Tipos de licencias de software: Aspectos que tener en cuenta por los arquitectos empresariales y OEM

Los tipos de licencia de software desempeñan un papel más importante en la integración de los análisis de lo que la mayoría de la gente cree. Los términos y condiciones de la licencia de software pueden marcar la diferencia entre una colaboración beneficiosa para todos y un lanzamiento de producto caro y frustrado. Esto se debe a que el tipo de licencia rige la distribución del producto, determina el cumplimiento legal, define las funciones que pueden añadirse, quién puede acceder a la plataforma e influye en la estructura de costes de la aplicación. 

Si su empresa está pensando en pasarse los análisis embebidos, esta guía examina las características de las licencias que los fabricantes de equipos originales (OEM) y los arquitectos empresariales deben tener en cuenta para que el cambio sea un éxito. 

Por qué son importantes los tipos de licencia de software en el análisis embebido

Los equipos OEM que integran la generación de informes en un producto comercial dependen de las licencias para obtener detalles sobre hasta qué punto pueden escalar los componentes analíticos para los inquilinos y los distintos entornos. Las condiciones de licencia también determinarán el control de costes a largo plazo, que es uno de los factores clave en el marco de decisión entre crear o comprar.

Los tipos de licencia de software guiarán sus elecciones de diseño para la arquitectura e implantación del sistema. Por ejemplo, una licencia por puesto puede forzar límites de usuarios artificiales en una arquitectura multiinquilino y una licencia basada en uso u OEM funciona mejor con servicios compartidos.

Un proveedor de software que cobra por usuario encarece el crecimiento y la generación de múltiples informes. Los propietarios que se enfrentan a esta realidad suelen recurrir a restringir el acceso a la plataforma, lo que frena la adopción por parte de los usuarios. Poner límites al número de usuarios que pueden acceder a la aplicación, a qué características pueden acceder algunos usuarios o qué funcionalidades pueden utilizar algunos usuarios merma el potencial de una solución con la esperanza de ahorrar costes.

Por otro lado, las licencias diseñadas para la redistribución permiten a los equipos entregar documentos pixel-perfect y elaborar informes ad hoc de autoservicio, lo que aumenta la satisfacción del cliente y mejora la experiencia del usuario.

Las organizaciones que tratan la concesión de licencias como algo secundario en lugar de considerarla un requisito técnico corren el riesgo de encontrarse con cuellos de botella en el rendimiento. Los equipos pueden descubrir demasiado tarde, después de la implantación, que la redistribución es limitada o que los costes de ampliación crecen más rápido que los ingresos.

Tipos de licencias de software tradicionales y por qué no son adecuadas para los OEM

Los modelos tradicionales de licencias de software parecen favorecer las implantaciones internas de las empresas en lugar de considerar la necesidad de análisis embebidos para la toma de decisiones empresariales en tiempo real. Estas soluciones tradicionales de talla única tienen dificultades en arquitecturas multiinquilino y entornos embebidos en los que el análisis se ejecuta como un servicio para potenciar la información.

Dado que algunas licencias restringen la redistribución, los análisis no se incluirán directamente en los productos orientados al cliente. Los equipos se ven entonces obligados a implementar los análisis como un sistema independiente y elevar el precio final. Estas licencias aumentan los gastos generales de asistencia y limitan la profundidad de la integración de los informes en los flujos de trabajo básicos. 

La concesión de licencias basada en la infraestructura es una solución mejor, ya que desplaza la métrica utilizada para calcular los costes de la licencia a los núcleos o la capacidad del servidor. Esto se ajusta mejor a los servicios compartidos, pero sigue funcionando bajo el supuesto de que la capacidad de la organización se mantiene constante.

Un pico en el uso de informes puede desencadenar una exposición inesperada de las licencias, lo que puede tener consecuencias operativas, financieras, legales y de seguridad. Esto crea presiones para limitar el acceso a los informes o reducir las funciones de un software de elaboración de informes. En consecuencia, el riesgo operativo aumenta a medida que crece el producto. La flexibilidad de despliegue se reduce en entornos de nube e híbridos.

