¿Qué son los paneles dinámicos?

Los Los paneles dinámicos son plataformas multiusuario personalizadas y en tiempo real que permiten a las organizaciones agregar nuevo contenido de inteligencia de negocio y actualizar los datos existentes sencillamente. Por lo general, estos incluyen capacidades de importación y exportación de datos, vistas de paneles individualizados e integración con otras plataformas y tecnologías web.

Piense en el tablero de un automóvil. Necesita saber si el motor funciona correctamente, a qué velocidad va, cuánto combustible tiene y qué emisora de radio está sonando. De la misma manera, un panel empresarial presenta resultados en tiempo real, indicadores de rendimiento y alertas sobre cualquier cosa en la que se deba tomar medidas de inmediato. Son una excelente manera de comprender cómo ha sido el rendimiento de la empresa en el pasado y qué está sucediendo en ese momento, dos aspectos críticos para cualquier negocio que quiera obtener resultados.

Los paneles dinámicos en particular tienen funciones adicionales que los paneles estáticos no tienen. Imagine el tablero de un automóvil que le indica a qué velocidad iba ayer o a qué velocidad conducía su vecino. Los paneles dinámicos permiten a los propietarios de empresas controlar la visibilidad de los datos sin tener que crear programas o interfaces independientes.

Los paneles de inteligencia de negocio de hoy día aprovechan experiencias de contenido más ricas a través de elementos interactivos como cajas de luz, vídeos, superposiciones y segmentaciones para fomentar la participación del usuario y ayudar a obtener más información. Algunos paneles incluso utilizan canales sociales para mejorar la lealtad a la marca y ofrecer acciones en tiempo real.

Los paneles también utilizan el valor de los datos empresariales. En lugar de caer en un pozo sin fondo, toman la información de su negocio y generan resultados positivos a partir de ella.

Ejemplos del mundo real de paneles dinámicos

Las capacidades de Machine Learning impulsan el back-end de la mayoría de las herramientas dinámicas de generación de informes en tiempo real. Esto los hace más reveladores, intuitivos y permite a los usuarios empresariales utilizar sus datos como recurso para la toma de decisiones. Debido a su naturaleza receptiva, los paneles de informes dinámicos comunican rápidamente información que permite a las empresas reaccionar rápidamente ante problemas inesperados o cambios repentinos.

Panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) financiero

Es fundamental crear una combinación adecuadamente equilibrada de elementos visuales e indicadores clave de rendimiento. Un panel financiero contiene KPI como:

• Fondo de maniobra
• Ciclo de conversión de efectivo
• Test ácido
• Tasa de error de pagos a proveedores
• Variación presupuestaria

El contenido dinámico proporciona la información necesaria para responder las consultas financieras de una organización. Esto incluye información sobre facturación, presupuesto, liquidez y estabilidad financiera. Desde el fondo de maniobra hasta los pasivos, los paneles de informes dinámicos ayudan a obtener información actualizada sobre todos los datos relacionados con las finanzas. También permiten profundizar fácilmente en métricas específicas.

En general, los paneles financieros interactivos son beneficiosos para auditar el estado monetario de la organización y obtener el entendimiento necesario para mejorar los procesos internos.

Panel de ventas y pedidos

Los principales indicadores clave de rendimiento para ventas y pedidos son:

• Pedidos totales
• Estado del pedido
• Ventas regionales
• Tasa de pedidos perfectos
• Motivo de devolución

La industria minorista evoluciona rápidamente y es altamente competitiva. Acceder a información dinámica y en tiempo real es crucial para seguir siendo competitivo y avanzar al mismo tiempo (o preferiblemente por delante) que el mercado.

Un buen panel de ventas y pedidos debe ser visualmente equilibrado, atractivo, interactivo y contener todos los atributos necesarios para la consecución de los objetivos, el crecimiento y la expansión en el sector minorista.

Los tres KPI principales del panel deberán centrarse en mejorar los procesos de cumplimiento empresarial, gestionar pedidos de manera eficiente y comprender los problemas de los clientes con los productos o servicios. Esta información permite a los propietarios de empresas hacer que sus organizaciones sean más eficientes, productivas y altamente rentables.

¿Por qué son útiles los paneles dinámicos?

Existen muchas razones por las que las empresas optan por paneles dinámicos en lugar de paneles estáticos.

Acceso a nivel mundial

Los paneles dinámicos tienen una serie de puntos fuertes que las organizaciones pueden aprovechar. Por lo general, son aplicaciones basadas en web a las que se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Todos, desde el equipo de ventas hasta los ejecutivos, pueden acceder a los datos que necesitan, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier parte del mundo.

