sistema che integri i dati da più fonti di dati.

Nella tecnologia moderna, molte soluzioni aziendali forniscono un'unica fonte di verità centralizzando i dati provenienti da fonti diverse. Queste soluzioni si integrano perfettamente con varie fonti di dati e indirizzano questi ultimi in un'unica posizione centrale. Una volta che i dati sono stati inseriti nella posizione centrale, sono accessibili su una dashboard dove non possono essere modificati, aggiornati o cancellati accidentalmente.

Sfida 4: necessità di essere in ufficio quando si creano i report

I dirigenti o gli amministratori che viaggiano spesso da una sede all'altra o i dipendenti che lavorano da casa a causa del COVID-19 hanno in genere luoghi di lavoro ibridi. Questi luoghi di lavoro richiedono flessibilità per accedere ai loro dati ovunque. Quando i manager sono legati all'ufficio, la loro produttività ed efficienza possono essere seriamente compromesse.

Soluzione: accesso ai dati del cloud mobile

Le moderne soluzioni di business intelligence forniscono un accesso cloud ai dati tramite dispositivi mobili, come laptop, tablet o telefoni. Questo facilita l'accesso e l'esplorazione dei dati a direttori e dirigenti, soprattutto quando sono in viaggio. Inoltre, questa struttura consente loro di prendere decisioni e di offrire una risposta rapida in caso di necessità.

Sfida 5: limita l'azione tempestiva

È difficile per un dipendente sapere come agire sul report quando questo offre informazioni limitate. Quando il report non contiene informazioni dettagliate, può sembrare di sparare nel buio. Inoltre, quando i dipendenti sentono di dover chiedere tutte le informazioni di cui hanno bisogno, potrebbero non sviluppare un senso di appartenenza e di responsabilità personale nei loro ruoli lavorativi. Di conseguenza, i dipendenti potrebbero non prendere l'iniziativa di agire sulle informazioni in modo indipendente.

Soluzione: dare ai dipendenti un accesso (limitato) ai dati

Per incoraggiare un team ad agire tempestivamente, i titolari dell'impresa devono fornire ai membri del team l'accesso ai dati essenziali per il loro ruolo. Ciò consente ai dipendenti di interrogare in modo indipendente i dati e di ottenere insight relativi alla loro posizione. L'accessibilità dei dati aiuta anche i dipendenti ad assumersi responsabilità, a diventare più autonomi e a trovare rapidamente le soluzioni.

Cosa determina la qualità di un report sulla produzione?

In qualsiasi azienda, per ottenere il massimo dalla reportistica sulla produzione, è fondamentale verificare se i report soddisfano determinati criteri, per esempio:

• Sono creati o generati in tempo.
• Visualizzano informazioni dettagliate e tempestive.
• Seguono un flusso di informazioni logico e significativo.
• Sono presentati nel formato richiesto dall'utente.
• Sono adattabili a tutti i requisiti dell'utente.

La differenza tra reportistica e analisi dei dati

Anche se a prima vista i due termini reportistica e analisi dei dati sembrano intercambiabili, ci sono alcune differenze. Ad esempio, mentre i report indicano ciò che sta accadendo, le analisi dei dati illustrano il motivo per cui sta accadendo.

I report sono utilizzati per organizzare, formattare e riassumere le informazioni, mentre l'analisi dei dati è usata per analizzare, interpretare ed esplorare i dati.

I risultati ottenuti dalla reportistica sono inviati agli utenti per essere valutati. Allo stesso modo, i risultati dell'analisi dei dati sono estratti dagli utenti per ottenere risposte.

La reportistica sulla produzione è necessaria?

Se un'azienda vuole raggiungere gli obiettivi, soddisfare gli scopi e riuscire a superare la concorrenza, la reportistica sulla produzione è imprescindibile. La reportistica statica tradizionale non è in grado di fornire le informazioni personalizzate e dettagliate necessarie per creare un'opinione consapevole. La reportistica dinamica sulla produzione consente ai dipendenti e ai dirigenti di apportare modifiche attuabili che influiscono direttamente sui risultati e sull'efficienza della produzione.

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