O que é um painel interativo?

Um painel interativo é uma ferramenta de gerenciamento de dados empresariais que permite aos usuários interagir com os dados, rastreando, analisando, monitorando e exibindo as principais métricas de negócios.

Ao usar um painel interativo, os usuários podem se aprofundar nas informações operacionais de uma organização e filtrá-las de diversas maneiras. Os dados financeiros e operacionais podem ser mesclados nesta plataforma central para lidar com todas as funções e processos relacionados em um nível corporativo. Painéis interativos também permitem que as organizações criem e rastreiem indicadores-chave de desempenho (KPIs). Isso permite que os dados sejam inspecionados de várias perspectivas, até cada pequeno detalhe.

As decisões baseadas em dados só são possíveis quando todos os dados relevantes são coordenados para criar uma exibição clara e compreensível dos números relacionados aos negócios. Técnicas – como títulos simples no painel – podem ajudar os usuários a entender o que a exibição cobre, sem a necessidade de analisar conjuntos de dados complicados.

As soluções analíticas para toda a organização conectam dados de planejamento de recursos empresariais (ERP) e todos os outros dados relevantes. Uma vez combinados, os usuários podem analisar todas as informações. O software analítico assume a maior parte do trabalho e alimenta informações para exibição em painéis interativos.

Como os painéis são compartilhados com os stakeholders relevantes – desde colegas de trabalho até parceiros e clientes – todos que precisarem podem acessar as informações. Usando painéis interativos, as organizações podem comunicar com eficácia números de negócios relevantes para aqueles dentro e fora da organização. Esses painéis podem ser personalizados para que os funcionários tenham acesso limitado e vejam apenas o que é apropriado para sua função.

Painéis interativos adicionam um elemento mais visual às apresentações. Isso significa que as pessoas podem compreender mais facilmente os números, ramificações e resultados dos dados. Técnicas (como uma codificação simples usando vermelho, amarelo e verde) usam estruturas visuais existentes para garantir fácil interpretação.

Os recursos de um painel interativo, como detalhamentos ou filtros avançados do painel, não apenas ajudam os visualizadores dos dados a ver as informações de diversas perspectivas, mas também permitem que eles façam uma busca detalhada em um nível granular, se necessário.

Painéis interativos versus relatórios estáticos

Houve um tempo em que apresentações estáticas eram a norma. Inicialmente, foram utilizados gráficos reais em papel, depois apresentações em PowerPoint e Excel. Considerando o tempo que os analistas levam para obter e analisar os dados manualmente, as informações muitas vezes estão desatualizadas.

Com o advento dos painéis interativos, as empresas podem obter um nível de percepção que antes não era possível. Todos os dados estão em uma única tela e são facilmente compartilháveis. Os resultados podem ser examinados até o nível granular sempre que necessário. Os analistas economizam tempo e aumentam a produtividade.

Há uma série de benefícios dos painéis interativos em relação aos relatórios estáticos, como uma tomada de decisão ágil, menos redundâncias, capacitação de usuários corporativos, atualização imediata e aumento de produtividade.

Tomada de decisão ágil

Alimentada por análise interativa, qualquer questão relacionada a negócios pode ser respondida com o conjunto mais atual de informações. Esta capacidade de examinar dados de uma perspectiva macro e micro (a partir de vários pontos de vista usando dados atualizados) leva a tomada de decisões de qualidade para o próximo nível. Os painéis interativos oferecem ao usuário a capacidade de aumentar e diminuir o zoom dos dados, examinar intervalos de tempo, filtrar informações com base em vários parâmetros e remover ou ocultar parâmetros que talvez não desejem, mostrando uma visão holística dos dados.

Eliminação de redundância

Uma apresentação estática tradicional requer vários slides que não são interativos. Ela exibe dados fixos que não podem ser atualizados durante a apresentação. Por outro lado, os painéis interativos usam dados em tempo real. Isso significa que, se houver uma alteração em algum dado, os slides serão dinâmicos o suficiente para incluir os novos dados; ou ainda, é possível simplesmente remover da apresentação os slides que possam ter se tornado redundantes. Esses painéis podem ser configurados para emitir um alarme sempre que houver uma alteração. Com redes neurais incorporadas ao sistema, é possível a detecção inteligente que leva à previsão.

