Migração de plataformas legadas de software de geração de relatórios para o Jaspersoft

Muitas organizações ainda dependem de plataformas tradicionais de geração de relatórios, como o SAP Crystal Reports ou o Oracle Reports, que existem desde as décadas de 1980 e 1990. Esses sistemas legados permitiram que os usuários acessassem diferentes fontes de dados para criar relatórios operacionais organizados para as partes interessadas. No entanto, a necessidade de mais escalabilidade e recursos avançados, como recursos de autoatendimento, faz com que muitas organizações procurem algo mais flexível e moderno para atender às suas necessidades de relatórios e análises incorporadas. 

Criado para ser implantado em qualquer lugar e de qualquer maneira, o Jaspersoft oferece uma plataforma abrangente de relatórios e análises incorporadas que se adapta às necessidades dos negócios, permite flexibilidade, ajuda a aumentar a produtividade e dá às empresas modernas o poder de integrar perfeitamente dados em seus aplicativos, exatamente como elas desejam. 

Benefícios da mudança para uma plataforma de software de geração de relatórios mais moderna

Vamos dar uma olhada no que as empresas podem ganhar ao mudar de soluções de software legado para uma plataforma como o Jaspersoft. 

1. Opções avançadas de autoatendimento: As ferramentas modernas de geração de relatórios são projetadas para serem fáceis de usar e intuitivas, facilitando a geração de relatórios para usuários de todos os níveis, inclusive tabelas, gráficos e painéis. Dar aos usuários acesso para interrogar seus próprios dados ajuda a tomar melhores decisões de negócios e aumenta a satisfação.

2. Desempenho e escalabilidade aprimorados: As soluções modernas de geração de relatórios geralmente oferecem suporte robusto a dados para lidar com grandes volumes de dados ou consultas complexas para acomodar as crescentes demandas dos usuários. Isso aumenta significativamente a velocidade das respostas às consultas e da criação de relatórios, reduzindo o tempo de insight do usuário. 

3. Melhor colaboração: As modernas ferramentas de relatório permitem a entrega de relatórios por meio de vários canais, como e-mail e transferência de arquivos, de dentro de um aplicativo e em vários formatos, como Excel, PDF ou HTML. Com acapacidade de oferecer suporte à simultaneidade, os usuários podem trabalhar nos relatórios simultaneamente, o que aumenta a colaboração e o trabalho em equipe. 

4. Economia de custos: As ferramentas de geração de relatórios atuais reduzem o esforço manual e minimizam os erros, automatizando muitos processos de geração de relatórios. As empresas gastam menos recursos ao adotarem uma plataforma compatível que pode ser personalizada para atender às suas necessidades de fluxo de trabalho. 

Opções para migração de software de relatório

Um ou mais dos problemas descritos acima desempenham um papel importante na decisão das organizações de migrar para uma nova solução de geração de relatórios. Para fazer a mudança, as organizações têm várias opções. 

1. Criar uma solução interna/proprietária

Essa opção permite que as organizações criem recursos e funcionalidades que atendam às suas necessidades comerciais. O ideal é que eles obtenham uma solução que se alinhe perfeitamente aos fluxos de trabalho e processos internos sem depender de um fornecedor externo. No entanto, as empresas precisam lidar com os altos custos iniciais de desenvolvimento e investir recursos para suporte e manutenção contínuos. 

Isso inclui o pagamento de desenvolvedores, infraestrutura e pessoal de gerenciamento de projetos, o que pode gerar riscos se o conhecimento sobre o uso da ferramenta for limitado a uma pequena equipe. As empresas acabam tendo que redirecionar recursos de outros projetos essenciais, o que desvia o foco de outras tarefas que geram receita ou a atrasos em outras melhorias essenciais de TI. 

2. Uso de ferramentas de código aberto

Em vez de criar uma ferramenta do zero, as empresas podem modificar uma ferramenta de código aberto como o Jaspersoft. Isso pode poupar muito trabalho às equipes de TI e, ao mesmo tempo, proporcionar o máximo controle sobre como implementar vários componentes para atender aos requisitos da empresa. Dependendo da solução escolhida, optar por um produto de código aberto pode economizar em custos iniciais e, ao mesmo tempo, proporcionar transparência na funcionalidade da ferramenta. 

