I vantaggi del reporting on-premises

Non è sempre facile decidere tra strumenti di reporting on-premises e SaaS. Per alcune aziende, l'accesso agli aggiornamenti automatici e alle applicazioni configurate nel cloud rende il SaaS una scelta allettante. Per altre aziende, la sicurezza e il controllo offerti dagli strumenti on-premises sono la considerazione più importante. 

In questo articolo esploreremo alcuni dei vantaggi del reporting on-premises e sveleremo perché è la scelta giusta per molte aziende. Esploreremo anche alcuni miti popolari sulle soluzioni on-premises e chiariremo alcuni malintesi comuni.

Perché così tante aziende hanno chiuso le loro soluzioni on-premises?

Esistono diverse idee sbagliate sul reporting on-premises e, purtroppo, queste idee sbagliate hanno portato alcune aziende a chiudere le loro soluzioni on-premises.  Ecco alcuni degli equivoci più comuni sulle soluzioni on-premises.

Mito n. 1: Le soluzioni on-premises non garantiscono la privacy dei dati 

La protezione dei dati aziendali privati e dei dati sensibili dei clienti è una priorità e la perdita accidentale di dati può rappresentare un disastro per qualsiasi azienda. L'idea errata comune è che gli strumenti di reporting on-premises non dispongano di adeguate funzioni di sicurezza, come la crittografia, potenti firewall e protezioni con password. 

Tuttavia, i migliori strumenti di reporting interni sono in grado di proteggere i dati meglio delle soluzioni SaaS, grazie a solidi controlli di autenticazione e autorizzazione, integrazioni single sign-on e configurazioni di sicurezza a più livelli.

Le soluzioni on-premises possono anche sfruttare il software di backup e disaster recovery, o BDR, per proteggersi da perdite accidentali di dati. Un software di reporting come Jaspersoft offre ai suoi utenti anche un elevato livello di sicurezza e scalabilità.

Mito n. 2: Solo le applicazioni SaaS possono essere distribuite nel cloud

È diffusa l'idea errata che il SaaS sia l'unica opzione per la migrazione al cloud. In realtà, molte aziende scelgono di distribuire nel cloud, aggirando completamente il modello SaaS. 

Le piattaforme ospitate nel cloud offrono agli utenti un maggiore controllo e spesso una maggiore flessibilità per apportare rapidamente modifiche. Possono anche essere più privati, poiché eliminano la necessità di coinvolgere terzi.

Mito n. 3: Le soluzioni on-premises hanno funzionalità insufficienti

Alcuni temono che gli strumenti di reporting on-premises abbiano funzionalità limitate. Tuttavia, strumenti come Jaspersoft offrono moderni servizi web REST, funzionalità self-service ad hoc, multitenancy e microservizi di reporting leggeri che facilitano la scalabilità e lo sviluppo delle applicazioni. 

Oggi gli strumenti di reporting attivi in sede offrono la stessa gamma di funzionalità delle controparti SaaS basate su cloud.

Quali sono i rischi del passaggio al cloud? 

Negli ultimi anni, un numero crescente di organizzazioni ha iniziato ad abbandonare il cloud per tornare a soluzioni on-premises. In effetti, un'indagine condotta da Citrix  nel 2024 ha rilevato che il 42% delle aziende stava per abbandonare le soluzioni di reporting basate sul cloud. 

Perché questo cambiamento? In parte ciò ha a che fare con i rischi intrinseci associati al cloud.

Meno controllo

Il passaggio al cloud rende le organizzazioni più dipendenti dai fornitori di servizi gestiti per quanto riguarda le prestazioni e i tempi di attività. In molti casi, gli strumenti di reporting basati sul cloud si basano su modelli e spesso limitano la possibilità dell'utente di modificare o personalizzare l'applicazione. 

Problemi di sicurezza:

In un certo senso, i dati vivono per sempre nel cloud. Lo storage e l'archiviazione di terze parti rendono più difficile l'eliminazione dei dati una volta che sono nel cloud rispetto ai server on-premises. Il rischio di accesso non autorizzato ai dati rappresenta un rischio significativo anche per le organizzazioni che desiderano mantenere il controllo sulle proprie informazioni. 

Dipendenza da Internet

Le applicazioni SaaS richiedono agli utenti una connessione Internet veloce e affidabile in ogni momento. Quando il servizio Internet è interrotto, anche l'accesso agli strumenti SaaS è interrotto.

