O que é a criação de relatórios de produção?

Os relatórios de produção normalmente permitem que as organizações enviem relatórios em massa aos clientes por e-mail, FTP ou outros meios. Esses relatórios fornecem aos usuários informações sobre o status de suas operações, permitindo-lhes ver o que está acontecendo com um nível de clareza incomparável e tomar decisões baseadas em dados com base em fatos e números. Relatórios de produção são usados para analisar informações de produção e são apresentados graficamente por empresa, turno, equipamento ou instalação para fornecer o nível de detalhe necessário para capacitar decisões de negócios.

Nos relatórios de produção, os principais indicadores de desempenho são rastreados em relação às metas definidas pelos usuários empresariais, fornecendo-lhes informações rápidas sobre a situação atual de cada indicador de desempenho.

Recursos de relatórios de produção

Com ferramentas modernas de relatórios de produção, criar relatórios é muito fácil. As ferramentas modernas vêm com uma extensa biblioteca de relatórios padrão que os usuários empresariais podem selecionar e ativar. Cada relatório pode ser adaptado para atender a diversas necessidades de negócios, tanto do ponto de vista do conteúdo quanto dos gráficos.

Os usuários também podem modificar esses modelos ou criar um relatório totalmente novo usando essas ferramentas se precisarem de componentes adicionais em seu relatório. Os relatórios podem ser navegados on-line em formato HTML, gerados automaticamente todos os dias, mensalmente, trimestralmente ou anualmente, ou criados quando condições específicas acionam a geração de relatórios.

Os relatórios de produção oferecem os seguintes benefícios:

• Ajudar a recuperar informações em tempo real sobre a produção
• Integrar facilmente vários parâmetros de negócios, incluindo ordens de serviço, ordens de produção, qualidade, tempo de inatividade e resultados de processo
• Inclui várias ferramentas de configuração do usuário
• Entregar automaticamente e-mails programados contendo relatórios configurados para usuários e grupos empresariais
• Está disponível em vários formatos, incluindo PDF, texto, valores separados por vírgula (CSV) e Microsoft Excel
• Oferecer muitos relatórios padrão
• Poder ser personalizado mediante solicitação

Os recursos modernos de relatórios podem ser facilmente integrados à cultura de gestão empresarial existente. Além disso, eles podem ser entregues a diversas funções de negócios, em diferentes formatos mais adequados às respectivas necessidades.

Relatórios de produção em ação

Um relatório de produção representado na forma de um painel ajuda a monitorar os principais indicadores de desempenho mais críticos em um ponto central de acesso. Ele permite que os usuários empresariais rastreiem e otimizem a qualidade do produto, e é uma ferramenta analítica valiosa para gerenciar com eficiência todos os custos de produção associados.

Na indústria de manufatura, os proprietários de empresas lidam com uma infinidade de dados essenciais ao sucesso da empresa. É imperativo compreender e utilizar os dados de produção em todo o seu potencial no processo de gestão moderno, monitorando os principais indicadores de desempenho na produção.

A análise de dados automatizada e em tempo real torna-se uma necessidade quando o negócio exige informações úteis. É por isso que a análise e os relatórios de produção permitem que os usuários empresariais se concentrem no estabelecimento de um processo otimizado entre vários aspectos críticos da indústria, como produção, finanças, qualidade e qualquer outra coisa que uma organização sinta que precisa monitorar.

Um painel de produção retrata a capacidade geral de produção de uma empresa. Ter todos os indicadores-chave de desempenho importantes relacionados à produção de uma empresa fornece uma excelente visão geral que ajuda a otimizá-la. A ineficiência é o ponto fraco de qualquer processo de manufatura, criando desperdício, usando recursos valiosos desnecessariamente e elevando o custo por unidade. Os usuários empresariais devem permanecer alertas, rastrear qualquer problema potencial e detectar quaisquer tendências ocultas que prejudiquem as operações. Isso significa que a criação de painéis de produção é um benefício significativo no setor de manufatura, onde mesmo a menor alteração em um processo pode fazer uma enorme diferença.

Conhecer o volume geral de produção de uma empresa dá aos proprietários uma ideia do que as suas ferramentas ou máquinas precisam fazer todos os dias, semanas, meses ou até anos. É ótimo comparar a produção com períodos semelhantes anteriores e identificar as mudanças, analisá-las e descobrir o motivo delas.

Pode haver várias razões para mais erros, tais como a falta de manutenção que leva a avarias, falta de maquinário que leva à subprodução e pessoal não qualificado ou ineficiente. Este pode ser o ponto de partida do processo analítico. Aproximar o volume de produção à quantidade encomendada é outro movimento interessante: os empresários podem ver se estão avançando junto com o fluxo ou se o seu negócio está paralisado e tendo dificuldades para atender a essa demanda. Este fator terá impacto direto na receita geral de vendas gerada.

