Was ist skalierbares Reporting?

Skalierbares Reporting liegt vor, wenn eine Reporting-Software oder ein Tool nach oben oder seitwärts skaliert werden kann und mit einem Unternehmen wächst und sich verändert.Ein voll funktionsfähiges Reporting-Tool sollte in der Lage sein, sich im Laufe der Zeit an Änderungen anzupassen.Die Änderungen beinhalten in der Regel Unternehmenswachstum. Also, die Idee dabei ist, dass die Anpassung eine Erweiterung oder Verbesserung der vorhandenen Funktionen sein wird, die das Berichtssystem zu einem bestimmten Zeitpunkt bieten kann.

In Bezug auf ein Unternehmen oder eine Organisation ist die Skalierbarkeit sehr vielfältig. Das kann zum Beispiel für die Dokumentation, Schulungshilfen, Vertriebskanäle und spezielle Tools eines Unternehmens gelten. Normalerweise hängt die Skalierbarkeit eines Aspekts mit der Skalierbarkeit eines anderen zusammen, also müssen Geschäftsinhaber die Korrelation zwischen verschiedenen Ressourcen verstehen und ein viel umfassenderes Bild davon haben, was innerhalb des Systems oder einem Unternehmen passiert.

Wann benötigt ein Unternehmen eine skalierbare Reporting-Lösung?

Wenn ein Unternehmen wächst und expandiert, besteht sein Hauptziel darin, zu wachsen, um den Marktanforderungen gerecht zu werden. Markttrends sind jedoch niemals statisch. Sie ändern sich, wenn sich der Geschmack und die Interessen der Menschen ändern und Ressourcen zu- und abfließen. Wenn Geschäftsinhaber unter diesen Umständen konkurrenzfähig bleiben wollen, müssen sie in der Lage sein, die Ressourcen zu skalieren und ihre Aktivitäten zu ändern, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Das Unternehmen muss flexibel und agil genug sein, um sich bei Bedarf umzustellen.

Skalierbarkeit ist wichtig, weil Geschäftswachstum bedeutet, dass Geschäftsinhaber mit mehr Kunden, Daten und Ressourcen arbeiten. Wenn sie dieses Wachstum nicht bewältigen können, können sie an Effizienz oder Produkt- oder Servicequalität verlieren. Wenn nicht darauf eingegangen wird, führt dies zu Umsatzeinbußen und Geschäftsausfällen.

Hier sind einige der kritischen Szenarien in einem Unternehmen, die auf die Notwendigkeit eines skalierbaren Reporting-Tools hinweisen:

• Wenn das Unternehmen riesige Mengen an strukturierten und unstrukturierten Daten generiert
• Wenn es für das Unternehmen schwierig ist, wichtige Informationen zu finden
• Wenn es schwierig ist, zusammengefasste Daten zu sammeln, die für das Reporting erforderlich sind

Die Vorteile der Einführung skalierbarer Reporting-Lösungen

Wenn ein Unternehmen expandiert, braucht es eine skalierbare Reporting-Lösung, und Microsoft Excel mit seinen manuellen Formeln und seiner anfälligen Natur für menschliches Versagen wird nicht ausreichen.

Die richtigen skalierbaren Reporting-Tools für Geschäftsanforderungen zu haben, kann Geschäftsinhabern Zeit und Geld sparen. Obwohl eine Tabelle bis zu einem gewissen Grad skalierbar ist, benötigt sie viel Zeit und Ressourcen, um sie jedes Mal neu aufzubauen, wenn es eine grundlegende Änderung gibt. Wenn ein Unternehmen schnell wächst, hat es wahrscheinlich nicht die Ressourcen, um sich dieser Aufgabe zu widmen. Wenn sich ein Unternehmen dafür entscheidet, sich auf Excel zu verlassen, ist es nicht einfach, der Genauigkeit dieser Daten zu vertrauen. Excel erfordert manuelles Eingreifen, und jedes Mal, wenn ein Mensch eine Zelle verändert oder berührt, besteht die Möglichkeit eines Fehlers. In der Regel teilen mehrere Teammitglieder Berichte über gemeinsame Ordner in lokalen Netzwerken, was zu Problemen bei der Versionskontrolle führen kann.

Vorteile eines skalierbaren Reporting-Tools

Herkömmliches Excel-basiertes Reporting oder ein nicht skalierbares Reporting-Tool ist skalierbaren Berichten in vielerlei Hinsicht unterlegen. Die Einführung eines agilen Reporting -Tools kommt einem Unternehmen in einer Reihe von Kursen zugute.