Gli utenti con accesso limitato a Internet, limitazioni della larghezza di banda o scarsa connettività avranno difficoltà ad accedere alle piattaforme SaaS. Anche gli utenti che normalmente dispongono di connessioni Internet forti possono avere problemi ad accedere alla piattaforma se si trovano in viaggio in un'area remota o se un'interruzione imprevista interrompe il loro servizio Internet.

La dipendenza da Internet può danneggiare la produttività e rendere più difficile l'accesso ai dati condivisi da parte dei team remoti, rendendo la collaborazione una sfida. L'elaborazione dei dati nel cloud può anche rallentare le operazioni e rendere difficile la distribuzione delle applicazioni.

Quali sono i vantaggi del reporting on-premises?

Molte organizzazioni apprezzano il reporting on-premises perché aumenta il controllo sull'accesso ai dati, offre una maggiore personalizzazione e migliori capacità analitiche. Alcuni settori richiedono inoltre una certa protezione dei dati, il che rende il reporting on-premises un'opzione interessante o obbligatoria.

Conformità e audit 

Alcuni settori, come la finanza, la sanità e i servizi governativi, sono soggetti a una rigorosa supervisione normativa che regola l'uso dei dati. In alcuni casi, le organizzazioni sono tenute ad archiviare i propri dati in sede. Anche quando non è così, l'archiviazione dei dati in sede è spesso il modo più efficace per rispettare le normative, soprattutto in materia di governance e tracciabilità.

Per le aziende con un onere normativo, la conformità è spesso più facile quando si utilizza una soluzione on-premises, in quanto garantisce un maggiore controllo. In altre parole, il sistema on-premises può essere il modo migliore per evitare costose commissioni e penali.

Considerazioni sui costi 

In molti casi, il costo dell'acquisto e della manutenzione di un software on-premises è inferiore a quello degli strumenti SaaS basati sul cloud. Questo è particolarmente vero se non si utilizza appieno la piattaforma SaaS.

Allo stesso modo, può essere impegnativo negoziare con i fornitori di cloud. Spesso le aziende si affidano eccessivamente al proprio fornitore, provocando un "lock-in"

Anche il trasferimento dei dati da e verso il cloud può essere costoso. Questo costo non si presenta con il software on-premises.

Maggiore sicurezza dei dati

Gli strumenti on-premises offrono un elevato livello di sicurezza dei dati, poiché tutti i dati sono archiviati su server sicuri. Gli utenti possono controllare l'accesso ai dati ed essere certi che gli utenti non autorizzati non saranno in grado di rubare le informazioni.

Come selezionare lo strumento giusto

Ogni organizzazione ha esigenze diverse in fatto di analisi e reporting. Quando scegliete uno strumento di reporting, pensate alle esigenze della vostra organizzazione. Ponetevi queste domande:

• Quale volume di dati è necessario elaborare? 
• Dove si trovano le vostre fonti di dati? 
• Quali altri strumenti volete integrare con la vostra soluzione di reporting? 
• Dove è necessario fornire queste informazioni e a quanti utenti? 

Si consiglia di considerare anche:

• Bilancio
• Risorse IT
• Esigenze di sicurezza
• Requisiti di scalabilità
• Esigenze di personalizzazione

Una volta considerati questi elementi, cercate uno strumento di reporting che soddisfi le vostre esigenze attuali e che lasci ampio spazio alla scalabilità. Anche un'adeguata protezione dei dati e misure di sicurezza sono d'obbligo.

I vantaggi di lavorare con Jaspersoft

Jaspersoft è una delle soluzioni software di reporting più popolari al mondo, con oltre 1.000.000 download al mese. È una delle scelte migliori per le aziende che si affidano molto al reporting e all'analisi integrata per rimanere competitive.

Jaspersoft è uno strumento flessibile e altamente personalizzabile che consente l'implementazione in qualsiasi ambiente, compresi cloud, ibridi e on-premises. Le sue analisi immersive integrate forniscono agli utenti dati ricchi di contesto, business intelligence e informazioni fruibili in tempo reale. Inoltre, il nostro software pixel-perfect consente agli utenti di progettare report complessi e approfonditi, personalizzati in base alle loro precise esigenze. 

Un report ad hoc o una proforma di fine anno, indipendentemente da ciò che i vostri clienti vogliono creare, Jaspersoft è la piattaforma di reporting e analisi di cui avete bisogno per avere successo. Grazie alla possibilità di esportare i report in una varietà di formati diversi, è facile distribuire in modo sicuro le informazioni basate sui dati con pochi clic. 

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