Festlegung einer Data-Governance-Strategie

Data Governance ist der Prozess der Verwaltung und des Schutzes der Daten Ihres Unternehmens. Sie legt die verschiedenen Rollen fest, die Mitarbeitende in den Abteilungen übernehmen, um alle Geschäftsbereiche abzudecken, und fördert eine Kultur des Datenschutzes innerhalb des Unternehmens.

Eine Data-Governance-Richtlinie legt zudem alle relevanten Standards fest, um sicherzustellen, dass Informationen genau, sicher und konform mit Vorschriften bleiben, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Europa, die den Schutz der Privatsphäre und Sicherheit personenbezogener Daten regelt, sowie dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA, der die Vertraulichkeit im Gesundheitswesen schützt. 

Aufbau einer soliden Data-Governance-Strategie

Um eine solide Data-Governance-Strategie zu entwickeln, müssen Sie Datengenauigkeit, -sicherheit und -konformität in allen Bereichen Ihres Unternehmens gewährleisten. Dies bedeutet, klare Richtlinien festzulegen, Anforderungen zu erfassen und die Zustimmung aller Stakeholder zu sichern sowie Schlüsselrollen zuzuweisen, um die Einhaltung dieser Richtlinien zu gewährleisten. 

Die Umsetzung all dieser Maßnahmen, um gesetzliche Konformität zu gewährleisten und gleichzeitig die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten, kann eine Herausforderung darstellen. Aus diesem Grund ist eine flexible und skalierbare Reporting-Plattform wie Jaspersoft so wichtig.

Wichtige Aspekte bei der Entwicklung Ihrer Data-Governance-Strategie

Um Ihre Data-Governance-Strategie umzusetzen, müssen Sie von Anfang an mehrere zentrale Faktoren verstehen und berücksichtigen. Dazu gehören Datenverantwortlichkeit und Schlüsselrollen, Qualitätssicherung der Daten sowie Datensicherheit und Compliance.

Klärung der Datenverantwortlichkeit und Schlüsselrollen

Wie in jedem System erfordert Data Governance Schlüsselakteure, die den Prozess verstehen, überwachen und Verantwortung dafür übernehmen. Es gibt fünf Schlüsselrollen, die Sie ausfüllen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in jeder Phase des Prozesses geschützt sind: 

Datenverantwortliche

Datenverantwortliche sind dafür verantwortlich, die Genauigkeit und Integrität der Daten in ihrem zugewiesenen Bereich sicherzustellen. Sie müssen sicherstellen, dass die Daten aktuell und fehlerfrei sind, von ihrer Erstellung bis hin zu ihrer Archivierung oder Löschung.

Sie sind auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Daten den externen Vorschriften wie der DSGVO oder HIPAA entsprechen Dies bedeutet oft, dass Daten für jeden, der ein gesetzliches Recht hat, sie einzusehen, leicht zugänglich sein müssen.

Projektmanager

Data-Governance-Projektmanager müssen sicherstellen, dass alle datenbezogenen Initiativen rechtzeitig, im Budgetrahmen und in Übereinstimmung mit allen externen Vorschriften durchgeführt werden. Sie sind dafür verantwortlich, den Beteiligten alle Vorteile und Risiken der Einführung neuer Systeme zu vermitteln und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aktualisierung von Software.

Die Rolle des Projektmanagers ist von entscheidender Bedeutung, da ein Unternehmen ein echtes Verständnis und die Bereitschaft aller Beteiligten benötigt, um eine Plattformüberholung erfolgreich durchzuführen. Mit Jaspersoft können Projektmanager Datenprojekte verfolgen, Upgrades verwalten und Compliance sicherstellen, wodurch die Kommunikation mit den Stakeholdern optimiert wird.

Data-Governance-Manager

Data-Governance-Manager tragen ebenfalls eine große Verantwortung, indem sie die Stakeholder über Änderungen im Umgang mit Daten informieren. Ihr Fokus liegt jedoch eher auf der richtlinienbezogenen Sichtweise. Sie sind für die Planung und Umsetzung interner Datenverwaltungsrichtlinien zuständig. Diese internen Richtlinien müssen mit externen Vorschriften übereinstimmen und zur Unternehmenskultur passen, um eine nahtlose Migration der Methoden zu gewährleisten.

Business-Analysten

Business-Analysten bewerten den aktuellen Zustand der Datenmanagement-Praktiken eines Unternehmens, identifizieren Lücken in den Verfahren und geben Empfehlungen zur Verbesserung. Sie finden Möglichkeiten, indem sie Leistungskennzahlen genau erfassen und Trends bei der Datengenauigkeit analysieren. Sie arbeiten eng mit IT- und Geschäftsteams zusammen, um sicherzustellen, dass neue Richtlinien für den Umgang mit Daten sowohl den Bedürfnissen der Benutzer als auch den Geschäftsanforderungen entsprechen. 

Die leistungsstarken Analyse- und Reporting-Tools von Jaspersoft bieten Analysten Leistungskennzahlen und Einblicke, die ihnen helfen, die Datenqualität zu überwachen und Trends für eine kontinuierliche Verbesserung zu erkennen.

Datenarchitekten

Datenarchitekten sind dafür verantwortlich, ein System zu entwerfen, das sicherstellt, dass Daten sicher gespeichert und effizient verarbeitet werden. Sie sollten versuchen, Datensilos zu reduzieren, zugunsten der Integration mehrerer Datenquellen für eine effektive Kommunikation. Das Design, das sie wählen, ist entscheidend für die Flexibilität und Skalierbarkeit der Data-Governance eines Unternehmens. 

