Améliorer l'agilité de l'entreprise grâce à des rapports intégrés pour des informations en temps réel

Les entreprises sont aujourd'hui confrontées à des défis de plus en plus importants en raison de l'évolution des comportements des clients, de l'augmentation des exigences opérationnelles et du fait que les équipes s'appuient sur un nombre croissant d'outils qui ne communiquent pas toujours entre eux. Les dirigeants doivent donc prendre des décisions rapides et sûres, mais la réalité est que leurs données sont dispersées dans des tableaux de bord, des plateformes de veille stratégique (BI) et des feuilles de calcul situées en dehors du flux de travail quotidien.

Lorsque les informations résident dans des systèmes qui exigent des allers-retours constants, l’exportation de fichiers ou l'intervention d'un analyste pour générer un rapport, l'agilité en pâtit. Lorsque les analyses deviennent disponibles, la situation qui a suscité la question est déjà passée.

C'est la raison pour laquelle les rapports intégrés doivent impérativement faire partie des applications des fabricants d'équipements d'origine (OEM). Au lieu de demander aux utilisateurs de chercher des réponses, ils bénéficient d'une visibilité en temps réel à l'intérieur des produits. Cela réduit le délai entre la visualisation de ce qui se passe et la mise en action, ce qui aide finalement les organisations à s’adapter dans les marchés imprévisibles.

Poursuivez votre lecture pour découvrir un guide approfondi du reporting intégré, incluant son fonctionnement, ses avantages et des conseils pour choisir la plateforme adaptée.

Qu'est-ce que le reporting intégré et comment fonctionne-t-il ?

Il est également référencé comme BI intégrée (business intelligence), le reporting intégré consiste à placer des rapports, des tableaux de bord et des vues de données directement à l'intérieur d'une application logicielle. Au lieu d'obliger l'utilisateur final à quitter son flux de travail, à se connecter ailleurs et à rechercher des informations, les rapports intégrés intègrent ces informations dans l'interface qu'il utilise déjà et qu'il connaît.

Les rapports intégrés diffèrent des rapports traditionnels dans la mesure où, au lieu que l'utilisateur ouvre une plateforme de rapports distincte, les données sont intégrées à son produit. Pour ce faire, les développeurs utilisent généralement des interfaces de programmation d'applications (API), des iframes ou des kits de développement de logiciels (SDK) pour intégrer les rapports de manière transparente dans la présentation, le style et les autorisations de l'application.

C'est la raison pour laquelle les rapports intégrés favorisent une meilleure conception de l'expérience utilisateur. L'utilisateur final voit les données dans leur contexte. Il ne doit pas changer de système, n'est pas déconcentré et ne perd pas de vue ce qu’il fait. Pour les équipementiers et les équipes logicielles qui conçoivent des outils personnalisés, les rapports intégrés font partie intégrante du flux de travail et ne constituent plus une étape supplémentaire.

Principaux avantages du reporting intégré pour les entreprises modernes

La visibilité en temps réel est le principal avantage des rapports intégrés. L'utilisateur final voit les informations critiques dès qu'elles sont mises à jour. L'hésitation disparaît et les décisions qui prenaient des heures auparavant peuvent désormais être prises immédiatement. Cette vision en temps réel est le fondement d'une véritable agilité de l'entreprise.

Quelques autres avantages reviennent régulièrement en tête de liste :

• Sensibilisation en temps réel : lorsque les rapports sont actualisés automatiquement dans les outils déjà utilisés, les équipes voient les changements à mesure qu'ils se produisent et comprennent le contexte sous-jacent. Les équipes opérationnelles peuvent repérer les goulets d'étranglement avant qu'ils ne fassent boule de neige. Les chefs de produit peuvent suivre le comportement des fonctionnalités dans différents environnements et détecter plus rapidement les schémas inattendus. Et les équipes en contact avec les clients peuvent répondre aux problèmes ou aux opportunités en se basant sur le contexte plutôt que sur des hypothèses. En bref, tout le monde travaille dans le contexte actuel qui permet de prendre des décisions plus intelligentes et mieux fondées.
• Une expérience utilisateur plus fluide : le fait de tout regrouper en un seul endroit permet d'éviter des étapes supplémentaires. Les étapes deviennent moins nombreuses, car les idées apparaissent naturellement dans le flux de travail. Les utilisateurs n'ont pas besoin de changer d'outil, d'exporter des fichiers ou de rechercher des rapports.
• Augmentation de l'efficacité dans tous les domaines : le personnel technique peut se concentrer sur le développement des fonctionnalités du produit au lieu de réinventer le reporting à partir de zéro. D'autre part, les utilisateurs non techniques passent moins de temps à passer d'un outil à l'autre et plus de temps à agir en se basant sur des données claires.

