Umstellung von Power BI-Berichten: Was bei der Umstellung zu beachten ist

Als Teil des Microsoft-Ökosystems kann Power BI eine natürliche Erweiterung für Unternehmen sein, die bereits die Produktivitätsanwendungen des Unternehmens nutzen. Für das Teilen von Berichten und die Zusammenarbeit über Power BI ist jedoch eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich, was zudem zu Kompatibilitätsproblemen führen kann. Für einige Unternehmen mit hohem Datenaufkommen oder Kapazitätsanforderungen kann Power BI mit erheblichen Kosten verbunden sein. Andere Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass bestimmte Funktionen fehlen, die für pixelgenaue Designanforderungen und eine präzise Kontrolle über eingebettete Analysefunktionen notwendig sind.

Wenn Sie einen Wechsel von Power BI in Betracht ziehen, erläutert dieser Leitfaden den Migrationsprozess und hilft Ihrem Unternehmen dabei, die notwendigen Schritte für einen erfolgreichen Umstieg zu entwickeln.

Warum sich Unternehmen von Power BI-Berichten abwenden

Erstellen Sie Berichte für mehrere Kunden mit individuellen und spezifischen Designanforderungen? Wenn ja, kann Power BI Ihr Unternehmen vor zusätzliche Herausforderungen stellen. Als Self-Service-BI-Tool konzipiert, bedeuten die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten, dass viel Zeit in die Optimierung des Erscheinungsbilds einzelner Berichte investiert werden muss. Selbst nach Anpassungen kann es sein, dass Power BI nicht den Grad an Designpräzision bietet, den Sie für druckfertige PDF-Dokumente benötigen. 

Power BI ist für die Zusammenarbeit mit Microsoft Excel und Access konzipiert. Wenn Ihr Unternehmen für die Datenspeicherung auf eine andere Office-Produktivitätssuite oder ein ERM angewiesen ist, müssen Sie möglicherweise komplexe Workarounds erstellen, um Berichts- und Dashboard-Daten abzurufen, oder auf Funktionen verzichten, die ausschließlich im Microsoft-Ökosystem verfügbar sind.

Für Unternehmen, die Flexibilität und Skalierbarkeit bei der Lizenzierung benötigen, kann die Pro-User-Struktur von Power BI hinter den Erwartungen zurückbleiben, insbesondere wenn große Datenmengen zu berichten sind oder Kundendokumente in großem Umfang bereitgestellt werden müssen. Andere Plattformen bieten flexible Lizenzmodelle auf Basis von CPU (Central Processing Unit) oder entsprechend den Anforderungen von ISVs (Independent Software Vendors), um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens besser zu erfüllen, mit der Möglichkeit, bei Bedarf zu skalieren. 

In Hochsicherheitsumgebungen benötigen Benutzer möglicherweise eine Reporting-Plattform, die Offline-Aufträge verarbeiten kann. Zum Beispiel unterliegen einige Rregierungs- und Finanzorganisationen strengen Datenschutzvorschriften, die eine Datenspeicherung vor Ort erfordern. Die Analyse sensibler Daten über eine cloudbasierte Analyseplattform kann gegen Sicherheitsvorschriften oder Unternehmensrichtlinien verstoßen. Da Power BI eine Internetverbindung benötigt, um die volle Funktionalität des Programms zu nutzen und Daten zu verarbeiten, kann dies Ihr Reporting-Potenzial einschränken. Einige Unternehmen, die eine On-Premises-Lösung benötigen, entscheiden sich jedoch dafür, einen Power BI-Report-Server lokal zu installieren. Dadurch können sie Daten auf ihren eigenen Servern statt in der Cloud verarbeiten und speichern. 

Die Umstellung auf eine Lösung, die Stabilität, Flexibilität und Präzision bietet, kann Ihr Reporting verbessern und zu umsetzbaren Ergebnissen führen.  

Wie Sie eine reibungslose Power BI-Migration planen und umsetzen

Sind Sie bereit, von Power BI auf ein anderes System umzusteigen? Beachten Sie diese Tipps für eine erfolgreiche Power BI-Datenmigration. 

1. Überprüfen Sie Ihr Setup

Erstellen Sie eine Liste der Berichte, Dashboard-Designs und Datenquellen, die Ihr Unternehmen für Power BI-Berichte nutzt. Notieren Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind, z. B. in Datenbanken, Flat Files oder Cloud-Quellen. Identifizieren Sie die Hauptnutzer der einzelnen Berichte und überprüfen Sie, wie sie diese verwenden und darauf zugreifen. Dies ist ein idealer Zeitpunkt, um redundante Berichte zu konsolidieren und nicht mehr benötigte Berichte zu löschen, da so während des Migrationsprozesses Ressourcen eingespart werden können.