Genauer prognostizieren

Prognosen und die Durchführung von Szenario-Analysen helfen Unternehmen dabei, eine solide Grundlage zu schaffen, auf der Geschäftsinhaber genauere, datengestützte Geschäftsentscheidungen treffen können. Eine skalierbare Reporting-Lösung ermöglicht es einem Unternehmen, Szenarien auf Knopfdruck zu planen, zu ändern, anzupassen und zu prognostizieren. Künstliche Intelligenz (KI) kann in das Reporting integriert werden, was mehr Einblicke und bessere Prognosen ermöglicht.

Den Daten vertrauen

Ein skalierbares Reporting-Modell bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen um die Datenvalidierung machen müssen. Manuelle Tabellen können nicht effektiv mit dem Unternehmenswachstum skaliert werden, und manuelle Fehler häufen sich. Außerdem ist es zeitaufwändig, die Daten manuell zu konsolidieren und zu entschlüsseln. Ein skalierbares Reporting-Tool kann Geschäftsinhabern die schwere Arbeit abnehmen. Keine manuelle Datentransformation oder Dateneingabe bedeutet eine weitaus geringere Fehleranfälligkeit.

Das Unternehmen an die Börse bringen

Genauigkeit ist ein entscheidender Faktor, wenn ein Unternehmen an die Börse geht. Prognosen müssen regelmäßig erstellt werden. Investoren und Stakeholder erwarten eine genaue Schätzung des Unternehmenswerts und Wachstums. Außerdem müssen einige wichtige Prozesse geändert werden, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Eine flexible und skalierbare Reporting-Lösung wird Unternehmen dabei helfen, diese Maßnahmen zu erreichen.

Obwohl herkömmliche Tabellen hilfreich sind, eignen sie sich hervorragend für Unternehmen, die sich in der Anfangsphase befinden. Da das Unternehmen wächst, benötigt es erweiterte Funktionen für das Reporting.

Enorme Kapazität

Arbeitsblätter oder Excels sind beim Anzeigen oder Laden großer Datendateien eingeschränkt. COVID-Zahlen wurden im Vereinigten Königreich nicht korrekt gemeldet, als eine Excel-Tabelle ihre Kapazität erreichte. Im Gegensatz dazu ermöglichen fortschrittliche und skalierbare Reporting-Tools die Einführung von Datenkomprimierung und anderen Funktionen wie Visualisierung und Analyse. Mithilfe dieser Tools können Geschäftsinhaber ihre Daten direkt im Business Intelligence-System bearbeiten und einsehen.

Außerdem können Nutzer mit fortschrittlichen Lösungen problemlos mehrere Datensätze integrieren und verknüpfen, auch solche, die aus verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Finanzen und Vertrieb stammen. In der Vergangenheit konnte dies nur manuell mit zeitintensiven Tools erreicht werden. Das verlangsamte die Prozesse und machte den Datensatz menschlichem Versagen anfällig.

Datenkonnektivität

Altmodische Reporting-Tools können Datentabellen erstellen, kopieren und einfügen. Sie erlauben jedoch keine Verbindungen mit anderen Geräten. Um diese Konnektivität zu erreichen, benötigen traditionelle Reporting-Tools Plugins von Dritten.

Moderne, skalierbare Reporting-Tools wurden für die Zusammenführung von Daten zu einem berichtspflichtigen Modell entwickelt, mit Konnektor-Funktionen, die für verschiedene Datennutzer vorgesehen sind. Dynamische Dashboards präsentieren dann sofortige Analysen und Visualisierungen, die in Echtzeit aktualisiert werden können.

Automatisiertes Reporting

Skalierbare Business Intelligence-Reporting-Tools konsolidieren automatisch Daten aus zahlreichen Quellen. Außerdem können diese Tools Daten automatisch sammeln und aktualisieren und Berichte nach einem vom Nutzer gewünschten Zeitplan ausführen. Geschäftsanwender können ihre Zeit in praktischere Aktivitäten investieren als in die Erstellung von Berichten mithilfe von Business Intelligence-Reporting-Tools.

Visualisierungen

Das Erstellen von Diagrammen ist vergleichsweise einfach und leicht mit Tabellen und ähnlichen Tools. In traditionellen Tabellen sind komplexe Visualisierungen jedoch eine Herausforderung. Das liegt daran, dass Tabellen keine automatischen Abläufe haben, außer Berechnungen und Pivot-Tabellen. Darüber hinaus erfordert die Vorbereitung und Vorverarbeitung von Daten die Änderung der Zellformate, das Zusammenführen und Einfügen von Daten und das Erstellen von Formeln.

