Distribuição de relatórios em escala

A entrega de relatórios é um aspecto essencial das plataformas modernas de software e análise, pois permite que as empresas se comuniquem com mais eficiência e permaneçam competitivas. O objetivo, no final das contas, é colocar os dados certos nas mãos certas quando eles forem mais necessários, sem atrasos ou interferência no fluxo de trabalho.

Por que a entrega de relatórios é importante?

Elaborar relatórios eficazes é apenas metade da batalha. Entregá-los aos usuários de forma flexível é outro desafio, pois distribuir informações em escala ou incorporar relatórios em um aplicativo exige um sistema robusto que possa lidar com várias complexidades e mecanismos de entrega flexíveis. Esse sistema precisa ser adaptável o suficiente para dar suporte a vários casos de uso, seja ele:

• Fornecer insights personalizados para as equipes de vendas

• Incorporar dados operacionais diretamente em um aplicativo usado pelo cliente

• Gerar alertas em tempo real para métricas críticas de negócios

• Oferecer painéis personalizados para usuários finais com base em suas preferências

O que você pode fazer com a entrega de relatórios? 

A entrega eficaz de relatórios é mais do que simplesmente enviar dados do ponto A para o ponto B. As empresas precisam de soluções versáteis que possam crescer com elas e simplificar a distribuição de relatórios, sem intervenção manual, para atender às demandas internas e externas. Você pode usar a entrega de relatórios para:

• Agendamento: A automação da distribuição de relatórios com base em um cronograma predefinido garante que os tomadores de decisão, as equipes ou os clientes recebam insights importantes de forma recorrente. O agendamento elimina as etapas manuais de execução de relatórios e pode ajudar a equilibrar as cargas de processamento de relatórios.

• Divisão: Esse recurso permite dividir um único e grande relatório em seções menores e mais relevantes, adaptadas a usuários ou departamentos específicos. Dessa forma, cada destinatário recebe apenas os dados de que precisa, o que aumenta a clareza e reduz a sobrecarga de informações.

• Costura: Por outro lado, é possível combinar vários relatórios ou conjuntos de dados em um documento unificado e abrangente. Isso é particularmente útil quando os dados de várias fontes precisam ser consolidados para uma análise comercial mais ampla. Em resumo, ele oferece a todas as partes envolvidas uma visão holística em um único lugar.

• Transferência: Você pode levar a automação um passo adiante, gerando um único relatório e distribuindo-o para vários destinatários, cada um recebendo um subconjunto dos dados com base em filtros predefinidos. Essa abordagem é ideal para fornecer insights personalizados para diferentes departamentos, regiões ou clientes.

• Alertas: O envio de notificações em tempo real às partes interessadas permite que elas saibam imediatamente quando os limites ou as condições críticas são atingidos nos dados. Isso mantém as equipes proativas e as capacita a lidar com os problemas ou a capitalizar as oportunidades à medida que elas surgem, fornecendo insights quando eles são mais necessários.

• Integração com serviços de distribuição de terceiros (SMTP/FTP/SendGrid/Kafka): A combinação de soluções de fornecimento de relatórios com outras ferramentas permite aproveitar os canais mais eficientes e dimensionáveis para atender às necessidades do usuário ou do sistema. Por exemplo, você pode usar SMTP para distribuição de e-mails, FTP para transferências de arquivos, SendGrid para e-mails transacionais ou Kafka para dados de streaming para maximizar o valor dos insights que estão sendo distribuídos.

Quais são os benefícios da entrega eficiente de relatórios?

A entrega eficiente de relatórios se traduz em tomadas de decisão mais rápidas, redução da intervenção manual, diminuição de erros humanos e melhoria da governança de dados. A automação da distribuição de relatórios permite que as organizações e os usuários se concentrem na análise de insights em vez de se preocuparem com a acessibilidade dos dados. Outras vantagens importantes que devem ser levadas em conta incluem:

• Comunicação aprimorada: A entrega regular de relatórios promove a transparência e a responsabilização dentro das organizações. Isso mantém todos na mesma página e trabalhando em prol de objetivos comuns.   

• Melhor atendimento ao cliente: Informações oportunas permitem respostas mais rápidas às consultas e aos problemas dos clientes. Atender às expectativas dos clientes pode levar a uma maior satisfação e à repetição de negócios.   

• Adesão à conformidade: Muitos setores têm requisitos de relatórios que precisam ser cumpridos. O fornecimento oportuno e flexível ajuda a identificar possíveis problemas de conformidade logo no início e a reduzir os riscos.