Em um painel de produção, os usuários empresariais devem ter um entendimento completo das funções de seus equipamentos. As estatísticas sobre o que as máquinas produzem ao longo do tempo informarão os proprietários sobre a importância de cada máquina, para que possam seguir medidas adicionais ou ter peças disponíveis para as máquinas mais produtivas.

Dito isto, toda máquina precisa de cuidados e manutenção oportuna, mesmo que contribua para uma pequena percentagem da produção. Ao determinar os horários ideais de conservação e manutenção, os proprietários poderão avaliar o retorno do investimento, bem como evitar avarias dispendiosas. É importante gerar relatórios de produção precisos no painel para evitar problemas de produção.

Muito parecido com um painel de manufatura, é possível gerar relatórios para qualquer setor mostrando os retornos recebidos. Para qualquer empresa, medir a taxa de retorno é fundamental. Os empresários podem definir um objetivo ou meta a atingir ao final de um determinado período para que possam fazer alterações de acordo com o resultado. Depois que os processos são refinados e aprimorados, eles podem se concentrar em outros atributos que contribuem para o seu processo de produção.

Quais são os benefícios dos relatórios de produção?

Cada empresa tem suas próprias necessidades, e relatórios e análises precisos normalmente levam essas peculiaridades em consideração e facilitam encontrar soluções personalizadas. Relatórios de produção eficientes e eficazes ajudam as empresas a se manter competitivas e maximizar os fluxos de receita. Empresas modernas de todas as escalas usam ferramentas e software de business intelligence para analisar, gerenciar e visualizar dados de negócios. Usada corretamente, há uma série de benefícios que uma ferramenta de relatório de produção pode agregar a qualquer negócio, como:

• Informações de negócios valiosas
• Um relatório preciso é útil para análise competitiva
• Melhor qualidade de dados
• Maior satisfação do cliente
• Melhor identificação das tendências atuais do mercado
• Maior eficiência empresarial
• Melhores decisões baseadas em dados
• Maior receita

Os relatórios de produção também proporcionam às empresas uma vantagem sobre os seus concorrentes, analisando tendências de mercado, concentrando-se em novas oportunidades e construindo novas estratégias. Os relatórios também ajudam a compreender o desempenho atual e a melhorar os serviços entre empresas e entre empresas e consumidores.

Como superar os desafios dos relatórios de produção estáticos

Acessar informações relevantes e oportunas é vital para qualquer empresa tomar decisões rápidas e precisas baseadas em dados. No entanto, como muitos proprietários de empresas sabem, os métodos tradicionais de criação de relatórios estáticos têm uma série de limitações. Existem alguns desafios importantes de relatórios e soluções que precisam ser superados com relatórios estáticos.

Desafio 1: Os relatórios consomem muito tempo

Muitos usuários empresariais sabem que relatórios demoram. Os usuários empresariais precisam esperar que as equipes financeiras ou de TI gerem e enviem relatórios. Caso os usuários precisem de alguma informação extra, a solicitação de relatórios personalizados pode atrasar ainda mais o processo. Além disso, se os executivos ou gestores forem obrigados a tomar decisões comerciais críticas, não poderão confiar em informações semanais, mensais, trimestrais ou anuais nos relatórios porque precisam de dados empresariais recentes.

Além disso, as equipes de TI e finanças não querem gastar muito tempo criando relatórios; elas têm uma série de prioridades concorrentes e outras tarefas que consideram mais importantes.

Solução: Conceda acesso a relatórios aos usuários finais

O tempo de espera dos relatórios pode ser eliminado com a implementação de soluções de business intelligence. Isso ocorre porque as soluções de business intelligence acessam informações de negócios atualizadas e as apresentam aos usuários empresariais em um formato de fácil utilização. Como resultado, gerentes ou executivos podem escolher um cronograma para gerar relatórios padrão e outros relatórios a serem automatizados e enviados diretamente para caixas de entrada ou salvos em painéis. Por exemplo, uma organização pode agendar um relatório semanal ou mensal a ser gerado com reuniões agendadas da equipe.

Desafio 2: Os relatórios não fornecem o nível de conhecimento necessário

Os relatórios estáticos tradicionais fornecem apenas um resumo das informações, sem muitos detalhes. Porém, quando há uma anormalidade nas métricas, o negócio precisa de informações mais detalhadas. Nesse caso, é necessário um relatório personalizado que ajude a detectar os dados subjacentes que causam a anormalidade, ou um relatório interativo que permita aos usuários detalhar números individuais.

Outra desvantagem dos relatórios de produção estáticos é que eles podem ignorar oportunidades. Os relatórios estáticos fornecem apenas as informações solicitadas. Os usuários empresariais não podem analisar detalhes de informações que não são relatadas. Por exemplo, um gerente de produção pode solicitar um detalhamento dos produtos distribuídos por região. Os números da produção podem parecer exatos. No entanto, um relatório detalhado pode mostrar uma história diferente. Com as informações adicionais, seu gerente de produto pode intervir para aumentar a eficiência geral, aumentando a receita.

