Consolidação da ferramenta de relatórios

Pesquisas indicam que o número de ferramentas de relatórios e análises  que as organizações usam varia de duas a dez, às vezes, mais. Em vez de aumentar a visibilidade, essas ferramentas levam a sistemas desconectados que criam ineficiências, dados em silos e aumento dos custos operacionais. Não é de se admirar que as empresas estejam sob imensa pressão para consolidar as ferramentas de geração de relatórios.

O que é proliferação de ferramentas

A proliferação de ferramentas é o que ocorre quando sua organização tem muitas ferramentas executando a(s) mesma(s) tarefa(s). Embora cada ferramenta possa servir a um propósito específico, essas ferramentas geralmente acabam se sobrepondo em termos de funcionalidade. 

Vários fatores podem levar à proliferação de ferramentas; no entanto, a causa mais comum é a adoção rápida da ferramenta mais recente sem considerar a estratégia de longo prazo. Outra causa frequente são os silos departamentais que levam a compras redundantes.

Por que a consolidação de ferramentas é importante: seus benefícios

A consolidação de ferramentas é o processo de reduzir o número de ferramentas separadas que uma organização usa, geralmente com as mesmas funções, em uma única plataforma integrada. Ela oferece vários benefícios, incluindo:

• Visibilidade de ponta a ponta: Uma única plataforma de relatórios oferece uma visão de 360 graus dos dados e insights de toda a organização. Isso fornece às equipes e aos tomadores de decisão informações consistentes e precisas, essenciais para a descoberta de oportunidades e problemas. 
• Redução de custos: A maioria das ferramentas de geração de relatórios exige taxas de compra, licenciamento e manutenção. Com o passar do tempo e com o aumento das ferramentas, isso pode se tornar bastante caro para as organizações. Sem mencionar que essas ferramentas exigem que a equipe as gerencie, aumentando ainda mais os custos operacionais. A consolidação dessas ferramentas em uma única plataforma reduz essas despesas e permite que as organizações otimizem os processos, liberando recursos.
• Eficiência aprimorada: Para as equipes de TI, alternar entre várias ferramentas e reconciliar dados pode gerar ineficiências em termos de tempo, esforço e redundâncias. Com uma ferramenta de geração de relatórios consolidada, isso passou a ser coisa do passado, pois os fluxos de trabalho são simplificados em uma solução única e integrada.
• Usabilidade aprimorada: Como um supervisor pode começar a treinar novos membros da equipe com um sistema disperso que inclui várias ferramentas? A consolidação de ferramentas simplifica a integração, oferecendo uma plataforma unificada e intuitiva que é mais fácil para os novos usuários navegarem e entenderem. Ela também se traduz em uma melhor experiência geral ao gerar relatórios e insights.

Principais áreas a serem comparadas na consolidação de ferramentas

A consolidação de ferramentas parece ótima no papel, especialmente considerando os benefícios envolvidos; no entanto, esse processo requer uma abordagem estratégica para ser implementado e acertado. A etapa mais importante na consolidação de ferramentas é escolher a plataforma certa. Aqui estão alguns fatores a serem considerados no processo de seleção:

Funcionalidade

A plataforma oferece a amplitude e a profundidade dos recursos de relatório de que a organização precisa? Uma plataforma robusta deve oferecer suporte a tudo, desde relatórios operacionais pixel-perfect até documentos de marca voltados para o cliente, tudo isso mantendo a precisão e o profissionalismo.

Usabilidade

A plataforma é de fácil utilização para desenvolvedores, equipes de TI e usuários finais ou causará mais dores de cabeça? Um dos motivos pelos quais as equipes consolidam as ferramentas é simplificar os processos e priorizar a facilidade de uso. Dessa forma, a plataforma deve ter uma interface intuitiva que simplifique a navegação e as tarefas para aumentar as taxas de adoção e maximizar a eficiência. Ela também deve facilitar a integração de funcionários novos e existentes. Procure recursos como painéis de controle personalizáveis, fluxos de trabalho claros e autoatendimento.

Custo

Qual é o custo geral da implementação da plataforma de consolidação? Quando a organização leva em conta todos os custos, incluindo licenciamento, manutenção e treinamento, faz sentido, do ponto de vista financeiro, consolidar? Ou é mais barato continuar com a situação atual? Todas essas são perguntas que os líderes empresariais devem fazer para garantir que haverá obtenção de valor a longo prazo.

Integração

A integração direta com fluxos de trabalho e sistemas existentes é essencial para que uma plataforma passe no teste de usabilidade prática. Pense se a plataforma reduzirá o atrito entre os sistemas de suporte ou se serão necessárias ferramentas adicionais para facilitar a integração e preencher as lacunas. E mesmo que uma plataforma precise de mais ferramentas, ela oferece suporte a uma ampla variedade de conectores e APIs? Todas essas são considerações importantes que os líderes empresariais devem avaliar para que não sejam surpreendidos pela implementação de uma plataforma que acabe interrompendo as operações.

Escalabilidade e desempenho

Em algum momento, as necessidades de uma organização mudarão ou crescerão. Quando isso acontece, a plataforma de consolidação é flexível para acomodar a nova realidade, como aumento de usuários e volumes de dados? Pesquisar isso é essencial para evitar a aquisição de uma plataforma que não atenda às necessidades futuras da empresa. 

Fornecedor

Por último, mas não menos importante, considere o provedor da plataforma em questão. Ele oferece suporte confiável, atualizações de segurança e recursos antes, durante e depois da implementação?

Como o Jaspersoft pode ajudar

A consolidação de ferramentas é a melhor coisa que você pode fazer pela sua organização. É econômico, mais gerenciável, produtivo e seguro. No entanto, nem todas as plataformas são criadas da mesma forma - algumas são superiores a outras em termos de amplitude de recursos e arquitetura dimensionável. O Jaspersoft é a plataforma personalizável de relatórios e análises de que você precisa para ter sucesso. Nossa solução oferece flexibilidade e funcionalidade sem comprometer o desempenho. Com relatórios ad hoc de autoatendimento, incorporação perfeita, tudo com precisão pixel-perfect, o Jaspersoft ajuda você a fornecer informações de forma clara, rápida e coesa, sempre que necessário. 

Deseja fazer um test drive com o Jaspersoft? Inscreva-se para um teste gratuito de 30 dias.