• Sucesso geral dos negócios: Os insights orientados por dados podem dar às empresas uma vantagem competitiva. Além disso, a entrega eficaz de relatórios pode ajudar a simplificar as operações e reduzir os custos, levando a uma maior lucratividade e a um crescimento sustentável.

Como as empresas dependem cada vez mais da análise de dados, o fornecimento de relatórios oportunos e flexíveis aumentou exponencialmente. A criação da funcionalidade de geração de relatórios em aplicativos e a incorporação de mecanismos flexíveis de fornecimento de relatórios em aplicativos existentes desempenham um papel fundamental na oferta de uma experiência de usuário perfeita, sem aumentar a pressão sobre a infraestrutura.

Quais são as opções de entrega oferecidas pelo Jaspersoft?

O Jaspersoft é uma plataforma de software de business intelligence que fornece ferramentas para análise, geração de relatórios e visualização de dados. Ele foi projetado para empresas que dependem muito de insights orientados por dados e oferece uma variedade de métodos de entrega adaptados para relatórios empresariais ou incorporados. Veja como o Jaspersoft garante flexibilidade e escalabilidade:

Incorporado em seu aplicativo

Os relatórios incorporados do Jaspersoft fornecem aos usuários insights acionáveis sem que eles tenham que sair da plataforma. Isso oferece uma experiência orgânica aos usuários, o que é particularmente importante para aplicativos voltados para o cliente.

Os desenvolvedores podem gerar relatórios diretamente por meio do Java. Isso permite a personalização e o controle completos e possibilita a integração de recursos complexos de geração de relatórios, mantendo a arquitetura geral do aplicativo. Nós também aproveitamos:

• Visualize.js: Essa interface de programação de aplicativos (API) JavaScript permite uma fácil incorporação de relatórios e painéis interativos em seus aplicativos da Web. Ele oferece uma solução leve e eficiente para adicionar relatórios visuais.

• API HTTP: Essa API é especialmente útil para aplicativos baseados em microsserviços, nos quais o design modular é fundamental.

• API REST: Permite que os desenvolvedores gerem, programem e forneçam relatórios diretamente de seus aplicativos. É uma ótima opção para automatizar fluxos de trabalho e oferece suporte a relatórios personalizados com base nas entradas do usuário.

Portal de relatórios

Um portal centralizado permite que você ofereça uma experiência de usuário consistente, mesmo em ambientes onde clientes externos podem acessar os relatórios. O Jaspersoft oferece:

• Marca branca para você incorporar seu próprio estilo: A personalização é fundamental para fabricantes de equipamentos originais (OEMs) e organizações empresariais. As opções de marca branca do Jaspersoft permitem a personalização de relatórios com base no estilo da marca e ajudam a manter uma identidade visual consistente entre os aplicativos.

• Segurança dos dados e dos usuários: O Jaspersoft oferece proteção de dados em várias camadas, garantindo que apenas usuários autorizados acessem os relatórios de que precisam. Ele oferece suporte a controles de acesso baseados em funções, criptografia e registro de auditoria para atender aos requisitos de conformidade e proteger informações confidenciais.

• Visualizador interativo de relatórios: Esse recurso permite que os usuários filtrem e classifiquem os dados do relatório diretamente no aplicativo. Como um recurso de autoatendimento, ele permite que os usuários explorem os dados sem depender de desenvolvedores para gerar novos relatórios constantemente.

• Multitenancy: Para organizações que oferecem suporte a vários clientes, o recurso de multitenancy do Jaspersoft garante que cada cliente veja apenas os dados e relatórios relevantes para ele. Isso oferece uma camada extra de privacidade e conformidade com as normas de dados, o que é especialmente importante em aplicativos SaaS que atendem a diferentes empresas ou departamentos em que o isolamento de dados é fundamental.

Distribuição escalonável

O Jaspersoft oferece ferramentas poderosas para promover a eficiência na distribuição de relatórios em escala. Elas incluem:

• Microsserviços de IO: Esse recurso melhora a escalabilidade e a flexibilidade dos aplicativos. Ele permite que os desenvolvedores criem e implementem serviços independentes que executam operações específicas de entrada/saída.

• Implantação de cluster: Isso oferece alta disponibilidade e tolerância a falhas nos aplicativos, distribuindo as cargas de trabalho em vários nós. A implantação de clusters visa melhorar a utilização de recursos e promover a resiliência do sistema.

Conclusão

Ao aproveitar as soluções avançadas de entrega de relatórios, as organizações podem eliminar os silos de dados e melhorar a colaboração. O Jaspersoft o ajuda a extrair o máximo valor de suas iniciativas de business intelligence por meio de opções flexíveis de entrega em escala. Deixe a gente ajudar você a garantir que os insights cheguem às pessoas certas exatamente quando elas precisam.