Cómo influyen en la educación unos buenos informes y análisis embebidos

Los administradores escolares y los educadores son responsables de crear un entorno que permita a los estudiantes prosperar. Para conseguirlo de forma personalizada y eficiente, los responsables de la toma de decisiones necesitan acceder fácilmente a datos de alta calidad. El seguimiento del progreso de los estudiantes y la identificación de las deficiencias de rendimiento a través de los conocimientos es la única manera fiable de individualizar el aprendizaje, optimizar la asignación de recursos y mejorar los resultados del aprendizaje. 

El impacto de unos informes eficaces en el rendimiento de los alumnos y los centros escolares

Un sistema fiable de elaboración de informes agiliza los flujos de trabajo y proporciona información detallada que puede ayudar a mejorar el rendimiento de los alumnos y los centros escolares de varias maneras.

Toma de decisiones basada en datos

Una información precisa es fundamental para tomar las decisiones correctas. El uso de informes integrados permite a los educadores acceder a datos en tiempo real dentro de las aplicaciones que ya están utilizando para garantizar que sus decisiones sean oportunas y precisas. Disponer de acceso instantáneo a la información es crucial para evaluar las tendencias de asistencia de los alumnos, agregar los resultados de los exámenes y orientar la respuesta de los profesores.  Por ejemplo, los alumnos que se retrasan en la asistencia a clase, la entrega de deberes o los resultados de los exámenes pueden recibir apoyo adicional, asesoramiento o tutoría a su debido tiempo. 

Aprendizaje personalizado e intervenciones orientadas

Todos los que han trabajado en educación saben que las vías de aprendizaje personalizadas y las intervenciones oportunas son esenciales para satisfacer las necesidades de cada alumno. Sin una herramienta de informes adecuada, desarrollar un plan personalizable para cada individuo suele ser demasiado caro y llevar demasiado tiempo. Este no es el caso cuando los informes personalizados pueden automatizarse para que cada estudiante pueda realizar un seguimiento de los puntos de referencia clave, destacar las áreas de éxito e identificar las áreas de mejora.

Los informes en tiempo real pueden analizar de forma autónoma las tendencias del absentismo para encontrar patrones que puedan requerir una intervención. Por ejemplo, el análisis puede mostrar que un alumno se ausenta con más frecuencia un determinado día de la semana, lo que posiblemente indica que ese día intenta evitar algo. Una vez reconocido el patrón, los educadores pueden identificar mejor la causa de fondo y planificar medidas correctoras para animar al alumno a no faltar a clase. 

Asignación y optimización de recursos

A medida que los distritos escolares agregan los datos de varios centros, pueden identificar más fácilmente las áreas de bajo rendimiento y gestionar los recursos disponibles, como la financiación, el personal, la tecnología y las instalaciones, para abordar mejor las disparidades y optimizar el rendimiento de los alumnos en todo el distrito.  

Contar con informes embebidos que puedan recopilar información de diversas fuentes de datos para comparar el rendimiento significa que los responsables de la toma de decisiones pueden encontrar fácilmente áreas de mejora y actuar con rapidez. Por ejemplo, pueden descubrir que una escuela de su distrito tiene una tasa de absentismo superior a la media y una menor proporción de personal de apoyo por alumno. Al identificar estos patrones de altos índices de absentismo y bajos niveles de personal de apoyo, los responsables de la toma de decisiones pueden descubrir las causas subyacentes y asignar los recursos de forma más eficaz, simplificando la resolución de retos complejos.

Consideraciones clave a la hora de elegir una plataforma de informes y análisis

Hay varias plataformas de informes y análisis embebidos entre las que elegir. Analicemos las principales características que debe tener en cuenta a la hora de decidir qué plataforma es la más adecuada para usted.

Capacidad para conectarse a varias fuentes de datos 

Una sólida plataforma de informes y análisis integra a la perfección múltiples fuentes de datos, como los sistemas de información de los alumnos, los registros de asistencia y las herramientas de evaluación. De este modo, los educadores y administradores pueden consolidar los datos en una vista única y completa para obtener información más práctica. 

Por ejemplo, un administrador de distrito podría extraer datos de los sistemas de asistencia y de los resultados de los exámenes estatales para identificar los centros con un elevado absentismo y un menor rendimiento académico. Esto le permitiría asignar recursos y aplicar programas de intervención específicos con mayor eficacia para mitigar las tendencias negativas. Esta conectividad agiliza la toma de decisiones y garantiza que todas las partes interesadas trabajen con la información más actualizada.

Informes ad hoc y de autoservicio

Elija una plataforma de informes y análisis que le permita crear y personalizar fácilmente los informes sin necesidad de desarrolladores ni soporte informático. Cuando el programa tiene funciones potentes y un diseño fácil de usar, permite a los usuarios personalizar los datos que analizan y garantiza que los datos sigan siendo pertinentes para las necesidades inmediatas del usuario. 

