Die Vorteile von lokalem Reporting

Die Vorteile von lokalem Reporting

Es ist nicht immer einfach, sich zwischen lokalen und SaaS-basierten Reporting-Tools zu entscheiden. Für einige Unternehmen ist SaaS aufgrund des Zugangs zu automatischen Updates und in der Cloud konfigurierten Anwendungen eine verlockende Wahl. Für andere Unternehmen sind die Sicherheit und die Kontrolle, die die vor Ort installierten Tools bieten, der wichtigste Aspekt. 

In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile von lokalem Reporting untersuchen und aufzeigen, warum es für viele Unternehmen die richtige Wahl ist. Wir werden außerdem einige weitverbreitete Mythen über lokale Lösungen untersuchen und gängige Missverständnisse aufklären.

Warum haben so viele Unternehmen ihre lokalen Lösungen abgeschafft?

Es gibt mehrere Missverständnisse über lokales Reporting, und leider haben diese dazu geführt, dass einige Unternehmen ihre lokalen Lösungen abgeschafft haben.  Hier sind einige der häufigsten Missverständnisse über lokale Lösungen.

Mythos Nr. 1: Lokale Lösungen bieten keinen Datenschutz 

Der Schutz privater Geschäfts- und sensibler Kundendaten hat Priorität, und ein versehentlicher Datenverlust kann für jedes Unternehmen eine Katastrophe bedeuten. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass lokale Reporting-Tools nicht über angemessene Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, leistungsstarke Firewalls und Passwortschutz verfügen. 

Allerdings können die besten heutigen Inhouse-Reporting-Tools Ihre Daten besser schützen als SaaS-Lösungen – dank robuster Authentifizierungs- und Autorisierungskontrollen, Single-Sign-On-Integrationen und mehrstufiger Sicherheitskonfigurationen.

Lokale Lösungen können zudem Backup- und Disaster-Recovery-(BDR)-Software nutzen, um sich vor versehentlichem Datenverlust zu schützen. Eine Reporting-Software wie Jaspersoft bietet ihren Nutzern außerdem ein hohes Maß an Sicherheit und Skalierbarkeit.

Mythos Nr. 2: Nur SaaS-Anwendungen können in der Cloud bereitgestellt werden

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass SaaS die einzige Option ist, wenn man in die Cloud migriert. In Wirklichkeit entscheiden sich viele Unternehmen für eine Bereitstellung in der Cloud und umgehen das SaaS-Modell völlig. 

Cloud-gehostete Plattformen bieten den Nutzern mehr Kontrolle und oft auch mehr Flexibilität, um Änderungen schnell vorzunehmen. Sie können zudem mehr Datenschutz bieten, da sie ohne die Einbindung Dritter auskommen.

Mythos Nr. 3: Lokale Lösungen haben unzureichende Funktionen

Manche befürchten, dass lokale Reporting-Tools nur über eingeschränkte Funktionen verfügen. Allerdings bieten Tools wie Jaspersoft moderne REST-Webdienste, Self-Service-Ad-hoc-Funktionen, Multi-Tenancy und schlanke Reporting-Microservices, die das Skalieren und Entwickeln von Anwendungen erleichtern. 

Heutige aktive lokale Reporting-Tools bieten den gleichen Funktionsumfang wie ihre cloudbasierten SaaS-Pendants.

Welche Risiken bringt der Umzug in die Cloud mit sich? 

In den letzten Jahren haben immer mehr Unternehmen damit begonnen, die Cloud zu verlassen und zu lokalen Lösungen zurückzukehren. Tatsächlich ergab eine von Citrix im Jahr 2024 durchgeführte Umfrage, dass 42 % der Unternehmen dabei waren, sich von cloudbasierten Reporting-Lösungen abzuwenden. 

Warum dieser Wandel? Ein Teil davon hat mit den Risiken zu tun, die mit der Cloud verbunden sind.

Weniger Kontrolle

Der Umzug in die Cloud macht Unternehmen stärker abhängig von Managed Service Providern in Bezug auf Leistung und Verfügbarkeit. In vielen Fällen basieren cloudbasierte Reporting-Tools auf Vorlagen und schränken häufig die Möglichkeit der Benutzer ein, die Anwendung zu ändern oder anzupassen. 

Sicherheitsbedenken

In gewisser Weise leben die Daten für immer in der Cloud. Die Speicherung und Archivierung durch Drittanbieter macht es schwieriger, Daten in der Cloud zu löschen, sobald sie dort gespeichert sind, im Vergleich zu lokalen Servern. Das Risiko des unbefugten Zugriffs auf Daten stellt auch für Unternehmen, die die Kontrolle über ihre Informationen behalten wollen, ein erhebliches Risiko dar. 

Abhängigkeit vom Internet

SaaS-Anwendungen erfordern, dass Benutzer jederzeit über eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung verfügen. Wenn der Internetdienst unterbrochen wird, ist auch der Zugriff auf die SaaS-Tools unterbrochen.

