Consolidamento dello strumento di reporting

Le ricerche indicano che il numero di strumenti di reporting e analisi utilizzati dalle aziende varia da due a dieci, a volte anche di più. Invece di aumentare la visibilità, questi strumenti portano a sistemi scollegati che creano inefficienze, dati isolati e un aumento dei costi operativi. Non c'è da stupirsi che le aziende siano sottoposte a un'immensa pressione per consolidare gli strumenti di reporting.

La dispersione degli strumenti (tool sprawl)

La dispersione degli strumenti si verifica quando l'organizzazione dispone di troppi strumenti che svolgono le stesse attività. Sebbene ogni strumento abbia uno scopo specifico, di solito le sue funzionalità finiscono per sovrapporsi. 

Diverse cose possono portare alla dispersione degli strumenti; tuttavia, la causa più comune è la rapida adozione dell'ultimo strumento senza considerare la strategia a lungo termine. Un'altra causa frequente è rappresentata dai silos dipartimentali che portano ad acquisti ridondanti.

Perché il consolidamento degli strumenti è importante: i suoi vantaggi

Il consolidamento degli strumenti è il processo di riduzione del numero di strumenti separati utilizzati da un'organizzazione, spesso con le stesse funzioni, in un'unica piattaforma integrata. Offre diversi vantaggi, tra cui:

• Visibilità end-to-end: un'unica piattaforma di reporting fornisce una visione a 360 gradi dei dati e delle informazioni chiave dell'intera organizzazione. Questo fornisce ai team e ai responsabili delle decisioni informazioni coerenti e precise, essenziali per scoprire opportunità e problemi. 

• Riduzione dei costi: la maggior parte degli strumenti di reporting richiede l'acquisto, la licenza e la manutenzione. Nel tempo, e con l'aumento degli strumenti, questo può diventare piuttosto costoso per le organizzazioni. Senza contare che questi strumenti richiedono la gestione di personale, gonfiando ulteriormente i costi operativi. Il consolidamento di questi strumenti in un'unica piattaforma riduce queste spese e consente alle organizzazioni di snellire i processi liberando risorse.

• Miglioramento dell'efficienza: per i team IT, destreggiarsi tra più strumenti, passare da uno all'altro e riconciliare i dati può portare a inefficienze in termini di tempo, impegno e ridondanze. Con uno strumento di reporting consolidato, questa situazione diventa un ricordo del passato, poiché i flussi di lavoro si snelliscono grazie a un'unica soluzione integrata.

• Usabilità migliorata: come può un supervisore iniziare a formare i nuovi membri del team con un sistema dispersivo che comprende diversi strumenti? Il consolidamento degli strumenti semplifica l'onboarding offrendo una piattaforma unificata e intuitiva, più facile da navigare e comprendere per i nuovi utenti. Questo si traduce anche in una migliore esperienza complessiva nella generazione di report e dati fondamentali.

Aree chiave da confrontare quando si consolidano gli strumenti

Il consolidamento degli strumenti sembra un'ottima idea sulla carta, soprattutto se si considerano i vantaggi che ne derivano; tuttavia, questo processo richiede un approccio strategico per essere implementato e portato a termine correttamente. Il passo più importante nel consolidamento degli strumenti è la scelta della piattaforma giusta. Ecco alcuni fattori da considerare nel processo di selezione:

Funzionalità

La piattaforma fornisce l'ampiezza e la profondità delle funzioni di reporting di cui l'organizzazione ha bisogno? Una piattaforma robusta dovrebbe supportare tutto, dai report operativi perfetti al pixel ai documenti di marca rivolti ai clienti, il tutto mantenendo precisione e professionalità.

Usabilità

La piattaforma è di facile utilizzo per gli sviluppatori, i team IT e gli utenti finali, o causerà più grattacapi? Uno dei motivi per cui i team consolidano gli strumenti è quello di snellire i processi e dare priorità alla facilità d'uso. Per questo motivo, la piattaforma deve avere un'interfaccia intuitiva che semplifichi la navigazione e le attività per aumentare i tassi di adozione e massimizzare l'efficienza. Dovrebbe anche facilitare l'onboarding per i nuovi dipendenti e per quelli esistenti. Cercate caratteristiche come dashboard personalizzabili, flussi di lavoro chiari e funzionalità self-service.

Costi

Qual è il costo complessivo dell'implementazione della piattaforma di consolidamento? Quando l'organizzazione prende in considerazione tutti i costi, comprese le licenze, la manutenzione e la formazione, ha senso dal punto di vista finanziario consolidare? O è più conveniente continuare con la situazione esistente? Sono tutte domande che i dirigenti aziendali dovrebbero porsi per assicurarsi di ottenere un valore a lungo termine.

Integrazione

La perfetta integrazione con i flussi di lavoro e i sistemi esistenti è essenziale perché una piattaforma superi la prova dell'usabilità pratica. Pensate se la piattaforma ridurrà l'attrito tra i sistemi di supporto o se saranno necessari strumenti aggiuntivi per facilitare l'integrazione e colmare le lacune. E anche se una piattaforma necessita di più strumenti, supporta un'ampia gamma di connettori e API? Si tratta di considerazioni importanti che i dirigenti aziendali devono valutare per non trovarsi spiazzati dall'implementazione di una piattaforma che finisce per interrompere le operazioni.

Scalabilità e prestazioni

A un certo punto, le esigenze di un'organizzazione cambieranno o cresceranno. Quando ciò accade, la piattaforma di consolidamento è flessibile per adattarsi alla nuova realtà, come l'aumento degli utenti e dei volumi di dati? La ricerca è essenziale per evitare di acquistare una piattaforma che non soddisfi le future esigenze aziendali. 

Venditore

Infine, ma non per questo meno importante, considerate il fornitore della piattaforma in esame. Offre un supporto affidabile, aggiornamenti di sicurezza e risorse prima, durante e dopo l'implementazione?

Come può aiutare Jaspersoft

Il consolidamento degli strumenti è la cosa migliore che possiate fare per la vostra organizzazione. È conveniente, più gestibile, produttivo e sicuro. Tuttavia, non tutte le piattaforme sono costruite allo stesso modo: alcune sono superiori ad altre in termini di ampiezza delle funzioni e architettura scalabile. Jaspersoft è la piattaforma di reporting e analisi personalizzabile di cui avete bisogno per avere successo. La nostra soluzione offre flessibilità e funzionalità senza compromettere le prestazioni. Grazie al reporting ad hoc self-service, all'integrazione senza soluzione di continuità e alla precisione al pixel, Jaspersoft vi aiuta a fornire informazioni in modo chiaro, rapido e coerente, ogni volta che sono necessarie. 

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