Cuando los profesores y facilitadores pueden encontrar los datos que necesitan sin ayuda técnica, se sienten animados a llevar a cabo una exploración proactiva de los datos. Esto significa que pueden buscar en los datos cuestiones específicas sobre distritos, escuelas y aulas. Por ejemplo, con los informes ad hoc, un profesor puede generar un informe personalizado para identificar tendencias en el rendimiento de los alumnos en distintas aulas, lo que permite corregir el rumbo antes de que los problemas se agraven. 

Informes pixel-perfect para el cumplimiento normativo y el detalle

La exactitud de los datos es primordial a la hora de presentar informes operativos para las revisiones distritales o estatales. La elaboración de informes pixel-perfect garantiza el cumplimiento de las estrictas normas de elaboración de informes, al tiempo que simplifica la presentación de datos complejos para un análisis preciso y eficaz. Con este tipo de informes, tiene un control total sobre la posición, el tamaño y la ubicación de cada elemento, lo que le garantiza que los datos se presentan exactamente como usted desea. 

Integración perfecta 

Al integrar las funciones de elaboración de informes en las plataformas educativas existentes, se reduce la curva de aprendizaje percibida de un nuevo software, que a menudo disuade a la gente de adoptar nuevas tecnologías. Los informes embebidos evitan que el personal educativo no técnico tenga que aprender una interfaz, una navegación, un proceso de inicio de sesión y unos flujos de trabajo totalmente nuevos.

Las plataformas multiinquilino permiten a diferentes escuelas o distritos utilizar una instancia de software compartida para dar servicio a múltiples usuarios. Este enfoque tiene beneficios como los siguientes:

• Mejora de la toma de decisiones al proporcionar datos en tiempo real dentro de los flujos de trabajo existentes

• Mayor compromiso de los usuarios gracias a la perfecta integración en las aplicaciones

• Ahorro de costes al eliminar la necesidad de crear un sistema de informes independiente

• Mejor accesibilidad de los datos para los usuarios

• Mayor escalabilidad para adaptarse a las crecientes necesidades de la empresa

• Posibilidad de personalizar los informes según las necesidades específicas dentro de la propia aplicación

Por último, las plataformas multiarrendamiento deben proporcionar una sólida seguridad de la información, incluida la autorización de usuarios y la posibilidad de personalizar los permisos de acceso.

Historia de éxito: Cómo los informes Jaspersoft transformaron el negocio de Illuminate Education

Illuminate Education, una empresa de software educativo centrado en los datos, se enfrentaba al reto de dedicar demasiado tiempo a la elaboración manual de informes. Los informes se codificaban en PHP y luego se exportaban a hojas de Excel. Esta actividad repetitiva distraía al equipo de su objetivo principal, que eran las pruebas en línea y la programación. 

Illuminate Education necesitaba una solución para generar informes para varios programas de pruebas estatales a los que pudieran acceder las distintas partes interesadas. Esto incluía a distritos, directores, profesores, estudiantes y padres. Uno de los problemas a los que se enfrentaba Illuminate Education era que, aunque disponía de datos en tiempo real, su sistema de informes era demasiado lento para procesar estas actualizaciones. 

Para resolver el problema, integraron las herramientas de análisis y generación de informes de Jaspersoft en el sistema Illuminate mediante un modelo de código abierto. Los informes personalizados podían crearse rápidamente gracias a las funciones integradas de gráficos y diagramas, que son cruciales para satisfacer las diversas necesidades de las partes interesadas en los distintos estados y distritos. Esto permitía a los profesores visualizar el rendimiento de las clases en los exámenes a lo largo de un curso escolar, o a los administradores de los distritos identificar mejor las tendencias en las escuelas con peores resultados.

Con Jaspersoft, los usuarios sin conocimientos técnicos podían generar informes personalizados en días en lugar de meses. Los datos de los informes se volvieron más actuales y permitieron tomar decisiones más precisas. Esta actualización tecnológica tuvo un impacto directo en el negocio de Illuminate. Pasaron de operar en tres estados a hacerlo en 42 en pocos años y ahora prestan servicio a más de 1.600 escuelas y 6 millones de estudiantes.

Potenciar la educación mediante informes de calidad

Para ofrecer la mejor experiencia educativa a todas las partes académicas interesadas, se necesita un sistema de gestión de datos y elaboración de informes que funcione para todos los usuarios. Administradores, profesores, alumnos y padres necesitan poder acceder fácilmente a la información y crear informes personalizables basados en información en tiempo real. 

Jaspersoft ofrece una solución flexible de informes y análisis que puede conectarse fácilmente a sus sistemas actuales e integrarse en una aplicación existente. Nuestra plataforma se integra a la perfección a través de un moderno acceso API para mejorar la accesibilidad y la adaptabilidad. Con funciones ad hoc de autoservicio e informes pixel-perfect, Jaspersoft ayuda a ofrecer las visualizaciones de datos y los análisis que desean sus clientes. Póngase en contacto con nosotros para descubrir cómo Jaspersoft puede ayudarle a obtener mejores resultados de aprendizaje hoy mismo.