Capacitação de usuários empresariais

Com painéis interativos, os usuários podem realizar análises imediatas de requisitos sem precisar enviar solicitações ao departamento de TI. Isso ajuda muito a economizar recursos de TI valiosos, reduzindo a demanda por consultas de banco de dados e personalizações complexas. Os profissionais de TI podem ser melhor aproveitados em tarefas que vão além da papelada e dos relatórios.

Atualização imediata

A velocidade é a chave para o sucesso dos negócios, especialmente quando a concorrência é acirrada. Com abordagens tradicionais de relatórios e apresentações, os dados precisam ser registrados e atualizados manualmente. Este pode ser um processo demorado. Com ferramentas de relatórios integradas, a atualização dos dados ocorre em tempo real e permite a apresentação imediata dos dados.

Maior produtividade

Historicamente, os relatórios estáticos têm sido fundamentais para melhorar a produtividade em qualquer organização. No entanto, considerando os níveis de concorrência que uma empresa enfrenta, os dados estáticos já não são suficientemente bons. A quantidade de dados coletados para análise aumenta a cada dia, e os métodos estáticos não conseguem analisar rapidamente petabytes de dados.

Existem várias ferramentas de autoatendimento de informações comerciais (BI) que permitem ao usuário trabalhar em sua própria análise. Usando painéis interativos, os usuários empresariais podem criar uma experiência intuitiva com seus painéis, facilitando a compreensão de grandes quantidades de informações. As empresas podem facilmente aproveitar oportunidades e crescer, identificando novas tendências e eliminando irregularidades.

Painéis interativos podem ser usados em toda a empresa. Os vários recursos ajudam a visualizar melhor os dados, e os filtros ajudam a dissecar as informações para investigar os dados em profundidade. Além da interatividade, os painéis interativos tornam as apresentações muito mais envolventes, com ótimos modelos de visualização e recursos para personalizar segundo a necessidade.

Recursos indispensáveis do painel interativo

Os painéis interativos são a escolha ideal para empresas que buscam aumentar a produtividade e melhorar seus resultados financeiros. Existem alguns recursos importantes que os painéis interativos devem ter para fornecer os resultados esperados.

Recursos de detalhamento

Um dos principais benefícios de um painel interativo é a capacidade de detalhar e interagir com os detalhes granulares dos dados. Os usuários podem ver facilmente as fontes de dados para compreender melhor as ideias gerais; eles também podem optar por visualizar elementos específicos pegando um único elemento, detalhando-o e examinando-o.

Esses dados podem ser apresentados em tabelas ou gráficos, que podem ser difíceis de entender apenas na forma numérica. Em um painel, os usuários podem clicar nos dados de origem, seguindo intuitivamente a trilha de informações para descobrir o que precisam. Com um recurso de detalhamento, você pode acessar muitos benefícios:

• Obtenha melhores informações examinando dados de diversas perspectivas
• Crie e apresente dados em camadas detalhadas, garantindo que nenhuma parte seja perdida na análise
• Escolha entre visualizações de dados dependendo da complexidade
• Examine os conjuntos de dados de perto, entendendo como cada um deles influencia os KPIs

Um painel interativo deve conter detalhes, sem sobrecarregar o usuário e diluir as informações. Com a flexibilidade que os detalhamentos oferecem, a visualização do painel é descomplicada, com a opção de ir mais fundo com apenas um clique.

Recursos para destacar dados importantes e relevantes

Os painéis interativos devem exibir claramente dados específicos do usuário. Caso contrário, a organização precisa reconfigurá-los para serem fáceis de usar. Os painéis interativos devem ser dinâmicos e capazes de exibir facilmente informações personalizadas. Existem vários recursos principais:

• Colocação: Os falantes de inglês leem da esquerda para a direita, então tendem a olhar instintivamente para a parte superior esquerda da tela. É aqui que as organizações podem colocar dados importantes. Para uma apresentação em árabe, as palavras são lidas da direita para a esquerda. Um painel verdadeiramente interativo deve ser capaz de fornecer à organização várias opções adequadas à sua cultura e normas.
• Cor: a cor é fundamental na visualização de dados. O painel deve fornecer aos usuários habilidades relevantes de codificação por cores. A chave para usar cores na visualização de dados é garantir que elas já estejam associadas a interpretações comuns (verde para avançar, vermelho para parar).
• Tamanho: Quanto maior o gráfico, mais rapidamente ele atrai atenção. Mas, se o painel estiver desordenado, os usuários podem simplesmente dar uma olhada em gráficos importantes. Os painéis devem fornecer aos usuários flexibilidade em tamanho e volume. Uma maneira simples de chamar a atenção para um gráfico é introduzir um espaço branco ou negativo, o que destaca o gráfico.