Fonctionnalités essentielles d'une solution puissante de reporting intégré

Par rapport aux rapports traditionnels, les outils doivent posséder des fonctions de rapport intégrées essentielles pour permettre des analyses avancées et une prise de décision rapide et éclairée au sein d'une application personnalisée. Ces fonctions incluent ce qui suit :

• Marque blanche : la solution doit être en mesure d'adopter la marque, la palette de couleurs et la navigation de votre application afin d'offrir une expérience transparente à l'utilisateur final.
• Rapports interactifs et contextuels : plutôt que d'adopter une approche unique, la plateforme doit prendre en charge un éventail de besoins en matière de rapports, depuis les rapports hautement formatés et parfaits au pixel près pour les documents juridiques ou financiers jusqu'aux rapports ad hoc et en libre-service pour les utilisateurs professionnels qui ont besoin d'explorer les données selon leurs propres conditions. Elle doit permettre aux utilisateurs d'exercer un contrôle. Les contrôles d'entrée intégrés, tels que les filtres et les paramètres, peuvent y contribuer. Ils permettent aux utilisateurs de personnaliser les rapports à la volée, par exemple en ajustant les vues de données et en approfondissant des segments spécifiques, le tout sans quitter l'application. Il s'agit d'un élément essentiel de l'analyse intégrée moderne. 
• Une architecture basée sur les API pour offrir une intégration flexible : une conception basée sur les API permet aux développeurs de gérer chaque aspect de manière programmatique, depuis l'envoi et l'extraction d'informations, l'appel d'applications, le rendu de rapports et la planification jusqu'à la sécurité. Cela permet de garantir que les analyses deviennent une véritable caractéristique de votre produit, et non pas un ajout après coup.

Comment les rapports intégrés améliorent la prise de décision fondée sur les données

Lorsque le reporting est intégré dans une application dont les utilisateurs ont besoin pour leur travail quotidien, leur prise de décision devient plus rapide, plus contextuelle et plus fiable. 

Les rapports intégrés permettent également une exploration interactive des rapports afin d'obtenir des informations plus approfondies (si l'outil le permet). Les utilisateurs modernes s'attendent à pouvoir approfondir les graphiques, filtrer à la volée et poser de nouvelles questions à partir de leurs données. Les tableaux de bord interactifs dans un cadre de reporting intégré leur permettent justement de le faire, ce qui permet d'obtenir des informations plus approfondies et plus nuancées.

Avec Jaspersoft, les entreprises peuvent toujours atteindre le même niveau d'agilité avec un environnement de reporting autonome et un portail de reporting centralisé. La clé est de placer les bonnes informations dans le bon contexte, d'utiliser des données propres et de choisir un outil doté de solides capacités de visualisation des données. 

Choisir la bonne plateforme de reporting intégré

Un outil de reporting intégré utile pour une organisation peut s'avérer moins utile pour une autre, même si elles appartiennent au même secteur d'activité. Les entreprises sont uniques, tout comme leurs besoins et leurs objectifs. Les chefs d'entreprise doivent donc faire preuve d'une grande rigueur dans le choix des outils de reporting. 

Les facteurs clés se résument généralement à l'évolutivité pour répondre à la demande croissante des utilisateurs et à la prise en charge de la personnalisation, de sorte que l'expérience de reporting s'intègre parfaitement à l'aspect et à la convivialité du produit. La souplesse de déploiement dans des environnements sur site, dans le cloud ou hybrides, et une conception axée sur la sécurité qui protège les données au moyen de contrôles et d'une architecture solides sont tout aussi importantes.

Jaspersoft s'impose comme la plateforme de reporting intégrée idéale, conçue pour répondre à ces besoins. Cette plateforme entièrement intégrable et privilégiant les API fournit aux utilisateurs des outils puissants pour fournir des rapports parfaits au pixel près, des analyses de données ad hoc en libre-service, une visualisation des données avancée et des rapports sécurisés. 

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