Migración desde informes de Power BI: Aspectos que tener en cuenta

Como parte del ecosistema Microsoft, Power BI puede ser una extensión natural para las empresas que ya utilizan las aplicaciones de productividad de la compañía. Sin embargo, compartir informes y colaborar con otros a través de Power BI requiere una licencia de pago y puede introducir problemas de compatibilidad. Para algunas empresas con necesidades de datos exigentes o problemas de capacidad, Power BI puede resultar prohibitivo desde el punto de vista de los costes. Otras organizaciones pueden considerar que carece de algunas de las funcionalidades necesarias para cumplir los requisitos de un diseño con calidad pixel-perfect y un control preciso de los análisis embebidos.

Si está considerando cambiar de Power BI a otra solución, esta guía explica el proceso de migración para ayudar a su organización a desarrollar los pasos a seguir para realizar el cambio correctamente.

Por qué las empresas están abandonando los informes de Power BI

¿Crea informes para varios clientes con requisitos de diseño únicos y específicos? Si es así, Power BI puede estar creando más retos para su organización. Diseñado como una herramienta de BI de autoservicio, sus limitadas opciones de personalización hacen que se invierta mucho trabajo en optimizar el aspecto de cada informe. Incluso después de realizar los ajustes, es posible que descubra que Power BI no ofrece el nivel de precisión de diseño que necesita para los documentos formales listos para imprimir en PDF. 

Power BI está hecho para trabajar con Microsoft Excel y Access. Si su organización depende de otra suite de productividad ofimática o de ERM para el almacenamiento de datos, es posible que tenga que crear complejas soluciones para extraer informes y datos de cuadros de mando, o que se pierda funciones exclusivas del ecosistema de Microsoft.

Para las organizaciones que requieren flexibilidad y escalabilidad en la concesión de licencias, la estructura por usuario de Power BI puede quedarse corta en situaciones empresariales en las que hay muchos datos sobre los que elaborar informes o cuando se entregan documentos de clientes a escala. Con otras plataformas, existen modelos de licencia flexibles basados en las necesidades de la CPU (unidad central de procesamiento) o del ISV (proveedor de software independiente) para satisfacer mejor las demandas de su empresa, con la opción de ampliarlas según sea necesario. 

En entornos de alta seguridad, es posible que los usuarios necesiten una plataforma de elaboración de informes que pueda gestionar trabajos sin conexión a internet. Por ejemplo, algunas organizaciones gubernamentales y financieras están sujetas a estrictas normativas que exigen el almacenamiento de datos in situ. El análisis de datos confidenciales a través de una plataforma de análisis basada en la nube podría infringir la normativa de seguridad o las políticas de la empresa. Dado que Power BI requiere una conexión a internet para acceder a la funcionalidad completa del programa y procesar los datos, puede limitar su potencial de generación de informes. Sin embargo, algunas organizaciones que requieren una solución in situ optan por instalar un servidor de informes de Power BI localmente, lo que les permite procesar y almacenar datos en sus propios servidores en lugar de en la nube. 

El cambio a una solución que ofrezca estabilidad, flexibilidad y precisión puede mejorar sus informes para impulsar resultados procesables.  

Cómo planificar y ejecutar una migración a Power BI sin problemas

¿Ha llegado el momento de cambiar de Power BI a otro sistema? Tenga en cuenta estos consejos para realizar una migración de datos correcta de Power BI. 

1. Audite su configuración

Recopile una lista de informes, diseños de cuadros de mando y fuentes de datos que su organización utiliza para los informes de Power BI. Anote dónde se almacenan sus datos, como bases de datos, archivos planos o fuentes en la nube. Identifique a los usuarios clave de cada informe y verifique cómo lo utilizan y cómo acceden a él. Este es el momento ideal para consolidar los informes redundantes y eliminar los que ya no utilice, ya que de este modo puede ahorrar recursos durante el proceso de migración.

2. Compruebe la calidad y la estructura de los datos

Analice los datos de origen en busca de información que falte, duplicados o imprecisiones. Afinar los datos de antemano minimiza los errores de información que alargan los plazos de migración. 

La migración de datos de Power BI a otra plataforma no dará como resultado una traducción 1:1 sin una asignación de datos adecuada. Es probable que sea necesario ajustar algunos campos y funciones para reproducir informes de Power BI. Evalúe las diferencias en las funciones de las plataformas para comprender dónde puede ser necesario aplicar soluciones provisionales o traducciones.  

3. Priorice los informes

Clasifique los informes por nivel de prioridad y migre primero los más críticos para su organización. Separe cada migración en fases. Por ejemplo, aborde los informes de alto impacto en la primera fase, y luego pase a los menos críticos en la segunda.

4. Seleccione la plataforma adecuada

El objetivo de una migración a Power BI es cambiar a un sistema que satisfaga mejor sus necesidades de generación de informes. Compare las capacidades de integración y API, la escalabilidad, el soporte analítico y el coste de las plataformas potenciales. Elija una plataforma que le resulte cómoda a largo plazo.

5. Pruebe y valide

Mantenga Power BI y su nueva plataforma activos mientras prueba la precisión de los informes, las visualizaciones de datos y el rendimiento tras la migración. Ejecute cada informe con los mismos parámetros y compruebe los resultados. Investigue a fondo cualquier discrepancia. Pueden indicar un problema de integridad de los datos que querrá resolver antes de concluir el proceso de migración.

6. Forme a los usuarios

Ofrezca a los empleados formación práctica sobre el nuevo sistema, especialmente a aquellos que vayan a utilizarlo en sus tareas habituales. Un libro de referencia o un recurso similar puede resultar útil para las preguntas que surjan después de la aplicación. Explique las diferencias entre Power BI y su nueva plataforma de informes, para que los empleados comprendan sus capacidades. 

Una solución de informes que se adapta a sus necesidades

Migrar a una nueva solución de análisis empresarial es una decisión importante. Para las organizaciones que requieren un mayor control sobre las visualizaciones de informes y el procesamiento de datos, hay una solución que destaca: Jaspersoft. Su arquitectura flexible y sus herramientas de creación de informes pixel-perfect van más allá de las capacidades de Power BI, ofreciendo a los desarrolladores un control total sobre la creación de informes.

Al comparar Power BI frente a Jaspersoft las organizaciones eligen Jaspersoft por sus precisas capacidades de diseño y sus funciones de incrustación sin fisuras, que permiten a los desarrolladores ofrecer informes que cumplan los requisitos más exigentes. Esto resulta útil para cualquier empresa o aplicación que requiera un gran volumen de análisis personalizados para impulsar los resultados en todos los departamentos y clientes. Jaspersoft se utiliza ampliamente para generar informes de cumplimiento normativo, informes de análisis financiero, documentos de cara al cliente, etc.

Trabajar con Jaspersoft le da un control total sobre sus informes finales y sobre cómo responden los análisis embebidos dentro de su plataforma. Es muy flexible y admite configuraciones de arquitectura en la nube, híbrida y local. Con Jaspersoft, su equipo puede crear, distribuir y gestionar cualquier informe o cuadro de mando con confianza.  

Para ver cómo la mejora de los informes puede beneficiar a su empresa, pruebe Jaspersoft gratis durante 30 días.