A integração de plataformas de código aberto com os sistemas e as ferramentas de negócios existentes de uma empresa também pode ser um desafio. Sem um contrato de licença, as empresas podem estar sujeitas a riscos regulatórios e de licenciamento ou a vulnerabilidades conhecidas que podem gerar problemas de segurança. 

3. Parceria com um consultor

Uma maneira de evitar as dores de cabeça de criar uma solução totalmente nova ou adaptar ferramentas de código aberto é fazer uma parceria com um consultor experiente. Eles podem oferecer orientação sobre o uso da versão comercial ou de código aberto de produtos de software como o Jaspersoft e ajudar a gerenciar o projeto de migração do início ao fim. 

Em geral, os consultores têm especialistas em tecnologia com conhecimentos adquiridos através da experiência, capazes de realizar o trabalho necessário para ajudar os usuários na transição para uma nova plataforma de relatórios. Esse é um grande benefício para organizações menores que não têm as habilidades ou os recursos necessários para lidar com a carga de trabalho. 

Uma desvantagem da contratação de consultores pode ser as taxas iniciais envolvidas. A realização de uma análise de custo/benefício sobre a economia de tempo muitas vezes pode ajudar a determinar a melhor opção e é uma prática recomendada para as empresas para assegurar que elas gerenciem a transferência de conhecimentos para evitar a necessidade de depender de consultores para solucionar todos os problemas. 

Práticas recomendadas para a migração de software de relatórios

Vamos dar uma olhada em algumas etapas que as organizações devem seguir para fazer uma transição perfeita de uma plataforma de relatórios antiga para uma nova.  

• Faça um inventário: Avalie a complexidade de seus relatórios antigos e trabalhe para racionalizá-los a fim de reduzir o escopo da migração. Isso inclui a consolidação de todos os relatórios redundantes, a eliminação de todos os relatórios não utilizados e a elaboração de um plano para se concentrar em resultados de alta prioridade.

• Realizar uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças): Isso ajuda a criar uma estrutura para analisar todos os fatores que afetam o sucesso de uma migração. Ele também oferece suporte a tarefas essenciais, como a identificação e a redução de riscos, a criação de um plano estratégico e a otimização da alocação de recursos. 

• Avalie seu ambiente: Comece a monitorar todos os sistemas, bancos de dados, mapeamentos e outros recursos que estejam integrados à sua plataforma de relatórios legada. Durante esse processo, a maioria das organizações planeja melhorias em sua estratégia de implementação, otimiza o armazenamento de dados e analisa os fluxos de trabalho atuais para aumentar a eficiência operacional. 

• Selecione a solução de software correta: Procure uma ferramenta que atenda aos seus requisitos de geração de relatórios, se adapte às suas necessidades de arquitetura e permita que sua empresa cresça. A parceria com fornecedores de software que tenham uma base de clientes estabelecida e experiência na transição de empresas para plataformas legadas de geração de relatórios pode gerar economia de custos e ajudar a resolver problemas mais rapidamente. Analise todos os prós e contras de trabalhar com diferentes fornecedores e como as diversas ferramentas afetarão as diferentes áreas da sua organização.

• Planeje uma estratégia de migração: Defina o escopo da migração e designe um gerente de projeto para ser responsável pelo tempo e pelo orçamento. Algumas empresas fazem a transição de um grupo de relatórios de cada vez, enquanto outras fazem a transição de todos de uma só vez. Isso pode ser gerenciado internamente ou com um consultor. 

Quando estiver pronto, inicie um programa piloto de migração em um ambiente de teste para fazer a transição dos relatórios. Acompanhe o desempenho e o feedback coletados durante o teste de aceitação do usuário para resolver todas as questões importantes antes da implementação na produção. 

Por que o Jaspersoft é a melhor opção para relatórios e análises incorporadas

A edição comercial do Jaspersoft fornece tudo o que você precisa para projetar e entregar qualquer relatório. Independentemente de você precisar gerenciar e implementar grandes volumes de relatórios com pixel-perfect ou relatórios e painéis ad hoc de autoatendimento, o Jaspersoft ajuda as organizações a aprimorar aplicativos de missão crítica, fornecendo insights de dados acionáveis em seus aplicativos de negócios. Entre em contato conosco hoje ou inicie seu teste gratuito de 30 dias.