Andererseits gehören komplexe Visualisierungen mit Karten, Zeitrahmen und komplexen Datenanzeigetools oft zum Standard-Toolkit vieler skalierbarer Business Intelligence-Software. Auf einigen Geräten können Sie sogar benutzerdefinierte Visualisierungen erstellen oder kaufen, um spezielle Bedürfnisse zu erfüllen.

Die Entwicklung benutzerdefinierter Farbschemen und Branding ist in Business Intelligence-Reporting-Tools ebenfalls schmerzlos und unkompliziert. Das hilft Marketingteams, Branding- und ähnliche Aufgaben selbst zu erledigen, ohne von Analysten abhängig zu sein. Dadurch können Diagramme und Graphen gemäß den Branding-Richtlinien des Unternehmens mit einem einheitlichen Farbschema erstellt werden.

Mobilität

Es ist manchmal schwierig, Excel und andere herkömmliche Software auf Mobilgeräten zu verwenden. Das Nachverfolgen von Leistungskennzahlen in mobilen Business Intelligence-Dashboards ist eine weitaus effektivere Lösung für die Visualisierung und Anzeige skalierbarer Berichte. Außerdem verfügen mobile Versionen der Business Intelligence-Reporting-Tools oft über die meisten Desktop-Funktionen zur statistischen Interpretation und Analyse. Einige fortschrittliche Business Intelligence-Lösungen verfügen über komplette mobile Anwendungen, die den Zugriff auf herunterladbare Dashboards für die Offline-Arbeit ermöglichen.

Zusammenarbeit, Vertrieb und Veröffentlichung

Es ist frustrierend und problematisch, an gemeinsam genutzten Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Das liegt daran, dass es manuellen Aufwand erfordert, alle Dateien zu freizugeben und auf ein virtuelles Laufwerk hochzuladen. Vorsicht ist geboten, wenn Sie Änderungen an den Dateien vornehmen, um Versionskonflikte zu vermeiden.

Skalierbare Business Intelligence-Reporting-Tools ermöglichen es Nutzern, Berichte zu veröffentlichen, auf die ihre Mitarbeiter zugreifen können. Mitarbeiter können Visualisierungen und Leistungskennzahlen je nach Kontext der einzelnen Ansichten kommentieren. Darüber hinaus ist jede Reporting-Funktion anpassbar und kann in Echtzeit im Arbeitsbereich jedes Mitarbeiters präsentiert und aktualisiert werden. Daher können Business Intelligence-Reporting-Modelle unterwegs angepasst werden und müssen nicht neu gestartet oder neu erstellt werden.

Performance

In jedem Unternehmen werden Tabellen zu einem Engpass, da die Notwendigkeit, die enormen Datenmengen zu sammeln und zu analysieren, zunimmt. Je nachdem, wie viele Spalten es hat, verlangsamt sich die Funktionsweise von Excel oder Online-Tabellenkalkulationstools drastisch, wenn das eingegebene Datenmenge zunimmt.

Business Intelligence-Lösungen sind darauf ausgelegt, Millionen von Datenzeilen zu verarbeiten und Engines zur Speicherlast-Optimierung zu nutzen. Außerdem wurden skalierbare Reporting-Tools für das Speichern und Berechnen von Daten auf Desktops und in einer Cloud-Umgebung entwickelt. Diese Reporting-Tools sind skalierbar und ermöglichen Ressourceneinsparungen. Außerdem gehören Zuverlässigkeit, einfacher Zugriff und ständige Leistungsverbesserung zu den obersten Prioritäten der Entwickler skalierbarer Reporting-Tools. Was heute ein Problem sein könnte, wird morgen mit der neuesten Version gelöst.

Sicherheit und Überwachung

Herkömmliche Excel-basierte Reporting-Lösungen basieren auf Dateizugriffsrechten im Netzwerk, den Sicherheitseinstellungen einzelner Computer und Betriebssystemen, da sie keine eigenen Sicherheits-Gateways haben.

Tabellenkalkulationen folgen einer unbequemen, passwortbasierten Sicherheit. Also: Wenn das Passwort schlecht eingestellt wurde, kann jeder auf die Datei zugreifen und Zeilen und Spalten kopieren und einfügen, löschen oder ändern. Dies kann zu einer Beeinträchtigung der Datensicherheit und Vertraulichkeit führen, was nicht im Einklang mit guten Regierungs- und Compliance-Praktiken steht.

