Schnellstartanleitung für eingebettetes Reporting

Die Datenanalyse erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da Unternehmen nach neuen Möglichkeiten suchen, Strategien zu entwickeln und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Produktmanager können diese Nachfrage befriedigen, indem sie Tools für das Reporting, Datenvisualisierung und -analyse in ihre Software integrieren, um das Kundenerlebnis zu verbessern und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Es ist jedoch nicht immer einfach, die richtige Lösung für das Reporting zu finden. 

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl einer Lösung für eingebettetes Reporting zu berücksichtigen sind. Wir heben außerdem die Funktionen von Jaspersoft als die flexibelste und anpassbarste Business-Intelligence-Reporting-Plattform hervor. 

Erste Schritte mit eingebettetem Reporting 

Wie der Name schon sagt, werden beim eingebetteten Reporting leistungsstarke Business Intelligence (BI)-Tools in Softwareanwendungen integriert. Diese Lösungen ermöglichen es Endbenutzern, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen, ohne zu einer separaten Plattform oder Anwendung wechseln zu müssen. 

Produktmanager und Softwareentwickler integrieren Reporting häufig, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu schaffen. Es gibt kein Patentrezept für die Integration dieser Funktionen in die Software, so dass mehrere Optionen in Betracht gezogen werden müssen. 

Entscheiden Sie zwischen Eigenentwicklung oder Kauf

Es gibt zwei Möglichkeiten, Software mit eingebettetem Reporting auszustatten: die Entwicklung eines eigenen Tools von Grund auf oder der Kauf einer vorgefertigten Plattform. 

Der Weg der Eigenentwicklung

Die Erstellung eingebetteter Reporting-Tools bietet mehrere Vorteile. Dieser Ansatz bietet die vollständige Kontrolle über das Design und die Funktionalität des Tools, da die Entwicklungsteams ein maßgeschneidertes Tool erstellen können, das den spezifischen Anforderungen und Geschäftsbedürfnissen entspricht. 

Dieser Prozess kann Folgendes beinhalten: 

• Definition der Projektanforderungen
• Gestaltung der Benutzeroberflächen und Layouts des Tools
• Kodierung der erforderlichen Reporting-Funktionen 
• Testen und Verfeinern der eingebetteten Reporting-Funktionalität
• Einsatz des Tools in der Anwendung 
• Wartung und Aktualisierung des Reporting-Tools

Dieser Ansatz ist in der Regel mit unvorhersehbaren Kosten verbunden und erfordert eine höhere Anfangsinvestition als der Kauf eines vorgefertigten Tools. Unternehmen müssen laufende Wartungs- und Entwicklungskosten sowie eine verzögerte Markteinführung einkalkulieren. Der Produktentwickler muss jedoch keine Lizenzgebühren oder Abonnementkosten zahlen. 

Außerdem fehlt es den selbst entwickelten Tools oft an fortgeschrittenen Funktionen. Die Eigenentwicklung kann Unternehmen dazu zwingen, ihre Aufmerksamkeit und den Support von anderen wichtigen IT-Projekten abzuziehen, wie z. B. der Verfeinerung der Benutzeroberfläche oder der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, was zu verpassten Chancen und höheren Kosten führt. 

Der Weg des Käufers 

Der Kauf einer eingebetteten Reporting-Lösung kann ein viel einfacheres und schnelleres Verfahren sein, während sich die Produktmanager auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Die Käufer müssen einfach: 

• Verfügbare Reporting-Tools recherchieren
• Eine benutzerfreundliche Lösung wählen, welche zu den Projektanforderungen passt
• Das Tool in die Anwendung integrieren
• An Schulungen des Anbieters teilnehmen, um zu lernen, wie man die Funktionen des Produkts effektiv nutzt und die Endbenutzer unterstützt

Die Wahl eines vorgefertigten Tools für das Reporting und eingebettete Analysen kann die Zeit für die Anwendungsentwicklung und -integration erheblich reduzieren. Zeit ist Geld auf dem umkämpften Softwaremarkt. Die Zeit, die Produktmanager bei der Markteinführung einer etablierten Lösung sparen, kann ihrem Unternehmen einen erheblichen Vorteil verschaffen. 

Viele Anbieter bieten auch einen kontinuierlichen Kundensupport an. Diese Unterstützung kann Einzelberatungen mit dem technischen Team des Anbieters, Community-Foren, Schulungs-Webinare und weitere hilfreiche Ressourcen umfassen. Diese verschiedenen Kundensupport-Lösungen können Entwicklern helfen, ihre Produktivität zu steigern, Probleme schnell zu diagnostizieren und zu lösen und Ausfallzeiten zu reduzieren. 

Ein vorgefertigtes eingebettetes Reporting-Tool kann jedoch mehr Einschränkungen aufweisen als eine maßgeschneiderte Lösung. So müssen die Benutzer beispielsweise darauf warten, dass der Anbieter Aktualisierungen vornimmt, und das Produkt verfügt möglicherweise über weniger Anpassungsmöglichkeiten, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. 

Vergleich der Kaufoptionen 

Produktmanager, die ein eingebettetes Reporting-Tool erwerben, müssen zwischen zwei Arten von Lösungen wählen: Open Source oder kommerziell. 

Open Source

Es gibt viele kostenlose Open-Source-BI-Reporting-Tools, darunter Apache Superset, Jaspersoft und Metabase. Benutzer können auf den Quellcode zugreifen, um die Tools weiter anzupassen und individueller zu gestalten.

