L'impact sur l'éducation d'un bon rapport et d'une analyse intégrée

Les administrateurs scolaires et les éducateurs sont chargés de créer un environnement propice à l'épanouissement des étudiants. Pour y parvenir de manière personnalisée et efficace, les décideurs doivent pouvoir accéder facilement à des données de qualité. Le suivi des progrès des étudiants et l'identification des écarts de performance par le biais d'informations constituent le seul moyen fiable d'individualiser l'apprentissage, d'optimiser l'allocation des ressources et d'améliorer les résultats de l'apprentissage. 

L'impact d'une communication efficace sur les performances des étudiants et des écoles

Un système de reporting fiable rationalise les flux de travail et fournit des informations approfondies qui peuvent contribuer à améliorer les performances des étudiants et des écoles de plusieurs manières.

Prise de décision fondée sur des données

Des informations précises sont essentielles pour prendre les bonnes décisions. L'utilisation de rapports intégrés permet aux éducateurs d'accéder à des données en temps réel dans les applications qu'ils utilisent déjà afin de s'assurer que leurs décisions sont opportunes et précises. L'accès instantané aux informations est essentiel pour évaluer les tendances en matière d'assiduité des élèves, regrouper les résultats des tests et orienter la réponse de l'enseignant.  Par exemple, les étudiants qui prennent du retard sur le plan de l'assiduité, des devoirs ou des résultats aux examens peuvent bénéficier d'un soutien supplémentaire, de conseils ou d'un tutorat en temps utile. 

Apprentissage personnalisé et interventions ciblées

Tous ceux qui ont travaillé dans l'éducation savent que les parcours d'apprentissage personnalisés et les interventions opportunes sont essentiels pour répondre aux besoins de chaque étudiant. Sans un outil de reporting approprié, l'élaboration d'un plan personnalisé pour chaque individu est souvent trop coûteuse et prend trop de temps. Ce n'est pas le cas lorsque des rapports personnalisés peuvent être automatisés afin que chaque étudiant puisse suivre les principaux critères de référence, mettre en évidence les domaines de réussite et identifier les domaines d'amélioration.

Les rapports en temps réel peuvent analyser de manière autonome les tendances de l'absentéisme afin d'identifier les schémas susceptibles de nécessiter une intervention. Par exemple, l'analyse peut montrer qu'un étudiant est plus souvent absent un certain jour de la semaine, ce qui peut indiquer qu'il essaie d'éviter ce jour-là. Une fois le schéma reconnu, les éducateurs peuvent mieux identifier la cause première et planifier des mesures correctives pour encourager l’étudiant à ne pas manquer les cours. 

Allocation et optimisation des ressources

En regroupant les données de plusieurs écoles, les districts scolaires peuvent plus facilement identifier les zones peu performantes et gérer les ressources disponibles, telles que le financement, le personnel, la technologie et les installations, afin de mieux lutter contre les disparités et d'optimiser les résultats des étudiants dans l'ensemble du district.  

Le fait de disposer d'un système de reporting intégré capable de collecter des informations à partir de différentes sources de données afin de comparer les performances signifie que les décideurs peuvent facilement trouver des domaines d'amélioration et agir rapidement. Par exemple, ils peuvent découvrir qu'une école de leur district a un taux d'absentéisme plus élevé que la moyenne et un ratio accompagnateurs/étudiants plus faible. En identifiant ces schémas de taux d'absentéisme élevés et de faibles niveaux de personnel de soutien, les décideurs peuvent découvrir les causes profondes et allouer les ressources plus efficacement, ce qui simplifie la résolution de problèmes complexes.

Principaux éléments à prendre en compte lors du choix d'une plateforme de reporting et d'analyse

Il existe plusieurs plateformes de reporting et d'analyse intégrée. Examinons les principales caractéristiques que vous devez rechercher avant de choisir la plateforme qui vous convient le mieux.

Capacité à se connecter à différentes sources de données 

Une plateforme de reporting et d'analyse robuste intègre de manière transparente de multiples sources de données, telles que les systèmes d'information sur les étudiants, les registres de présence et les outils d'évaluation. Cela permet aux éducateurs et aux administrateurs de consolider les données dans une vue unique et complète pour obtenir des informations plus exploitables. 

Par exemple, un administrateur de district pourrait tirer des données des systèmes d'assiduité et des résultats des tests d'État pour identifier les écoles où l'absentéisme est élevé et où les résultats scolaires sont faibles. Cela leur permet d'allouer des ressources et de mettre en œuvre des programmes d'intervention ciblés plus efficacement afin d'atténuer les tendances négatives. Cette connectivité simplifie la prise de décision et garantit que toutes les parties prenantes disposent des informations les plus récentes.

Rapports ad hoc et en libre-service

Choisissez une plateforme de reporting et d'analyse qui vous permet de créer et de personnaliser facilement des rapports sans faire appel à des développeurs ou à une assistance informatique. Lorsque le logiciel dispose de fonctionnalités puissantes et d'une conception conviviale, il permet aux utilisateurs de personnaliser les données qu'ils analysent et garantit que les données restent pertinentes pour les besoins immédiats de l'utilisateur. 

