Os benefícios dos relatórios gerados no local

Nem sempre é fácil decidir entre ferramentas de relatórios locais e SaaS. Para algumas empresas, o acesso a atualizações automáticas e aplicativos configurados na nuvem torna o SaaS uma opção tentadora. Para outras empresas, a segurança e o controle oferecidos pelas ferramentas locais são a consideração mais importante. 

Neste artigo, exploraremos alguns dos benefícios da geração de relatórios no local e revelaremos por que ela é a escolha certa para muitas empresas. Também exploraremos alguns mitos populares sobre soluções no local e esclareceremos alguns mal-entendidos comuns.

Por que tantas empresas fecharam suas soluções locais?

Há vários equívocos sobre a geração de relatórios no local e, infelizmente, esses equívocos levaram algumas empresas a encerrar suas soluções no local.  Aqui estão alguns dos mal-entendidos mais comuns sobre soluções no local.

Mito nº 1: As soluções locais não oferecem privacidade de dados 

A proteção de negócios privados e de dados confidenciais de clientes é uma prioridade, e a perda acidental de dados pode significar um desastre para qualquer empresa. O equívoco comum é que as ferramentas de geração de relatórios no local não possuem recursos de segurança adequados, como criptografia, firewalls poderosos e proteções por senha. 

Entretanto, as melhores ferramentas internas de geração de relatórios da atualidade podem proteger seus dados melhor do que as soluções SaaS, graças a controles robustos de autenticação e autorização, integrações de logon único e configurações de segurança em várias camadas.

As soluções locais também podem aproveitar o software de backup e recuperação de desastres, ou BDR, para proteger contra perdas acidentais de dados. Um software de relatórios como o Jaspersoft também oferece a seus usuários um alto nível de segurança e escalabilidade.

Mito nº 2: Somente aplicativos SaaS podem ser implantados na nuvem

Há uma percepção errônea comum de que o SaaS é a única opção se você migrar para a nuvem. Na realidade, muitas empresas optam pela implementação na nuvem, ignorando completamente o modelo SaaS. 

As plataformas hospedadas na nuvem oferecem aos usuários mais controle e, muitas vezes, mais flexibilidade para fazer alterações rapidamente. Elas também podem oferecer maior privacidade, pois eliminam a necessidade de envolvimento de terceiros.

Mito nº 3: As soluções locais têm funcionalidade insuficiente

Algumas pessoas temem que as ferramentas de geração de relatórios no local tenham funcionalidade limitada. No entanto, ferramentas como o Jaspersoft oferecem serviços Web REST modernos, recursos de autoatendimento ad hoc, multitenancy e microsserviços de relatórios leves, facilitando a escalabilidade e o desenvolvimento de aplicativos. 

Atualmente, as ferramentas ativas de geração de relatórios no local oferecem a mesma variedade de recursos que as ferramentas SaaS baseadas na nuvem.

Quais são os riscos de migrar para a nuvem? 

Nos últimos anos, mais organizações começaram a sair da nuvem e a voltar para as soluções locais. De fato, uma pesquisa realizada pela Citrix  em 2024 constatou que 42% das empresas estavam em processo de eliminação das suas soluções de relatórios baseadas em nuvem. 

Por que essa mudança? Parte disso tem a ver com os riscos inerentes associados à nuvem.

Menos controle

A migração para a nuvem deixa as organizações mais dependentes dos provedores de serviços gerenciados para obter bom desempenho e uptime. Em muitos casos, as ferramentas de geração de relatórios baseadas na nuvem dependem de modelos e costumam limitar a capacidade do usuário de alterar ou personalizar o aplicativo. 

Preocupações com a segurança

Até certo ponto, os dados permanecem para sempre na nuvem. O armazenamento e o arquivamento por terceiros dificultam a exclusão dos seus dados na nuvem, se compararmos com seus servidores locais. O risco de acesso não autorizado aos dados também representa um risco considerável para as organizações que desejam manter o controle sobre suas informações. 

Dependência da Internet

Os aplicativos SaaS exigem que os usuários tenham uma conexão de internet rápida e confiável o tempo todo. Quando o serviço de Internet é interrompido, o acesso às ferramentas SaaS também é.

