Définir une stratégie de gouvernance des données

La gouvernance des données est le processus de gestion et de protection des données de votre organisation. Elle définit les différents rôles que les employés doivent jouer dans les différents services afin de couvrir tous les secteurs de l'entreprise et de promouvoir une culture de la protection des données au sein de l'organisation.

Une politique de gouvernance des données énonce également toutes les normes pertinentes pour garantir que les informations restent exactes, sécurisées et conformes à des réglementations telles que la loi générale sur la protection des données (GDPR), qui couvre la confidentialité et la sécurité des personnes en Europe, et la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA), qui protège la confidentialité aux États-Unis. 

Construire une stratégie solide de gouvernance des données

Pour développer une solide stratégie de gouvernance des données, vous devez garantir l'exactitude, la sécurité et la conformité des données dans tous les domaines de votre organisation. Cela signifie qu'il faut établir des lignes directrices claires, recueillir les besoins et obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes, et attribuer des rôles clés pour garantir le respect de ces politiques. 

La mise en œuvre de toutes ces pratiques pour garantir la conformité légale tout en maintenant l'efficacité opérationnelle peut sembler difficile. C'est pourquoi une plateforme de reporting flexible et évolutive comme Jaspersoft est si importante.

Principaux éléments à prendre en compte pour élaborer une stratégie de gouvernance des données

Pour mettre en œuvre votre stratégie de gouvernance des données, vous devez comprendre et prendre en compte plusieurs facteurs clés dès le départ. Il s'agit notamment de la propriété des données et des rôles clés, de l'assurance qualité des données, ainsi que de la sécurité et de la conformité des données.

Clarifier la propriété des données et les rôles clés

Comme tout système, la gouvernance des données nécessite la présence d'acteurs clés qui comprennent, contrôlent et assument la responsabilité du processus. Pour garantir la protection de vos données à chaque étape du processus, vous devez remplir cinq rôles clés : 

Propriétaires des données

Les propriétaires des données sont responsables de l'exactitude et de l'intégrité des données dans le domaine qui leur est attribué. Ils doivent garantir que les données sont à jour et exemptes d'erreurs depuis leur création jusqu'à leur archivage ou leur suppression.

Ils sont également chargés de veiller à ce que les données soient conformes aux réglementations externes telles que le RGPD ou HIPAA. Cela signifie souvent que les données doivent être facilement accessibles à toute personne ayant le droit légal de les consulter.

Gestionnaires de projets

Les gestionnaires de projets de gouvernance des données doivent s'assurer que toutes les initiatives liées aux données sont menées à bien dans les délais et le budget impartis, et qu'elles sont conformes à toutes les réglementations externes. Ils sont chargés de communiquer aux parties prenantes tous les avantages et les risques liés à l'adoption de nouveaux systèmes et jouent un rôle crucial lors de la mise à niveau des logiciels.

Le rôle du gestionnaire de projet est crucial, car une organisation a besoin d'une véritable compréhension et de l'adhésion de toutes les parties prenantes pour réussir la refonte d'une plateforme. Avec Jaspersoft, les chefs de projet peuvent suivre les projets de données, gérer les mises à niveau et garantir la conformité, tout en rationalisant la communication avec les parties prenantes.

Responsable de la gouvernance des données

Les responsables de la gouvernance des données ont également une grande responsabilité dans l'information des parties prenantes sur les changements apportés au traitement des données, mais ils se concentrent sur la politique à suivre. Ils sont responsables de la planification et de la mise en œuvre des politiques internes de gestion des données. Ces politiques internes doivent être conformes aux réglementations externes et s'inscrire dans la culture de l'entreprise afin de garantir une migration transparente des méthodes.

Analystes d'entreprise

Les analystes d'entreprise évaluent l'état actuel des pratiques de gestion des données d'une organisation, identifient les lacunes dans les procédures et formulent des recommandations d'amélioration. Ils trouvent des opportunités en suivant de près les mesures de performance et en analysant les tendances en matière de précision des données. Ils travaillent en étroite collaboration avec les équipes informatiques et commerciales pour s'assurer que les nouvelles politiques de traitement des données correspondent aux besoins des utilisateurs et des entreprises. 

Les outils d'analyse et de reporting robustes de Jaspersoft fournissent aux analystes des mesures et des informations sur les performances, en les aidant ainsi à contrôler l'exactitude des données et à repérer les tendances en vue d'une amélioration continue.

Architectes des données

Les architectes des données sont chargés de concevoir un système qui garantit que les données sont stockées en toute sécurité et qu'elles circulent efficacement. Ils devraient essayer de réduire les silos de données en faveur de l'intégration de sources de données multiples pour assurer une communication efficace. La conception qu'ils choisissent est essentielle pour la flexibilité et l'évolutivité de la gouvernance des données d'une organisation. 