Lorsque les enseignants et les animateurs peuvent trouver les données dont ils ont besoin sans assistance technique, ils sont encouragés à effectuer une exploration proactive des données. Cela signifie qu'ils peuvent consulter des données pour répondre à des questions spécifiques sur les districts, les écoles et les salles de classe. Par exemple, avec les rapports ad hoc, un enseignant peut générer un rapport personnalisé pour identifier les tendances dans les performances des étudiants dans différentes classes, ce qui permet de corriger le tir avant que les problèmes s'aggravent. 

Des rapports parfaits au pixel près pour la conformité et le détail

L'exactitude des données est primordiale lorsqu'il s'agit de soumettre des rapports opérationnels à l'examen du district ou de l'État. Des rapports parfaits au pixel près garantissent le respect de normes strictes en matière de rapports tout en simplifiant la présentation de données complexes en vue d'une analyse précise et efficace. Avec ces types de rapports, vous avez un contrôle total sur la position, la taille et l'emplacement de chaque élément, ce qui vous permet de fournir les données exactement comme vous le souhaitez. 

Intégration transparente 

En intégrant des fonctionnalités de reporting dans les plateformes éducatives existantes, vous réduisez la courbe d'apprentissage perçue d'un nouveau logiciel, ce qui dissuade souvent les gens d'adopter une nouvelle technologie. Les rapports intégrés évitent au personnel éducatif non technique d'avoir à apprendre une interface, une navigation, un processus de connexion et des flux de travail entièrement nouveaux.

Les plateformes mutualisées permettent à différentes écoles ou districts d'utiliser une instance logicielle partagée pour servir plusieurs utilisateurs. Cette approche bénéficie des avantages suivants :

• Amélioration de la prise de décision en fournissant des données en temps réel dans le cadre des flux de travail existants

• Augmentation de l'engagement des utilisateurs grâce à une intégration transparente dans les applications

• Réduction des coûts grâce à l'élimination de la nécessité de mettre en place un système de rapport séparé

• Meilleure accessibilité des données pour les utilisateurs

• Évolutivité accrue pour s'adapter aux besoins croissants des entreprises

• La possibilité de personnaliser les rapports en fonction d'exigences spécifiques au sein même de l'application

Enfin, les plateformes mutualisées doivent offrir une sécurité de l'information solide, y compris l'autorisation des utilisateurs et la possibilité de personnaliser les permissions d'accès.

Exemples à suivre : comment le reporting de Jaspersoft a transformé l'activité d'Illuminate Education

Illuminate Education, une société de logiciels éducatifs axés sur les données, était confrontée au défi de passer trop de temps à produire des rapports manuellement. Les rapports ont été codés en PHP, puis exportés vers des feuilles Excel. Cette activité répétitive a détourné l'équipe de son cœur de métier, à savoir les tests en ligne et la programmation. 

Illuminate Education avait besoin d'une solution pour générer des rapports pour les différents programmes de tests d'état auxquels les différentes parties prenantes auraient accès. Il s'agit de districts, de directeurs d'école, d'enseignants, d’étudiants et de parents. L'un des problèmes rencontrés par Illuminate Education était que, bien que des données en temps réel soient disponibles, leur système de reporting était trop lent pour traiter ces mises à jour. 

Pour résoudre ce problème, ils ont intégré les outils de reporting et d'analyse de Jaspersoft dans le système Illuminate à l'aide d'un modèle open source. Des rapports personnalisés peuvent être rapidement créés grâce aux fonctions intégrées de graphiques et de diagrammes, qui sont essentielles pour répondre aux divers besoins des parties prenantes dans les différents États et districts. Les enseignants peuvent ainsi visualiser les résultats obtenus par leur classe au cours d'une année scolaire, et les administrateurs de district peuvent mieux identifier les tendances dans les écoles peu performantes.

Avec Jaspersoft, les utilisateurs non techniques ont pu générer des rapports personnalisés en quelques jours au lieu de plusieurs mois. Les données contenues dans les rapports sont devenues plus actuelles et ont permis une prise de décision plus précise. Cette évolution technologique a eu un impact direct sur les activités d'Illuminate. En l'espace de quelques années, ils sont passés de trois à 42 États et desservent aujourd'hui plus de 1 600 écoles représentant 6 millions d’étudiants.

Renforcer l'éducation grâce à des rapports de qualité

Pour offrir la meilleure expérience éducative à tous les acteurs du monde académique, vous avez besoin d'un système de gestion des données et de reporting qui fonctionne pour tous les utilisateurs. Les administrateurs, les enseignants, les étudiants et les parents doivent tous pouvoir accéder facilement aux informations et créer des rapports personnalisables basés sur des informations en temps réel. 

Jaspersoft propose une solution flexible de reporting et d'analyse qui peut facilement se connecter à vos systèmes actuels et être intégrée à une application existante. Notre plateforme s'intègre de manière transparente via un accès API moderne pour assurer une accessibilité et une adaptabilité accrues. Grâce à des fonctionnalités ad hoc en libre-service et à des rapports parfaits au pixel près, Jaspersoft permet d'obtenir les visualisations de données et les analyses souhaitées par vos clients. Contactez nous pour découvrir comment Jaspersoft peut vous aider à améliorer vos résultats d’apprentissage dès aujourd'hui.