2. Datenqualität und -struktur prüfen

Analysieren Sie die Quelldaten auf fehlende Informationen, Duplikate oder Ungenauigkeiten. Eine frühzeitige Datenbereinigung minimiert Reporting-Fehler, die den Zeitplan der Migration verlängern können. 

Die Migration von Daten aus Power BI auf eine andere Plattform führt ohne ordnungsgemäße Datenzuordnung nicht zu einer 1:1-Übertragung. Um Berichte aus Power BI nachzubilden, sind voraussichtlich Anpassungen an Feldern und Funktionen erforderlich. Bewerten Sie die Funktionsunterschiede zwischen den Plattformen, um zu verstehen, wo Sie gegebenenfalls Umgehungslösungen oder Anpassungen vornehmen müssen.  

3. Berichte priorisieren

Kategorisieren Sie die Berichte nach Prioritätsstufe und migrieren Sie zuerst die für Ihr Unternehmen wichtigsten. Unterteilen Sie jede Migration in Phasen. Behandeln Sie beispielsweise in der ersten Phase Berichte mit hoher Wirkung und wechseln Sie in der zweiten Phase zu weniger kritischen Berichten.

4. Wählen Sie die richtige Plattform

Ziel einer Power BI-Migration ist es, auf ein System umzusteigen, das Ihre Reporting-Anforderungen besser unterstützt. Vergleichen Sie Integrations- und API-Funktionen, Skalierbarkeit, Analyseunterstützung und die Kosten potenzieller Plattformen. Wählen Sie eine Plattform, mit der Sie langfristig gut arbeiten können.

5. Testen und validieren

Lassen Sie Power BI und Ihre neue Plattform während der Tests aktiv, um die Genauigkeit der Berichte, Datenvisualisierungen und die Performance nach der Migration zu überprüfen. Führen Sie jeden Bericht mit denselben Parametern aus und prüfen Sie die Ergebnisse. Untersuchen Sie etwaige Abweichungen gründlich. Diese können auf ein Datenintegritätsproblem hinweisen, das Sie vor Abschluss des Migrationsprozesses beheben sollten.

6. Benutzer schulen

Geben Sie den Mitarbeitenden eine praktische Einweisung in das neue System, insbesondere denjenigen, die es im Rahmen ihrer täglichen Aufgaben nutzen werden. Ein Referenzhandbuch oder eine vergleichbare Ressource kann bei Fragen, die nach der Implementierung auftreten, hilfreich sein. Erläutern Sie die Unterschiede zwischen Power BI und Ihrer neuen Reporting-Plattform, damit die Mitarbeitenden deren Funktionen verstehen. 

Eine Reporting-Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht

Die Umstellung auf eine neue Business-Analytics-Lösung ist eine bedeutende Entscheidung. Für Unternehmen, die eine stärkere Kontrolle über die Visualisierung von Berichten und die Datenverarbeitung benötigen, hebt sich eine Lösung besonders hervor: Jaspersoft. Seine flexible Architektur und pixelgenauen Reporting-Tools gehen über die Möglichkeiten von Power BI hinaus und geben Entwicklern die vollständige Kontrolle über die Berichtserstellung.

Beim Vergleich von Power BI mit Jaspersoft entscheiden sich Unternehmen für Jaspersoft aufgrund der präzisen Designfunktionen und der nahtlosen Einbettungsmöglichkeiten, die es Entwicklern erlauben, Berichte zu erstellen, die selbst höchsten Anforderungen gerecht werden. Dies ist nützlich für jedes Unternehmen oder jede Anwendung, die umfangreiche, individuell angepasste Analysen benötigt, um Ergebnisse über Abteilungen und Kunden hinweg zu erzielen. Jaspersoft wird häufig zur Erstellung von Berichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Finanzanalysen, kundenorientierten Dokumenten und vielem mehr eingesetzt.

Mit Jaspersoft haben Sie vollständige Kontrolle über Ihre finalen Berichte und darüber, wie eingebettete Analysen innerhalb Ihrer Plattform reagieren. Die Lösung ist äußerst flexibel und unterstützt Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Architekturen. Mit Jaspersoft kann Ihr Team jeden Bericht und jedes Dashboard zuverlässig erstellen, verteilen und verwalten.  

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