Garantir l'assurance de la qualité des données

Une fois que vous avez pris en compte les facteurs ci-dessus, les trois étapes suivantes vous aideront à maintenir des données de haute qualité.

1. Établir des normes

   Cela signifie qu'il faut créer des lignes directrices pour assurer la cohérence des formats, des conventions de dénomination et des règles de validation. Il s'agit d'une étape essentielle de l'assurance qualité lors de la saisie, du stockage et du traitement des données. Ces normes réduisent l'ambiguïté et garantissent la cohérence des données dans l'ensemble de l'organisation, ce qui est essentiel pour l'établissement de rapports précis. 

2. Effectuer des audits de qualité

   Pour maintenir l'intégrité de votre gestion des données, il est essentiel d'effectuer régulièrement des contrôles de profilage et de validation des données. Le profilage des données analyse la structure, le contenu et la qualité afin d'identifier les incohérences, les doublons ou les enregistrements incomplets. Les contrôles de validation garantissent que toutes les données saisies respectent les normes de votre organisation.

3. Mettre en œuvre la résolution des erreurs

   De même qu'il faut un processus transparent pour saisir correctement les données, il faut aussi un processus pour traiter les erreurs. La méthode consiste à identifier l'erreur, à la consigner, à charger quelqu'un de la corriger et à suivre la solution jusqu'à son terme. Un système précis et reproductible de résolution des erreurs garantit la responsabilité et la cohérence dans la résolution des erreurs.

Maintenir une sécurité et une conformité optimales des données

Suivez ces trois étapes pour maintenir la sécurité des données et rester en conformité avec les réglementations. 

1. Mettre en place des autorisations et un contrôle des accès

   Pour assurer la sécurité des données, vous devez garantir que seules les personnes autorisées les manipulent. Les contrôles d'accès basés sur les rôles (RBAC) constituent un moyen de sécurisation. Le système RBAC attribue des autorisations spécifiques à des rôles spécifiques. Par exemple, le responsable des ressources humaines peut avoir accès à des ensembles d'informations différents de ceux du directeur du marketing.

   Jaspersoft offre une sécurité à plusieurs niveaux, au niveau de l'utilisateur, de l'application et du domaine. Cela permet aux administrateurs de contrôler l'accès aux données en fonction des rôles des utilisateurs, avec une certaine souplesse pour les affectations multirôles.

   Vous pouvez également définir une sécurité au niveau des lignes et des colonnes. En fonction du rôle des utilisateurs, certains aspects d'un ensemble de données plus complet peuvent être cachés. Ces contrôles plus granulaires peuvent être utiles lorsqu'il s'agit d'environnements contenant des données sensibles. Par exemple, les administrateurs de l'école peuvent avoir besoin d'accéder au nom et à l'adresse d'un étudiant, mais seuls certains utilisateurs ont besoin d'accéder à ses résultats aux tests standardisés.

2. Donner aux utilisateurs l’accès à leurs données

   Le respect des normes de protection des données est une obligation légale pour toutes les organisations des États-Unis et européennes. La manière dont les données personnelles sont traitées est régie par le RGPD en Europe et l'HIPAA aux États-Unis. Ces lois stipulent que vous devez permettre aux personnes d'accéder à leurs propres informations et être en mesure de fournir une piste d'audit indiquant qui a accédé à ces informations et à quel moment. 

   Jaspersoft prend en charge l'enregistrement des audits pour l'accès aux données, en garantissant ainsi la conformité aux exigences réglementaires.

3. Mettre en œuvre des fonctions de sécurité

   Tous les logiciels liés aux données doivent mettre en œuvre quelques fonctions de sécurité clés pour garantir l'intégrité des données.

   • Les méthodes d'authentification forte telles que l'authentification multifactorielle (AMF) rendent le piratage des mots de passe beaucoup plus difficile.

   • HTTPS sécurise les communications entre les utilisateurs et les serveurs des sites Web.

   • Le chiffrement des données garantit que les informations ne peuvent être comprises sans une clé de déchiffrement, même en cas de violation des données.

   • Les pare-feu, les systèmes de détection d'intrusion et la technologie de lutte contre les logiciels malveillants vont plus loin dans la prévention d'éventuelles attaques contre vos données.

   Jaspersoft comprend des mesures de sécurité supplémentaires, telles que la prévention des injections SQL, le chiffrement des mots de passe et la limitation des téléversements de fichiers, afin de minimiser les vulnérabilités.

Commencez à développer votre gouvernance des données avec Jaspersoft

Jaspersoft fournit des analyses intégrées avancées et des rapports personnalisables tout en maintenant de solides mesures de sécurité. Grâce à des mesures d'authentification internes et externes, des politiques de mot de passe, des autorisations de ressources, des rôles attribués et d'autres outils et protocoles de sécurité, Jaspersoft garantit la sécurité des données collectées.

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