Guía rápida de informes embebidos

El análisis de datos ha ganado popularidad a medida que las empresas buscan nuevas formas de elaborar estrategias y tomar decisiones con mayor conocimiento de causa. Los responsables de producto pueden satisfacer esta demanda incluyendo en su software herramientas de elaboración de informes, visualización de datos y análisis para mejorar la experiencia de sus clientes y obtener una ventaja competitiva. Sin embargo, no siempre es fácil elegir la solución de informes adecuada. 

Esta guía describe los factores clave que deben tenerse en cuenta a la hora de explorar soluciones de informes embebidos. También destacamos las capacidades de Jaspersoft como la plataforma de informes de inteligencia empresarial más flexible y personalizable del mercado. 

Empiece a utilizar los informes embebidos 

Como su nombre indica, los informes embebidos integran potentes herramientas de inteligencia empresarial (BI) en las aplicaciones informáticas. Estas soluciones permiten a los usuarios finales analizar datos y generar informes sin tener que navegar a una plataforma o aplicación independiente. 

Los responsables de producto y los desarrolladores de software suelen integrar los informes para crear una experiencia de usuario más fluida. No existe un enfoque único para integrar esta funcionalidad en el software, por lo que hay varias opciones a tener en cuenta. 

Decida entre crear o comprar

Hay dos formas de añadir informes embebidos al software: crear una herramienta a medida desde cero o adquirir una plataforma prediseñada. 

El recorrido del desarrollador

La creación de herramientas de elaboración de informes integradas ofrece varias ventajas. Este enfoque proporciona un control total sobre el diseño y la funcionalidad de la herramienta, ya que los equipos de desarrollo pueden crear una herramienta a medida para satisfacer requisitos específicos y necesidades empresariales. 

Este proceso puede implicar : 

• Definición de los requisitos del proyecto

• Diseño de las interfaces de usuario y la configuración de la herramienta

• Codificación de las funciones de generación de informes necesarias 

• Prueba y perfeccionamiento de la funcionalidad de los informes embebidos

• Implementación de la herramienta en la aplicación 

• Mantenimiento y actualización de la herramienta de generación de informes

Este enfoque suele tener costes impredecibles y requiere una inversión inicial más elevada que la compra de una herramienta premontada. Las empresas deben tener en cuenta los gastos continuos de mantenimiento y desarrollo, así como el retraso en la comercialización. Sin embargo, el desarrollador del producto no tendrá que pagar derechos de licencia ni costes de suscripción. 

Además, las herramientas caseras suelen carecer de funciones avanzadas. Los esfuerzos de creación pueden obligar a las empresas a desviar la atención y el apoyo de otros proyectos informáticos críticos, como el perfeccionamiento de la interfaz de usuario o la mejora de la experiencia del usuario, lo que lleva a la pérdida de oportunidades y al aumento de los costes. 

El recorrido del comprador 

Adquirir una solución de informes integrada puede ser un proceso mucho más sencillo y rápido, al tiempo que permite a los responsables de producto centrarse en su actividad principal. Los compradores deben simplemente: 

• Investigar las herramientas de generación de informes disponibles

• Elegir una solución fácil de usar que se adapte a los requisitos del proyecto

• Integrar la herramienta en la aplicación

• Recibir formación del proveedor para aprender a utilizar eficazmente las funciones del producto y prestar asistencia a los usuarios finales

Elegir una herramienta de generación de informes y análisis embebidos puede reducir significativamente el tiempo de desarrollo e integración de la aplicación. El tiempo es oro en el competitivo mercado del software, por lo que el tiempo que los gestores de producto ahorran en salir al mercado con una solución establecida puede dar a su empresa una ventaja significativa. 

Muchos proveedores también ofrecen asistencia permanente al cliente. Esta asistencia puede incluir consultas individuales con el equipo técnico del proveedor, foros comunitarios, seminarios web instructivos y otros recursos útiles. Estas diversas soluciones de atención al cliente pueden ayudar a los desarrolladores a aumentar la productividad, diagnosticar y resolver problemas con rapidez y reducir el tiempo de inactividad. 

Sin embargo, una herramienta de elaboración de informes integrada y preconfigurada puede tener más limitaciones que una herramienta personalizada. Por ejemplo, los usuarios deben esperar a que el proveedor realice actualizaciones, y el producto puede tener menos opciones de personalización para satisfacer requisitos específicos. 

Compare las opciones de compra 

Los responsables de producto que adquieren una herramienta de informes integrada deben decidir entre dos tipos de soluciones: de código abierto o comerciales. 