Open-Source-Tools werden von Communities aus Softwareentwicklern und anderen Produktnutzern entwickelt und gepflegt, die häufig kostenlose Beratung und Ressourcen bereitstellen. Allerdings bekommt man, wofür man bezahlt. Für diese Tools gibt es oft keinen speziellen professionellen Support, und die Benutzer können bei der Integration in bestehende Anwendungen auf erhebliche Probleme stoßen oder bei komplizierten Problemen lange Lösungszeiten in Kauf nehmen. 

Kommerziell 

Viele Anbieter haben kommerzielle eingebettete Reporting-Tools entwickelt. Kommerzielle Lösungen verfügen in der Regel über komfortablere und erweiterte Funktionen als Open-Source-Tools. Anbieter stellen in der Regel regelmäßige Updates und dedizierten Support bereit.  

Natürlich sind diese Vorteile mit Kosten verbunden. Die meisten kommerziellen Produkte haben monatliche oder jährliche Abonnementgebühren. Darüber hinaus stellen kommerzielle Lösungen in der Regel keinen Quellcode zur Verfügung, was die Möglichkeiten eines Entwicklers einschränkt, eigene Funktionen zu entwickeln. 

Bewerten Sie die Anforderungen Ihres Anwendungsfalls 

Beim Vergleich der Optionen sollten Sie die Anforderungen Ihres Anwendungsfalls im Auge behalten. Zu den wichtigen Faktoren, die zu berücksichtigen sind, gehören:  

• APIs: Bewerten Sie, wie tief und nahtlos Sie das Reporting-Tool in Ihre Anwendung integrieren können. Die leistungsfähigsten Tools ermöglichen es Ihnen außerdem, Analysen und Visualisierungen in Ihrem eigenen Branding und Stil einzubetten, während Sie gleichzeitig die Kontrolle über Funktionen wie Symbolleisten und Navigation erhalten. 
• Flexibilität: Ein architekturunabhängiges Reporting-Tool bietet Flexibilität für die Integration in verschiedene Umgebungen und Systeme. Das Tool muss sich auch an die Anforderungen verschiedener Plattformen anpassen und mit vielen verschiedenen Datenquellen verbunden werden können. 
• Sicherheitsintegration und -unterstützung: Reporting-Tools sollten über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen verfügen, um Daten zu schützen und zu verhindern, dass unbefugte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können. Die sichersten Tools ermöglichen es Administratoren, Benutzerkonten zu authentifizieren, Passwörter zu verschlüsseln, Zugriffsberechtigungen zu definieren und die Sicherheit auf Datenebene durchzusetzen. 
• Anpassung: Anpassbare Reporting-Tools ermöglichen es Entwicklern, die Benutzeroberfläche, Berichtskonfigurationen und andere Elemente mit pixelgenauer Präzision zu gestalten. 
• Preisgestaltung: Wählen Sie einen Anbieter mit transparenten Preisen und Dienstleistungen, die Ihrem Budget und Ihren Reporting-Anforderungen entsprechen. Einige Anbieter bieten OEM-Lizenzen (Original Equipment Manufacturer) an, mit denen Kunden ihre Produkte als Teil ihrer Software weiterverkaufen können. 
• Skalierbarkeit: Eingebettete Reporting-Tools, die in Cloud-Umgebungen eingesetzt werden können, ermöglichen eine schnelle und kostengünstige Skalierung der Rechenressourcen, um Flexibilität zu gewährleisten und mehr Daten oder Benutzeraktivitäten zu unterstützen. 

Finden Sie Partner, die Ihre Anforderungen erfüllen – und übertreffen 

Viele Produktmanager bevorzugen den hochflexiblen API-zentrierten Ansatz von Jaspersoft, der es ihnen ermöglicht, Reporting in jede Umgebung zu integrieren. Jaspersoft ist Open Source und kann genau an Ihre sich entwickelnden Anforderungen angepasst werden. Darüber hinaus bietet ihre Lösung erweiterte Multi-Tenant-Unterstützung und die Integration von Identitätsmanagement. 

Zusätzlich bietet die kommerzielle Edition von Jaspersoft dedizierten professionellen Support sowie eine lebendige, globale Community, in der Nutzer hilfreiche Anleitungen finden, auf Codebeispiele zugreifen und bewährte Methoden entdecken können. 

Diese erfolgreiche Kombination ermöglicht es Ihnen, das Tool an Ihre Anforderungen anzupassen, ohne auf das Sicherheitsnetz der zuverlässigen Unterstützung durch den Hersteller verzichten zu müssen. Sie können beruhigt experimentieren, denn Jaspersoft konzentriert sich zu 100 % darauf, Ihnen bei der Gestaltung, Einbettung, Verwaltung und Bereitstellung von hochvolumigen, pixelgenauen Berichten, Self-Service-Ad-hoc-Berichten und Dashboards zu helfen – mit Entwicklerkontrolle auf der flexibelsten und anpassbarsten BI-Plattform, die verfügbar ist. 

Treffen Sie die beste Entscheidung für eingebettetes Reporting 

Auch wenn es viele Faktoren bei der Auswahl einer eingebetteten Reporting-Lösung zu berücksichtigen gibt, bietet für die meisten kommerziellen Anwendungen die Zusammenarbeit mit dem richtigen Softwareanbieter die vorteilhafteste, effizienteste und insgesamt kostengünstigste Lösung. Vorgefertigte Reporting- und eingebettete Analyseplattformen wie Jaspersoft verfügen über robuste Funktionen und umfassenden Support und bieten Entwicklern dennoch Flexibilität und Skalierbarkeit. 

Sind Sie bereit, mit Jaspersoft Reports zu starten? Starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion oder kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Produkte, Funktionen und Preise zu erfahren.