Solução: Criação de relatórios dinâmicos

Os relatórios dinâmicos de business intelligence ajudam usuários de negócios não técnicos a detalhar os dados subjacentes clicando nas métricas. Em seguida, os usuários podem fazer perguntas e seguir seu processo de pensamento para encontrar as informações ou respostas de que precisam.

Desafio 3: Necessidade de manipular e combinar relatórios em planilhas

Normalmente, os dados são armazenados em diversas fontes em qualquer empresa, incluindo sistemas de planejamento de recursos empresariais e gerenciamento de relacionamento com o cliente. Depois que os relatórios são criados usando informações dessas fontes, os dados precisam ser combinados para que possam ser acessados a partir de uma origem central. Normalmente, planilhas são usadas para armazenar os dados combinados. Embora as planilhas tenham usos diferentes nos negócios, elas não são uma escolha eficiente para relatórios. Isso ocorre porque as planilhas são altamente propensas a erros, pois mesmo um pequeno erro em uma única célula será transmitido e invalidará todo o relatório. Além disso, quando uma planilha está sendo compartilhada, é difícil ter certeza de que todos estão usando a versão mais atual.

Solução: incorporar um sistema que integre dados de múltiplas fontes

Na tecnologia moderna, muitas soluções empresariais centralizam dados de diferentes fontes. Essas soluções integram-se perfeitamente com diversas fontes de dados e direcionam esses dados para um único local central. Depois que os dados são colocados no local central, eles ficam acessíveis em um painel onde não podem ser modificados, atualizados ou excluídos acidentalmente.

Desafio 4: É necessário estar no escritório ao criar relatórios

Executivos ou gestores que viajam frequentemente entre locais ou funcionários que trabalham a partir de casa por causa da COVID-19 normalmente têm locais de trabalho híbridos. Esses locais de trabalho exigem flexibilidade para proporcionar acesso a dados em qualquer lugar. Quando os gestores estão presos ao escritório, a sua produtividade e eficiência podem ser seriamente afetadas.

Solução: Acesso a dados móveis na nuvem

Soluções modernas de business intelligence fornecem acesso aos seus dados na nuvem por meio de dispositivos móveis, como laptops, tablets ou celulares. Isso facilita o acesso e a exploração de dados para gerentes e executivos, especialmente quando viajam. Além disso, esta facilidade permite-lhes tomar decisões e oferecer uma resposta rápida sempre que necessário.

Desafio 5: Restringe ações oportunas

É difícil para qualquer funcionário saber como agir segundo o relatório quando ele oferece informações limitadas. Quando o relatório não contém informações detalhadas, pode parecer que estamos atirando no escuro. Além disso, quando os funcionários sentem que têm de pedir todas as informações de que necessitam, podem não desenvolver um sentido de responsabilidade pessoal nas suas funções. Como resultado, os funcionários podem não tomar a iniciativa de agir de forma independente com base nas informações.

Solução: Conceda aos funcionários acesso (restrito) aos dados

Para incentivar a equipe a tomar medidas oportunas, os empresários precisam fornecer aos membros da equipe acesso aos dados que são essenciais para sua função. Isso permite que os funcionários consultem os dados de forma independente e obtenham informações relevantes para seu cargo. A acessibilidade aos dados também ajuda os funcionários a assumirem responsabilidades, tornarem-se mais autônomos e encontrar soluções rapidamente.

O que constitui um bom relatório de produção?

Em qualquer negócio, para aproveitar ao máximo os relatórios de produção, é fundamental verificar se eles atendem a determinados critérios, como:

• São criados ou gerados na hora certa
• Exibem informações detalhadas e oportunas
• Seguem um fluxo de informações significativo e lógico
• São apresentados no formato exigido pelo usuário
• Podem se adaptar a todos os requisitos do usuário

A diferença entre relatórios e análises

Embora à primeira vista os relatórios e as análises pareçam intercambiáveis, existem algumas diferenças. Por exemplo, enquanto os relatórios apontam para o que está acontecendo, as análises ilustram por que está acontecendo.

Os relatórios são usados para organizar, formatar e resumir informações, enquanto as análises são usadas para analisar, interpretar e explorar dados.

Os resultados obtidos nos relatórios são enviados aos usuários para revisão. Da mesma forma, os resultados analíticos são recuperados pelos usuários para obter respostas.

Os relatórios de produção são obrigatórios?

Se uma empresa deseja cumprir metas, atingir metas e superar seus concorrentes, os relatórios de produção são essenciais. Os relatórios estáticos tradicionais falham em fornecer as informações personalizadas e detalhadas necessárias para criar uma opinião fundamentada. Os relatórios dinâmicos de produção permitem que funcionários e executivos façam mudanças viáveis que afetam diretamente os resultados e a eficiência da produção.

Recursos relacionados