Les avantages du reporting sur site

Il n'est pas toujours facile de choisir entre les outils de reporting sur site et les outils SaaS. Pour certaines entreprises, l'accès aux mises à jour automatiques et aux applications configurées dans le cloud fait du SaaS un choix tentant. Pour d'autres entreprises, la sécurité et le contrôle offerts par les outils sur site sont les éléments les plus importants. 

Dans cet article, nous allons explorer certains des avantages du reporting sur site et révéler pourquoi c'est le bon choix pour de nombreuses entreprises. Nous nous pencherons également sur certains mythes populaires concernant les solutions sur site et nous dissiperons quelques malentendus courants.

Pourquoi tant d'entreprises ont-elles fermé leurs solutions sur site ?

Il existe plusieurs idées fausses sur le reporting sur site, et malheureusement, ces idées fausses ont conduit certaines entreprises à mettre fin à leurs solutions sur site.  Voici quelques-uns des malentendus les plus courants concernant les solutions sur site.

Mythe no 1 : les solutions sur site ne garantissent pas la confidentialité des données 

La protection des données privées des entreprises et des clients sensibles est une priorité, et la perte accidentelle de données peut entraîner un désastre pour toute entreprise. L'idée fausse la plus répandue est que les outils de reporting sur site ne disposent pas de fonctions de sécurité adéquates, telles que le chiffrement, des pare-feu puissants et des protections par mot de passe. 

Cependant, les meilleurs outils de reporting internes actuels peuvent protéger vos données mieux que les solutions SaaS, grâce à des contrôles d'authentification et d'autorisation robustes, à des intégrations à signature unique et à des configurations de sécurité à plusieurs niveaux.

Les solutions sur site peuvent également s'appuyer sur un logiciel de sauvegarde et de reprise après sinistre (BDR) pour se prémunir contre les pertes accidentelles de données. Un logiciel de reporting tel que Jaspersoft offre également à ses utilisateurs un niveau élevé de sécurité et d'évolutivité.

Mythe no 2 : seules les applications SaaS peuvent être déployées dans le cloud

Il est parfois considéré à tort que le SaaS est la seule option possible si l'on migre vers le cloud. En réalité, de nombreuses entreprises optent pour un déploiement dans le cloud en contournant ainsi le modèle SaaS. 

Les plateformes hébergées dans le nuage offrent aux utilisateurs plus de contrôle et souvent plus de flexibilité pour effectuer rapidement des changements. Elles peuvent également être plus privées puisqu’elles éliminent le besoin d'intervention d'un tiers.

Mythe no 3 : les solutions sur site ont des fonctionnalités insuffisantes

Certains craignent que les outils de reporting sur site aient des fonctionnalités limitées. Cependant, des outils tels que Jaspersoft offrent des services web REST modernes, des capacités de libre-service ad hoc, la multilocation et des microservices de reporting légers, ce qui facilite l'évolution et le développement des applications. 

Aujourd'hui, les outils de reporting actifs sur site offrent la même gamme de fonctionnalités que leurs homologues SaaS basés sur le cloud.

Quels sont les risques liés au passage à l'informatique dématérialisée ? 

Ces dernières années, de plus en plus d'organisations ont commencé à quitter le cloud et à revenir à des solutions sur site. En effet, une enquête réalisée par Citrix en 2024 a révélé que 42 % des entreprises étaient en train d'abandonner les solutions de reporting basées sur le cloud. 

Pourquoi ce changement ? Cela tient en partie aux risques inhérents à l'informatique dématérialisée.

Moins de contrôle

Le passage à l'informatique dématérialisée rend les entreprises plus dépendantes des fournisseurs de services gérés pour ce qui est des performances et de la disponibilité. Dans de nombreux cas, les outils de reporting basés sur le cloud s'appuient sur des modèles et limitent souvent la capacité de l'utilisateur à modifier ou à personnaliser l'application. 

Problèmes de sécurité :

Dans une certaine mesure, les données sont éternelles dans le cloud. Le stockage et l'archivage par des tiers font qu'il est plus difficile de supprimer vos données une fois qu'elles sont dans le cloud que sur vos serveurs sur site. Le risque d'accès non autorisé aux données constitue également un risque important pour les organisations qui souhaitent garder le contrôle de leurs informations. 

Dépendance à l'égard d'Internet

Les applications SaaS exigent que les utilisateurs disposent en permanence d'une connexion à Internet rapide et fiable. Lorsque l’accès à Internet est interrompu, l'accès aux outils SaaS l'est également.