Sicherstellung der Datenqualitätssicherung

Wenn Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen, können Sie mit diesen drei Schritten sicherstellen, dass Sie qualitativ hochwertige Daten erhalten.

1. Festlegung von Standards

   Dies bedeutet, Richtlinien für Konsistenz in Formaten, Namenskonventionen und Validierungsregeln zu erstellen. Dies ist ein entscheidender Schritt für die Qualitätssicherung beim Eingeben, Speichern und Verarbeiten von Daten. Diese Standards verringern Unklarheiten und gewährleisten Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen, was für genaues Reporting entscheidend ist. 

2. Durchführung von Qualitätsprüfungen

   Um die Integrität Ihres Datenmanagements zu gewährleisten, ist es entscheidend, regelmäßige Datenprofiling- und Validierungsprüfungen durchzuführen. Datenprofiling analysiert die Struktur, den Inhalt und die Qualität, um Inkonsistenzen, Duplikate oder unvollständige Datensätze zu identifizieren. Validierungsprüfungen stellen sicher, dass alle eingegebenen Daten den Unternehmensstandards entsprechen.

3. Implementierung der Fehlerbehebung

   Genauso wie es einen transparenten Prozess für die korrekte Eingabe von Daten geben muss, muss es auch einen für den Umgang mit Fehlern geben. Die Methode umfasst die Identifizierung des Fehlers, seine Protokollierung, die Beauftragung einer Person mit der Behebung des Fehlers und die Verfolgung der Lösung bis zur Fertigstellung. Ein präzises und wiederholbares System zur Fehlerbehebung gewährleistet Verantwortlichkeit und Konsistenz bei der Behebung von Fehlern.

Gewährleistung einer optimalen Datensicherheit und Compliance

Um die Datensicherheit zu gewährleisten und mit den Vorschriften konform zu bleiben, befolgen Sie diese drei Schritte. 

1. Wenden Sie Berechtigungen und Zugriffssteuerung an

   Um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass nur befugte Personen darauf zugreifen und sie verarbeiten. Eine Möglichkeit, dies abzusichern, ist durch rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC). RBAC weist bestimmten Rollen spezifische Berechtigungen zu. Beispielsweise hat die Personalleitung möglicherweise Zugriff auf andere Informationssätze als der Marketingleiter.

   Jaspersoft bietet mehrstufige Sicherheit auf Benutzer-, Anwendungs- und Domänenebene. Dies ermöglicht es Administratoren, den Datenzugriff basierend auf Benutzerrollen zu steuern, mit Flexibilität für mehrfache Rollen-Zuweisungen.

   Sie können auch Sicherheit auf Zeilen- und Spaltenebene einstellen. Je nach Rolle der Benutzer können einige Aspekte eines umfassenderen Datensatzes verborgen sein. Diese feineren Steuerungen können nützlich sein, wenn es um Umgebungen geht, die sensible Daten enthalten. Beispielsweise benötigt die Schulverwaltung möglicherweise Zugriff auf den Namen und die Adresse eines Schülers, aber nur einige Benutzer müssen Zugriff auf seine standardisierten Testergebnisse haben

2. Den Menschen den Zgriff zu Ihren Daten geben

   Die Einhaltung von Datenschutzstandards ist für alle US-amerikanischen und europäischen Organisationen gesetzlich vorgeschrieben. Wie personenbezogene Daten gehandhabt werden, unterliegt in Europa der DSGVO und in den USA dem HIPAA. Diese Gesetze besagen, dass Sie den Personen Zugang zu ihren eigenen Informationen gewähren müssen und in der Lage sein müssen, einen Audit-Trail darüber bereitzustellen, wer auf diese Informationen zugegriffen hat und wann. 

   Jaspersoft unterstützt die Protokollierung des Datenzugriffs, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

3. Implementierung von Sicherheitsfunktionen

   Alle datenbezogenen Softwarelösungen sollten einige wichtige Sicherheitsfunktionen implementieren, um die Datenintegrität zu gewährleisten.

   • Starke Authentifizierungsmethoden wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) erschweren das Hacken von Passwörtern erheblich.

   • HTTPS sichert die Kommunikation zwischen Benutzern und Servern auf Websites.

   • Die Datenverschlüsselung garantiert, dass die Informationen ohne Entschlüsselungscode nicht verstanden werden können, selbst wenn ein Datenleck vorliegt.

   • Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und Anti-Malware-Technologien tragen zusätzlich dazu bei, mögliche Angriffe auf Ihre Daten zu verhindern.

   Jaspersoft umfasst zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, wie die Verhinderung von SQL-Injektionen, Passwortverschlüsselung und eingeschränkte Datei-Uploads, um Schwachstellen zu minimieren.

Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Data Governance mit Jaspersoft

Jaspersoft bietet fortschrittliche eingebettete Analysen und anpassbares Reporting, während es gleichzeitig starke Sicherheitsmaßnahmen aufrechterhält. Mit internen und externen Authentifizierungsmaßnahmen, Passwortrichtlinien, Ressourcenberechtigungen, zugewiesenen Rollen und anderen Sicherheitstools und -protokollen sorgt Jaspersoft dafür, dass Ihre gesammelten Daten sicher bleiben.

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