Recursos para encontrar pontos em comum entre conjuntos de dados

Com painéis interativos, vários conjuntos de dados são apresentados simultaneamente. Isso significa que fica mais fácil identificar conexões entre várias métricas que os usuários podem não ter notado antes. Quando colocados em contextos diferentes ou inesperados, os conjuntos de dados podem ter uma aparência diferente. Painéis interativos podem ajudar os usuários a identificar pontos em comum, desenvolvendo uma melhor compreensão da importância dos dados.

Compartilhamento de dados fácil e eficaz

As organizações precisam de uma maneira fácil de compartilhar dados. Os painéis interativos garantem que os dados sejam facilmente compartilháveis. Com os dados localizados em um só lugar, as organizações podem divulgá-los facilmente em exibições flexíveis. Esses recursos garantem que os funcionários não sejam bombardeados com informações irrelevantes. Alguns outros recursos disponíveis incluem:

• Filtros para várias guias: forneça uma variedade de filtros em todas as guias para economizar tempo e aumentar a velocidade da análise
• Widgets de intervalo de tempo: ajudam a melhorar escalas de tempo pessoais em vários gráficos de painel com funcionalidade de detalhamento interativo
• Dicas de ferramentas de gráfico personalizado: ajuda no ajuste de informações flutuantes sobre um snippet que os usuários possam estar discutindo
• Opções avançadas de dados: fornecem aos usuários acesso instantâneo a dados brutos para responder a dúvidas imediatamente
• Mostrar (ou ocultar) valores do gráfico: permite mesclar e visualizar conjuntos de dados, independentemente dos silos em que possam estar ou dos idiomas em que foram codificados
• Vinculação de widget de painel: unifica o painel da organização com o uso de links
• Filtros hierárquicos: fornecem uma compreensão clara do impacto de um filtro em outro
• Caixas de texto e imagens dinâmicas: evite ignorar informações importantes durante uma apresentação
• Dicas de ferramentas de informações: forneça informações de caixa flutuante sobre pontos feitos em uma apresentação, reduzindo a confusão no painel

Pontos fortes e desafios dos painéis interativos

Os painéis interativos concentram-se principalmente em permitir decisões rápidas, colaboração ampla e exploração de dados.

Os painéis são normalmente usados para projetos recorrentes que rastreiam algo específico. Com relatórios agendados em horários específicos, geralmente semanais ou mensais, os painéis interativos eliminam a monotonia de criar esses relatórios a cada vez. Os usuários podem visualizar relatórios simples e as métricas mais recentes sem precisar executar novamente um relatório inteiro.

O painel interativo carrega um imenso potencial em termos de agilidade e capacidade de realizar trabalhos iterativos de forma consistente. Esses painéis são regularmente usados por pesquisadores de mercado para mostrar resultados aos clientes em tempo real. Eles também são ótimos para lidar com questões de acompanhamento.

Existem poucas soluções no mercado que possibilitam a criação de painéis baseados em modelos especificamente para pesquisas ad hoc. Aqui, os relatórios são construídos, e eles próprios são painéis. Cada vez que os resultados da pesquisa chegam, os parâmetros do relatório são preenchidos e o usuário obtém os resultados em tempo real.

Embora isto seja extremamente útil, também significa que quaisquer perguntas devem ser adaptadas especificamente ao relatório. Não pode haver margem para indefinições.

Os painéis interativos possuem a capacidade de se conectar rapidamente com os usuários finais e interagir com eles, adaptando-se ao seu nível de conhecimento técnico para garantir uma experiência intuitiva. Isso é feito com informações pequenas e de fácil compreensão. O retorno do investimento é melhor, pois as tendências são rapidamente detectadas e podem ser colocadas em prática. Ao trazer painéis interativos de business intelligence para o espaço de trabalho, as empresas terão a capacidade de examinar minuciosamente grandes quantidades de fontes de dados em uma única tela, sem a necessidade de amplos recursos técnicos. Podem ser facilmente usados e operados com apenas alguns cliques.

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