Código abierto

Existen muchas herramientas de generación de informes de BI gratuitas y de código abierto, como Apache Superset, Jaspersoft y Metabase. Los usuarios pueden acceder al código fuente para personalizar más las herramientas.

Las comunidades de desarrolladores de software y otros usuarios de productos, que a menudo ofrecen asesoramiento y recursos gratuitos, desarrollan y mantienen herramientas de código abierto. Sin embargo, se obtiene lo que se paga. Estas herramientas carecen a menudo de un soporte profesional especializado, y los usuarios pueden experimentar importantes dificultades a la hora de integrarlas en las aplicaciones existentes o largos plazos de resolución de problemas complicados. 

Comercial 

Muchos proveedores han desarrollado herramientas comerciales de informes embebidos. Las soluciones comerciales suelen tener funciones más cómodas y características más avanzadas que las herramientas de código abierto. Los proveedores también suelen ofrecer actualizaciones frecuentes y asistencia especializada.  

Por supuesto, estas ventajas tienen un coste. La mayoría de los productos comerciales tienen cuotas de suscripción mensuales o anuales. Además, las soluciones comerciales no suelen proporcionar el código fuente, lo que limita la capacidad del desarrollador para crear funciones personalizadas. 

Evalúe los requisitos de su caso de uso 

Al comparar opciones, tenga en cuenta los requisitos de su caso de uso. Entre los factores importantes que hay que tener en cuenta figuran:  

• API: valore hasta qué punto puede integrar la herramienta de elaboración de informes en su aplicación. Las herramientas más eficaces también le permiten integrar de forma nativa análisis y visualizaciones con su propia marca y estilo, al tiempo que le ofrecen control sobre funciones como las barras de herramientas y la navegación. 

• Flexibilidad: una herramienta de elaboración de informes independiente de la arquitectura ofrece flexibilidad para integrarse en distintos entornos y sistemas. La herramienta también debe poder adaptarse a las necesidades de varias plataformas y conectarse a muchas fuentes de datos diferentes. 

• Integración y asistencia en materia de seguridad: las herramientas de elaboración de informes deben contar con funciones de seguridad avanzadas para proteger los datos e impedir que usuarios no autorizados accedan a información confidencial. Las herramientas más seguras permiten a los administradores autenticar cuentas de usuario, cifrar contraseñas, definir permisos de acceso y aplicar la seguridad a nivel de datos. 

• Personalización: las herramientas de informes personalizables permiten a los desarrolladores adaptar la interfaz de usuario, las configuraciones de los informes y otros elementos con una precisión de píxel. 

• Precios: elija un proveedor con precios transparentes y servicios que se ajusten a su presupuesto y a sus necesidades de informes. Algunos proveedores ofrecen licencias de fabricante de equipos originales (OEM), que permiten a los clientes revender sus productos como parte de su software. 

• Escalabilidad: las herramientas de elaboración de informes embebidos que pueden desplegarse en entornos de nube pueden ampliar los recursos informáticos de forma rápida y rentable para permitir la flexibilidad y admitir más datos o actividad de los usuarios. 

Identifique socios que cumplan y superen sus requisitos 

Muchos responsables de producto prefieren la gran flexibilidad del enfoque API-first de Jaspersoft que les permite desplegar informes en cualquier entorno. Jaspersoft es de código abierto y puede adaptarse a sus necesidades exactas y evolutivas. Además, su solución ofrece soporte multiusuario avanzado e integración de la gestión de identidades. 

Además, la edición comercial de Jaspersoft ofrece soporte profesional dedicado y cuenta con una comunidad global dinámica en la que los usuarios pueden encontrar útiles guías prácticas, acceder a ejemplos de código y descubrir las mejores prácticas. 

Esta combinación ganadora le permite personalizar la herramienta para adaptarla a sus necesidades sin eliminar la red de seguridad de una asistencia fiable por parte del proveedor. Puede experimentar con confianza, sabiendo que Jaspersoft se centra al 100% en ayudarle a diseñar, embeber, gestionar y desplegar informes de gran volumen y pixel-perfect, informes ad hoc de autoservicio y cuadros de mando con control a nivel de desarrollador en la plataforma de BI más flexible y personalizable disponible. 

Tome la mejor decisión sobre informes embebidos 

Aunque hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de elegir una solución de informes embebidos, para la mayoría de las aplicaciones comerciales, asociarse con el proveedor de software adecuado ofrece la solución más ventajosa, eficiente y, en general, asequible. Las plataformas prediseñadas de generación de informes y análisis embebidos, como Jaspersoft, cuentan con funciones sólidas y una asistencia completa, al tiempo que ofrecen flexibilidad y escalabilidad a los desarrolladores. 

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