Modelos de licencia compatibles con OEM para productos embebidos y multiinquilino

Los modelos de licencia compatibles con los OEM están pensados para adaptarse a las operaciones de análisis embebidos en la producción. Los modelos basados en el uso y el consumo vinculan la concesión de licencias a la carga real del sistema, en lugar de al recuento de usuarios finales, prorrateando el coste entre las ejecuciones de informes o el volumen de datos. 

Los modelos orientados a la capacidad son bastante similares, ya que se centran en núcleos o rangos de rendimiento para facilitar un escalado flexible dentro de unos límites definidos. Estos enfoques permiten servicios compartidos y arquitecturas multiinquilino sin forzar fronteras artificiales.

La eliminación de las restricciones por usuario permite a los equipos integrar directamente en los flujos de trabajo informes pixel-perfect y de autoservicio. Esto significa que los usuarios finales pueden acceder a los análisis como una función nativa y no como un complemento. El resultado es una mejor adopción y unos costes previsibles a medida que crece el uso de los inquilinos.

Si adopta estos modelos de concesión de licencias, es muy probable que consiga una mejor adopción del producto y un mayor crecimiento. La concesión de licencias tiende a escalar con el valor del cliente en lugar de adelantarse a él. Las organizaciones pueden incorporar nuevos clientes sin renegociar los contratos. También significa que los equipos pueden ampliar la lista de funciones sin que se disparen algunos cargos ocultos.

Derechos de redistribución, API y arquitectura modular

Los derechos de redistribución le permiten incrustar el software de análisis y entregarlo en un producto comercial. Las licencias que restringen la redistribución suelen dar lugar a patrones de implantación extraños, como la integración de análisis con una licencia independiente.

Implicaciones legales de la redistribución

Unos derechos de redistribución poco claros pueden exponerle a problemas legales durante las auditorías. También pueden limitar la forma de implantar el software en otras empresas que operen en ubicaciones diferentes. Elija un software con una licencia que permita la marca blanca, la agrupación y el acceso de clientes intermedios.

Implicaciones técnicas de la redistribución

Si la licencia tiene restricciones, es probable que se vea obligado a hacer concesiones técnicas. Por ejemplo, los equipos pueden evitar la infraestructura compartida para cumplir la normativa. Esto reduce la capacidad de su organización para escalar el software según sea necesario.

Los jefes de equipo deben comprender que los análisis embebidos dependen de arquitecturas modulares y centradas en API. Dado que las necesidades cambian con el tiempo, la licencia debe permitir futuras ampliaciones e integraciones para evitar la dependencia del proveedor.

Cómo los tipos de licencia de software determinan las hojas de ruta de los productos y el control de costes a largo plazo

Las decisiones sobre licencias de software pueden tener un efecto dramático en las hojas de ruta de los productos y en los costes a largo plazo. Determinan con qué libertad puede evolucionar un producto a medida que crece su uso y cambian las necesidades del cliente. En cuanto a los análisis embebidos, un modelo de licencia incorrecto puede suponer un riesgo de costes o congelar las opciones de la hoja de ruta a medida que se acelera su adopción.

Por ejemplo, Électricité de France (EDF) tenía una plataforma analítica SAS heredada. Sufría de obsolescencia técnica e importantes costes de licencia debido a la licencia perpetua. Para resolverlo, EDF integró Jaspersoft, que ahora da servicio a más de 80.000 usuarios anuales. Jaspersoft demostró ser más rentable a la vez que mejoraba el cumplimiento y la eficacia de los informes.

Si las organizaciones quieren gestionar las licencias con éxito, deben alinear los acuerdos de licencia con los patrones de uso reales. Los modelos de licencia que se adaptan al consumo ayudan a evitar picos de costes a medida que crece la adopción.

Las plataformas como Jaspersoft funcionan mejor en escenarios de análisis embebidos en los que la redistribución flexible y el control de costes a largo plazo son de máxima prioridad. Obtenga más información sobre todo lo que Jaspersoft puede ofrecerle.