Les utilisateurs disposant d'un accès à Internet restreint, d'une bande passante limitée ou d'une mauvaise connectivité auront des difficultés à accéder aux plateformes SaaS. Même les utilisateurs qui disposent normalement d'une bonne connexion à Internet peuvent avoir des difficultés à accéder à la plateforme s'ils voyagent dans une région éloignée ou si une panne inattendue interrompt leur service internet.

La dépendance à l'égard de l’accès à Internet peut nuire à la productivité et rendre plus difficile l'accès des équipes distantes aux données partagées, ce qui complique la collaboration. Le traitement des données dans le cloud peut également ralentir les opérations et compliquer le déploiement des applications.

Quels sont les avantages du reporting sur site ?

De nombreuses organisations apprécient les rapports sur site parce qu'ils permettent de mieux contrôler l'accès aux données, d'offrir une plus grande personnalisation et de meilleures capacités d'analyse. Certains secteurs d'activité exigent également une certaine protection des données, ce qui fait du reporting sur site une option intéressante ou obligatoire.

Conformité et audit 

Certains secteurs, comme la finance, les soins de santé et les services gouvernementaux, sont soumis à une surveillance réglementaire stricte qui régit leur utilisation des données. Dans certains cas, les organisations sont tenues de stocker leurs données sur place. Même lorsque ce n'est pas le cas, le stockage des données sur site est souvent le moyen le plus efficace de se conformer aux réglementations, notamment en matière de gouvernance et de traçabilité.

Pour les entreprises soumises à des contraintes réglementaires, il est souvent plus facile de se conformer à la réglementation en utilisant une solution sur site, car cela garantit un meilleur contrôle. En d'autres termes, les services sur site peuvent être le meilleur moyen d'éviter des frais et des pénalités coûteux.

Considérations relatives aux coûts 

Dans de nombreux cas, le coût d'achat et de maintenance d'un logiciel sur site est inférieur à celui des outils SaaS basés sur le cloud. Cela est particulièrement vrai si vous n'utilisez pas pleinement la plateforme SaaS.

De même, il peut être difficile de négocier avec les fournisseurs de services en cloud. Souvent, les entreprises deviennent trop dépendantes de leur fournisseur, ce qui conduit à un « verrouillage ».

Le transfert de données vers et depuis le cloud peut également s'avérer coûteux. Ce coût n'existe pas avec les logiciels sur site.

Sécurité des données renforcée

Les outils sur site offrent un niveau élevé de sécurité des données puisque toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés. Les utilisateurs peuvent contrôler l'accès aux données et être sûrs que les utilisateurs non autorisés ne pourront pas voler des informations.

Comment choisir l'outil adéquat ?

Chaque organisation a des besoins différents en matière d'analyse et de reporting. Lorsque vous choisissez un outil de reporting, réfléchissez aux besoins de votre organisation. Posez-vous les questions suivantes :

• <>Quel volume de données devrez-vous traiter ? 

   

• Où se trouvent vos sources de données ? 

• Quels sont les autres outils que vous souhaitez intégrer à votre solution de reporting ? 

• Où devez-vous fournir ces informations et à combien d’utilisateurs ? 

Vous devez également prendre en considération

• <>Le budget

   

• Les ressources informatiques

• Les besoins en matière de sécurité

• Les exigences en matière d'évolutivité

• Les besoins de personnalisation

Une fois ces éléments pris en compte, recherchez un outil de reporting qui réponde à vos besoins actuels et vous laisse une grande marge de manœuvre pour évoluer. Une protection adéquate des données et des mesures de sécurité sont également indispensables.

Les avantages de travailler avec Jaspersoft

Jaspersoft est l'un des logiciels de reporting les plus populaires au monde, avec plus de 600 000 téléchargements par mois. C'est l'un des meilleurs choix pour les entreprises qui dépendent fortement des rapports et des analyses intégrées pour rester compétitives.

Jaspersoft est un outil flexible et hautement personnalisable qui permet un déploiement dans n'importe quel environnement, y compris dans le cloud, en mode hybride et sur site. Ses analyses immersives intégrées fournissent aux utilisateurs des informations riches en contexte, des renseignements commerciaux et des informations exploitables en temps réel. De plus, notre logiciel au pixel près permet aux utilisateurs de concevoir des rapports complexes et approfondis qui sont personnalisés en fonction de leurs besoins précis. 

Que vos utilisateurs aient besoin de créer un rapport ad hoc ou une proforma de fin d'année, Jaspersoft est la plateforme de reporting et d'analyse dont vous avez besoin pour réussir. Grâce à la possibilité d'exporter vos rapports dans différents formats, il est facile de distribuer en toute sécurité des informations basées sur des données en quelques clics. 

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