Información en tiempo real

Los informes dinámicos proporcionan continuamente información en tiempo real. Esto permite a los usuarios estar al día con todo lo que necesitan para tomar buenas decisiones, ya sea el surtido de pedidos en función de los volúmenes de stock en el almacén o recursos humanos aprobando el salario de un nuevo empleado. También hay información de proyectos, analítica empresarial e información de gestión en tiempo real.

Decisiones basadas en datos

El enfoque de los informes dinámicos también facilita las decisiones empresariales. Los ejecutivos y gerentes pueden debatir con seguridad sobre los requisitos con una vista actualizada de los datos empresariales. El panel proporciona una descripción general clara de la organización con la capacidad de profundizar cuando sea necesario. Las funciones de informes permiten a los ejecutivos tomar decisiones basadas en datos.

Personalización

Normalmente, los paneles estáticos tradicionales son ejecutados por un solo usuario para toda la organización. En otras palabras, el panel presenta los mismos datos o información para todos los usuarios de la organización. Si bien esto es ideal si una organización necesita mostrar sus objetivos para fin de año, no ayuda a los vendedores individuales a ver sus propios objetivos, metas y progreso personales.

Aunque la solución es simple, requiere cierta capacidad dinámica. Los ejecutivos de ventas pueden acceder a su información personal de ventas; sin embargo, su configuración de seguridad no les permite acceder a la información de otras personas. Además de su información personal, todos los usuarios pueden ver el panel del acumulado anual de ventas para toda la empresa.

Una única fuente de información precisa

Las potentes herramientas de generación de informes brindan a los propietarios y usuarios de empresas una única fuente de los datos de la empresa. Cuando extraen información de varias herramientas y generan manualmente un panel en una hoja de cálculo, existe la posibilidad de que la información sea pasada, incorrecta o entre en conflicto con otros datos. Podría ser una distorsión accidental o podría haber una manipulación deliberada del contenido para presentar el proyecto de una manera específica. Sin embargo, un panel dinámico previene tales situaciones ya que proporciona una única fuente de información. Muestra los mismos datos subyacentes para todos, incluso si eligen presentarlos de manera diferente, a través de informes específicos o widgets de panel personalizados.

Además, si los datos se corrigen o cambian, el panel refleja ese cambio automáticamente. No existe información desactualizada o contradictoria.

Vea lo que quiera y como quiera

Además de la información del proyecto, los paneles también presentan analítica empresarial e información de gestión en tiempo real. Dado que los paneles dinámicos tienen acceso completo a los datos subyacentes, cambiar la forma en que se muestran los datos es sencillo. Cada cual tiene diferentes preferencias para ver los datos empresariales. Mientras que los propietarios quieren ver una larga lista de objetivos, los patrocinadores de proyectos prefieren ver los datos en una línea de tiempo. Los paneles dinámicos permiten a los usuarios experimentar con diferentes formas de mostrar datos hasta que encuentren una que les brinde la información que desean de una manera significativa e informativa.

También les permite guardar sus preferencias para usarlas en el futuro. Una vez que los usuarios configuran las tablas, gráficos e informes que desean ver, los contenidos permanecen. Los usuarios pueden adaptar y cambiar lo que ven en el panel si es necesario. Sin embargo, mantener una visión coherente del proyecto les permite comparar el progreso a lo largo del tiempo y comparar diferentes proyectos de forma rápida y más eficiente.

Capacidad de profundizar

Una ventaja considerable que tiene un panel dinámico sobre un panel estático, una hoja de cálculo o un panel basado en presentaciones es la capacidad de profundizar en los datos subyacentes. Si los usuarios desean descubrir qué está causando ese error en un gráfico, pueden hacer clic en él y buscar los datos que se encuentran debajo.

Pueden profundizar en el proyecto o, si es necesario, pueden profundizar en una tarea dentro del proyecto. Los paneles dinámicos ponen todo a su alcance, y esto le aporta confianza cuando está presentando información a los ejecutivos. Con tanta claridad, es fácil responder consultas sobre anomalías en los datos en el momento. Por otro lado, con los paneles estáticos, a menos que se sepa la respuesta de inmediato, se necesita tiempo para consultar los registros y verificar el problema.

Información interactiva

Gracias a las funciones que permiten a los usuarios interactuar con información valiosa en lugar de simplemente verla en la página, un panel de informes dinámico proporciona un mayor nivel de profundidad que un panel de informes estático o tradicional. Con la ayuda de un software de automatización, se presentan los datos más recientes en todos los informes.

Cohesión

Como los informes estáticos o tradicionales presentan instantáneas de datos, es inevitable que los usuarios recopilen diferentes informes de múltiples fuentes, lo que provoca segmentación y pérdida de tiempo filtrando información. Una herramienta de informes dinámicos combina datos relevantes en una ubicación central. Esto hace que la comparación de la información sea rápida e intuitiva y permite una rápida toma de decisiones.