Nutzer mit eingeschränktem Internetzugang, Bandbreitenbeschränkungen oder schlechter Konnektivität haben Probleme beim Zugriff auf SaaS-Plattformen. Selbst Nutzer, die normalerweise über eine gute Internetverbindung verfügen, können Probleme haben, auf die Plattform zuzugreifen, wenn sie in einem abgelegenen Gebiet unterwegs sind oder wenn ein unerwarteter Ausfall ihren Internetdienst lahmlegt.

Die Abhängigkeit vom Internet kann die Produktivität beeinträchtigen und es für Remote-Teams erschweren, auf gemeinsam genutzte Daten zuzugreifen, was die Zusammenarbeit zu einer Herausforderung macht. Die Verarbeitung von Daten in der Cloud kann auch den Betrieb verlangsamen und die Anwendungsbereitstellung zu einer Herausforderung machen.

Welche Vorteile bietet lokales Reporting?

Viele Unternehmen schätzen lokales Reporting, da es mehr Kontrolle über den Datenzugriff ermöglicht, größere Anpassungsmöglichkeiten bietet und die Analysefähigkeiten verbessert. Einige Branchen erfordern zudem spezielle Datenschutzmaßnahmen, wodurch lokales Reporting eine attraktive oder sogar notwendige Option darstellt.

Compliance und Prüfung 

Bestimmte Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und öffentliche Dienste unterliegen einer strengen regulatorischen Aufsicht, die ihre Datennutzung regelt. In einigen Fällen sind Unternehmen dazu verpflichtet, ihre Daten lokal zu speichern. Selbst wenn dies nicht vorgeschrieben ist, ist die lokale Datenspeicherung oft der effektivere Weg, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen – insbesondere in Bezug auf Governance und Nachverfolgbarkeit.

Für Unternehmen mit regulatorischen Verpflichtungen ist die Einhaltung von Vorschriften oft einfacher mit einer lokalen Lösung, da diese eine bessere Kontrolle gewährleistet. Mit anderen Worten: Eine lokale Lösung kann der beste Weg sein, um kostspielige Gebühren und Strafen zu vermeiden.

Kostenüberlegungen 

In vielen Fällen sind die Kosten für den Kauf und die Wartung lokaler Software geringer als die Ausgaben für cloudbasierte SaaS-Tools. Dies gilt insbesondere, wenn die SaaS-Plattform nicht vollständig genutzt wird.

Ebenso kann es schwierig sein, mit Cloud-Anbietern zu verhandeln. Oftmals entwickeln Unternehmen eine übermäßige Abhängigkeit von ihrem Anbieter, was zu einem sogenannten „Lock-in“ führt.

Auch die Übertragung von Daten in und aus der Cloud kann teuer werden. Diese Kosten entstehen bei lokaler Software nicht.

Verbesserte Datensicherheit

Lokale Tools bieten ein hohes Maß an Datensicherheit, da alle Daten auf sicheren Servern gespeichert werden. Die Benutzer können den Zugriff auf die Daten kontrollieren und sicher sein, dass unbefugte Benutzer keine Informationen stehlen können.

Wie man das richtige Tool auswählt

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, wenn es um Analysen und Reporting geht. Bei der Wahl eines Reporting-Tools sollten Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen. Stellen Sie sich diese Fragen:

• Welches Datenvolumen müssen Sie verarbeiten? 

• Wo liegen Ihre Datenquellen? 

• Welche anderen Tools wollen Sie in Ihre Reporting-Lösung integrieren? 

• Wo müssen Sie diese Informationen bereitstellen und an wie viele Nutzer? 

Sie sollten außerdem folgende Aspekte berücksichtigen:

• Budget

• IT-Ressourcen

• Sicherheitsbedürfnisse

• Anforderungen an die Skalierbarkeit

• Anpassungsbedarf

Sobald Sie diese Elemente berücksichtigt haben, suchen Sie nach einem Reporting-Tool, das Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt und viel Raum für Skalierung lässt. Ein angemessener Datenschutz und angemessene Sicherheitsmaßnahmen sind ebenfalls ein Muss.

Die Vorteile der Zusammenarbeit mit Jaspersoft

Jaspersoft ist mit über 600.000 Downloads pro Monat eine der beliebtesten Reporting-Softwarelösungen der Welt. Es ist eine der besten Optionen für Unternehmen, die stark auf Reporting und eingebettete Analysen angewiesen sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Jaspersoft ist ein flexibles und hochgradig anpassbares Tool, das in jeder Umgebung bereitgestellt werden kann – einschließlich Cloud, Hybrid und lokaler Installation. Seine leistungsstarken eingebetteten Analysen liefern den Nutzern kontextreiche Einblicke, Business Intelligence und umsetzbare Echtzeitinformationen. Und unsere pixelgenaue Software ermöglicht es den Nutzern, komplexe, detaillierte Berichte zu erstellen, die genau auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. 

Ganz gleich, ob Ihre Nutzer einen Ad-hoc-Bericht oder ein ausgefeiltes Jahresabschlussdokument erstellen müssen – Jaspersoft ist die Reporting- und Analyseplattform, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Mit der Möglichkeit, Ihre Berichte in eine Vielzahl verschiedener Formate zu exportieren, können Sie datengestützte Informationen mit nur wenigen Klicks sicher verbreiten. 

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