Skalierbare Reporting-Lösungen verfügen über mehrere Sicherheitsebenen zur Überwachung und Steuerung der Nutzeraktivitäten und Zugriffsrechte. Mit solchen Lösungen ist die Implementierung von Sicherheitsprotokollen einfach und leicht. Zugriffsrechte können auch schnell und flexibel auf verschiedenen Ebenen eingerichtet werden, einschließlich Analyse, Reporting und Dashboard. Der tatsächliche Besitzer eines Datensatzes oder Dashboards kann relevanten Nutzern je nach Zuständigkeitsgrad oder Fachwissen Zugriff auf bestimmte Informationen gewähren.

Benutzerfreundlichkeit

Excel-, Tabellenkalkulations- und manuelle Reporting-Tools erfordern oft detaillierte Kenntnisse der Software. Selbst geringfügige Änderungen durch versehentliches Klicken und Ziehen einer Zelle können erhebliche Probleme mit der Datengenauigkeit verursachen.

Skalierbare Reporting-Tools wurden so entwickelt, dass auch ungelernte Nutzer die Berichte erstellen können, die sie benötigen.

Herausforderungen bei der Entwicklung skalierbarer Business Intelligence-Reporting-Tools

Die Entwicklung oder Erstellung einer skalierbaren Business-Intelligence-Reporting-Lösung ist oft mit enormen Investitionen für die Implementierung und Unterstützung durch das IT-Team verbunden. Das liegt daran, dass das System eine Anpassung erfordert, um es an die unternehmensspezifischen Anforderungen anzupassen.

Eine weitere Herausforderung bei der Implementierung einer Business Intelligence-Lösung in allen Unternehmenbereichen ist die hohe Lernkurve bei der Nutzung, zusammen mit dem Widerstand von Mitarbeitern, die an manuelle Tools gewöhnt sind. Die Unterstützung der Mitarbeiter und die Bereitstellung von Just-in-Time-Schulungen sind für die Einführung skalierbarer Reporting-Tools unerlässlich.

Auswahl skalierbarer Reporting-Tools

In erster Linie sollte sich ein Unternehmen die auf dem Markt verfügbaren Tools ansehen. Da maßgeschneiderte Tools mehr kosten, sollten Unternehmen zuerst die vorgefertigten Tools recherchieren und beurteilen, ob sie ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Unternehmen können viele kostenlose Komponenten und Bibliotheken finden, die Funktionen zur Daten-Visualisierung und -analyse bieten. Ein kostenloses Reporting-Tool birgt jedoch oft Schwierigkeiten, begrenzte Mengen, Prozesse oder weitere Anpassungen, die erforderlich sind, um die Spezifikationen und Bedürfnisse des Projekts zu erfüllen. Das bedeutet, dass Unternehmen in die Weiterentwicklung von Funktionen investieren müssten, was den Sinn von freier Software zunichte machen würde.

Obwohl traditionelle Tabellenkalkulationslösungen theoretisch zugänglich sind, haben sie massive Einschränkungen in Bezug auf moderne Geschäftsanforderungen.

Eine weitere Option für Geschäftsanwender besteht darin, sich auf kostenpflichtige Produkte zu konzentrieren, die viele sofort einsatzbereite Funktionen bieten. Die skalierbaren Reporting-Optionen von Software-as-a-Service (Saas) bieten Flexibilität, um mit dem Unternehmen zu wachsen und sich zu verändern. Unternehmen können nur für die Berichtsfunktionen bezahlen, die sie nutzen. Sie können Nutzer nach Bedarf hinzufügen oder entfernen und nur für das bezahlen, was erforderlich ist.

Business Intelligence und skalierbare Reporting-Lösungen sparen Ressourcen, Zeit und Geld. Moderne datengestützte Unternehmen benötigen fortschrittliche Lösungen, um ihre IT-Teams nicht zu belasten und gleichzeitig eine reibungslose Erfassung, Verarbeitung und Analyse von Daten zu ermöglichen. Skalierbare Reporting-Tools automatisieren verschiedene Geschäftsprozesse und machen das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen einfach und unkompliziert.

Den Wert von Business-Analytik zu vernachlässigen oder nicht zu berücksichtigen kann einen Wettbewerbsvorteil zunichte machen. Die Verwendung von Heuristik oder fundierten Vermutungen kann datengestützte Entscheidungen niemals gleichkommen oder ersetzen. Die Implementierung einer Business Intelligence-Lösung ist unerlässlich, da die Bereitstellung skalierbarer Business Intelligence-Lösungen zu einem Wendepunkt im Wachstum eines Unternehmens werden kann.

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