Facilidad de uso

Incluso en el mundo actual impulsado por la tecnología, es probable que haya personas que no entiendan cómo utilizar correctamente los ordenadores, las redes y los sistemas. Hasta el sistema de archivos mejor ordenado y lógico puede convertirse en un galimatías.

Con los paneles dinámicos no hay que preocuparse por la estructura de archivos, los informes obsoletos o cómo acceder a la información. Son intuitivos hasta para los usuarios menos tecnológicos.

Asimilabilidad

Toda herramienta de informes dinámicos eficaz presenta imágenes estimulantes configuradas para mostrar KPI adecuadamente definidos. Los humanos responden a la estimulación visual de manera mucho más efectiva que a la información basada en texto. Esto hace que la narración del panel sea más eficaz, ya que los usuarios pueden ver y comprender los datos fácilmente. Los paneles tradicionales presentan datos estáticos centrados en texto y carecen de funcionalidad interactiva. Esto significa que extraer información de ellos puede ser un proceso lento y trabajoso.

Escalabilidad

¿Necesita añadir más usuarios? No hay problema, simplemente vincúlelos al grupo de informes correcto. ¿Necesita agregar otros 100 usuarios? Igual de fácil. ¿Necesita agregar otra empresa completa? Sin problema.

¿El equipo de marketing quiere que se muestren más informes? No hay inconveniente, los informes y gráficos son fáciles de agregar, ajustar, ampliar o reducir.

Plantillas y formularios integrados

Con los paneles de informes dinámicos, los usuarios pueden conectar sus fuentes de datos a cualquier plantilla existente. En lugar de crear una nueva plantilla y distribuirla a varios usuarios, la organización puede simplemente cargar el nuevo formulario en el panel.

Limitaciones de los paneles dinámicos

Acceso seguro a la red

En la era del trabajo desde casa, el acceso a la red es una función básica que aparentemente todo el mundo tiene. Sin embargo, existen áreas rurales o ciudades que tienen un acceso problemático a la red y siempre existe la posibilidad de que se produzca una filtración en la red. Dado que el panel dinámico debe almacenarse en una unidad de acceso compartido, es necesario que haya un buen acceso a Internet y a la red para mantener la información accesible y, lo más importante, segura.

Protección de datos

Si los datos están en línea, son susceptibles de piratería, apropiación indebida y uso indebido. Con el aumento de los protocolos de seguridad de los datos, los paneles dinámicos deberán estar completamente protegidos.

Actualización manual

La mayoría de los paneles requieren actualización manual. Si inicia sesión y no actualiza, corre más riesgo de ver datos desactualizados.

Elegir entre paneles estáticos y dinámicos

A la hora de elegir entre un panel estático tradicional o uno dinámico, existe una serie de factores que deben tenerse en cuenta:

Coste

Cuantas más funciones y usuarios tenga, más costará crear un panel. Pero esto es un arma de doble filo, porque si bien el panel dinámico cuesta más que uno estático, también añade más funcionalidad, ahorra tiempo al personal y ofrece una mayor profundidad de la información.

Algunos proveedores de SaaS permiten a las organizaciones pagar por usuario o por informe generado, lo que permite una mayor personalización y flexibilidad de costes.

Informes estáticos o dinámicos

Los informes estáticos permiten al usuario ver tendencias y datos en una fecha determinada o durante un período determinado. Sin embargo, los informes dinámicos se actualizan con los últimos datos. Si bien algunas herramientas de informes podrían permitir a los usuarios seleccionar fechas, esta no es la opción predeterminada.

Esto significa que es posible que se requiera otra herramienta para informes estáticos o históricos.

¿Su organización necesita un panel dinámico?

Si su organización desea mejorar las métricas, pero no está seguro de cómo o por dónde empezar, un panel dinámico podría ser el lugar adecuado:

• ¿Recopila datos sobre una variedad de información comercial, pero luego se queda ahí y no se utiliza?
• ¿Se han utilizado otras soluciones ad hoc pero nada ha dado realmente como resultado el retorno de la inversión necesario?
• ¿Sus competidores avanzan mientras usted se tambalea?
• ¿Le parece que existen informes y datos en diferentes ubicaciones y necesitan una ubicación central?

Si alguno de estos puntos es relevante para su organización, entonces un panel dinámico podría ser la solución. Le ofrece la oportunidad de gestionar mejor el acceso a la información para las personas adecuadas, permite a los usuarios ver, en tiempo real, los efectos de su trabajo y proporciona una plataforma holística para mostrar toda la información.

Recursos Relacionados