Os usuários com acesso restrito à Internet, limitações de largura de banda ou conectividade ruim terão problemas para acessar as plataformas SaaS. Mesmo os usuários que normalmente têm conexões fortes com a internet podem ter problemas para acessar a plataforma se estiverem viajando em uma área remota ou se uma interrupção inesperada derrubar o serviço de Internet.

A dependência da Internet pode prejudicar a produtividade e dificultar o acesso das equipes remotas aos dados compartilhados, tornando a colaboração um desafio. O processamento de dados na nuvem também pode tornar as operações mais lentas e a implantação de aplicativos um desafio.

Quais são os benefícios dos relatórios no local?

Muitas organizações valorizam a geração de relatórios no local porque ela aumenta o controle sobre o acesso aos dados, oferece maior personalização e recursos analíticos aprimorados. Alguns setores também exigem determinadas proteções de dados, o que torna a geração de relatórios no local uma opção atraente ou obrigatória.

Conformidade e auditoria 

Certos setores, como o financeiro, o de saúde e o de serviços governamentais, estão sujeitos a uma rigorosa supervisão regulamentar que rege o uso de dados. Em alguns casos, as organizações são obrigadas a armazenar seus dados no local. Mesmo quando esse não é o caso, o armazenamento de dados no local costuma ser a maneira mais eficaz de cumprir os regulamentos, especialmente em relação à governança e à rastreabilidade.

Para empresas com uma exigência regulatória, a conformidade é costuma ser obtida com mais facilidade quando se adota uma solução local, pois isso garante maior controle. Em outras palavras, o armazenamento local pode ser a melhor maneira de evitar taxas e penalidades caras.

Considerações sobre custos 

Em muitos casos, o custo de compra e manutenção de software local é menor do que o custo de ferramentas SaaS baseadas na nuvem. Isso é particularmente verdadeiro se você não utilizar totalmente a plataforma SaaS.

Da mesma forma, pode ser um desafio negociar com os provedores de nuvem. Muitas vezes, as empresas se tornam excessivamente dependentes dos seus provedores, o que cria um “comprometimento”.

A transferência de dados de e para a nuvem também pode ser cara. Esse custo não ocorre com o software local.

Segurança de dados aprimorada

As ferramentas locais oferecem um alto nível de segurança de dados, pois todos os dados são armazenados em servidores seguros. Os usuários podem controlar o acesso aos dados e ter certeza de que usuários não autorizados não conseguirão roubar informações.

Como selecionar a ferramenta certa

Cada organização tem necessidades diferentes quando se trata de análises e relatórios. Ao escolher uma ferramenta de geração de relatórios, pense no que sua organização precisa. Faça a si mesmo estas perguntas:

• Qual o volume de dados que você precisará processar? 
• Onde estão suas fontes de dados? 
• Quais outras ferramentas você deseja integrar à sua solução de geração de relatórios? 
• Onde você precisa fornecer essas informações e para quantos usuários? 

Você também deve considerar:

• Orçamento
• Recursos de TI
• Necessidades de segurança
• Requisitos de escalabilidade
• Necessidades de personalização

Depois de considerar esses elementos, procure uma ferramenta de geração de relatórios que atenda às suas necessidades atuais e permita bastante espaço para expansão. A proteção adequada dos dados e as medidas de segurança também são essenciais.

Os benefícios de trabalhar com o Jaspersoft

O Jaspersoft é uma das soluções de software de relatórios mais populares do mundo, com mais de 1.000.000 downloads por mês. É uma das principais opções para empresas que dependem muito de relatórios e análises incorporados para se manterem competitivas.

O Jaspersoft é uma ferramenta flexível e altamente personalizável que permite a implantação em qualquer ambiente, incluindo nuvem, híbrido e no local. Sua análise imersiva incorporada fornece aos usuários insights ricos em contexto, inteligência comercial e informações acionáveis em tempo real. Além disso, nosso software pixel-perfect permite que os usuários criem relatórios complexos e detalhados, personalizados de acordo com suas necessidades específicas. 

Independentemente de seus usuários precisarem criar um relatório ocasional específico ou um relatório final de ano bem elaborado, o Jaspersoft é a plataforma de relatórios e análises de que você precisa para ter sucesso. Com a capacidade de exportar seus relatórios para uma variedade de formatos diferentes, é fácil distribuir com segurança informações baseadas em dados com apenas alguns cliques. 

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