Como bons relatórios e análises incorporadas afetam a educação

Os administradores e educadores das escolas são responsáveis por criar um ambiente para que os alunos prosperem. Para fazer isso de forma personalizada e eficiente, os tomadores de decisão precisam ter fácil acesso a dados de alta qualidade. Acompanhar o progresso dos alunos e identificar as lacunas de desempenho por meio de insights é a única maneira confiável de individualizar a aprendizagem, otimizar a alocação de recursos e melhorar os resultados da aprendizagem. 

O impacto de relatórios eficazes sobre o desempenho dos alunos e da escola

Um sistema de relatórios confiável simplifica os fluxos de trabalho e fornece percepções detalhadas que podem ajudar a melhorar o desempenho dos alunos e da escola de várias maneiras.

Tomada de decisão orientada por dados

Informações precisas são fundamentais para tomar as decisões corretas. O uso de relatórios incorporados permite que os educadores acessem dados em tempo real nos aplicativos que já estão usando para garantir que suas decisões sejam oportunas e precisas. Ter acesso instantâneo a insights é fundamental para avaliar as tendências de frequência dos alunos, agregar as pontuações dos testes e orientar a resposta de um professor.  Por exemplo, os alunos que estão com problemas frequência, entrega de tarefas de casa ou notas de testes podem receber apoio adicional, aconselhamento ou orientação em tempo hábil. 

Aprendizagem personalizada e intervenções direcionadas

Todos que trabalham com educação sabem que caminhos de aprendizagem personalizados e intervenções oportunas são essenciais para atender às necessidades de cada aluno. Sem uma ferramenta de relatório adequada, o desenvolvimento de um plano personalizado para cada indivíduo costuma ser muito caro e demorado. Esse não é o caso quando relatórios personalizados podem ser automatizados para que cada aluno possa acompanhar os principais benchmarks, destacar áreas de sucesso e identificar áreas de aprimoramento.

Os relatórios em tempo real podem analisar de forma autônoma as tendências de absenteísmo para encontrar padrões que possam exigir intervenção. Por exemplo, a análise pode mostrar que um aluno se ausenta com mais frequência em um determinado dia da semana, possivelmente indicando algo que ele está tentando evitar nesse dia. Quando o padrão é reconhecido, os educadores podem identificar melhor a causa principal e planejar ações corretivas para incentivar o aluno a não faltar à escola. 

Alocação e otimização de recursos

À medida que os distritos escolares agregam dados de várias escolas, eles podem identificar mais facilmente as áreas de baixo desempenho e gerenciar os recursos disponíveis, como verbas, pessoal, tecnologia e instalações, para lidar melhor com as disparidades e otimizar o desempenho dos alunos em todo o distrito.  

Ter relatórios incorporados que possam coletar informações de várias fontes de dados para avaliar o desempenho significa que os tomadores de decisão podem encontrar facilmente áreas de melhoria e agir rapidamente. Por exemplo, eles podem descobrir que uma escola de seu distrito tem uma taxa de absenteísmo acima da média e uma proporção menor de pessoal de apoio por aluno. Ao identificar esses padrões de altas taxas de absenteísmo e baixos níveis de pessoal de apoio, os tomadores de decisão podem descobrir as causas básicas e alocar recursos de forma mais eficaz, simplificando a resolução de desafios complexos.

Principais considerações ao escolher uma plataforma de relatórios e análises

Há várias plataformas de relatórios e análises incorporadas para escolher. Vamos explorar os principais recursos que você deve procurar ao decidir qual é a plataforma ideal para você.

Capacidade de se conectar a várias fontes de dados 

Uma plataforma robusta de relatórios e análises integra perfeitamente várias fontes de dados, como sistemas de informações de alunos, registros de frequência e ferramentas de avaliação. Isso permite que os educadores e administradores consolidem os dados em uma visão única e abrangente para obter insights mais acionáveis. 

Por exemplo, um administrador distrital poderia obter dados de sistemas de frequência e pontuações de testes estaduais para identificar escolas com alto índice de absenteísmo e desempenho acadêmico inferior. Isso permite que eles aloquem recursos e implementem programas de intervenção direcionados de forma mais eficaz para mitigar tendências negativas. Essa conectividade agiliza a tomada de decisões e garante que todas as partes interessadas trabalhem com as informações mais atualizadas.

Relatórios ad hoc e de autoatendimento

Escolha uma plataforma de relatórios e análises que lhe permita criar e personalizar relatórios com facilidade, sem a necessidade de desenvolvedores ou suporte de TI. Quando o software tem recursos avançados e um design fácil de usar, ele permite que os usuários personalizem os dados que analisam e garante que os dados permaneçam relevantes para as necessidades imediatas do usuário. 

Quando os professores e facilitadores conseguem encontrar os dados de que precisam sem suporte técnico, eles são incentivados a realizar uma exploração proativa dos dados. Isso significa que eles podem examinar os dados para questões específicas sobre distritos, escolas e salas de aula. Por exemplo, com os relatórios ad-hoc, um professor pode gerar um relatório personalizado para identificar tendências no desempenho dos alunos em diferentes salas de aula, permitindo uma correção de curso antes que os problemas aumentem. 

Relatórios pixel-perfect para conformidade e detalhes

A precisão dos dados é fundamental ao enviar relatórios operacionais para análises distritais ou estaduais. Os relatórios pixel-perfect garantem conformidade com padrões rigorosos de relatórios e simplificam a apresentação de dados complexos para uma análise precisa e eficaz. Com esses tipos de relatórios, você tem controle total sobre a posição, o tamanho e o posicionamento de cada elemento, garantindo a entrega dos dados exatamente da maneira desejada. 

Incorporação contínua 

Ao incorporar os recursos de geração de relatórios às plataformas educacionais existentes, você reduz a curva de aprendizado percebida de um novo software, o que geralmente impede as pessoas de adotarem novas tecnologias. Os relatórios incorporados dispensam a necessidade de a equipe educacional não técnica aprender uma interface, navegação, processo de login e fluxos de trabalho totalmente novos.

As plataformas de multitenancy permitem que diferentes escolas ou distritos usem uma instância de software compartilhada para atender a vários usuários. Essa abordagem se beneficia de:

• Melhoria na tomada de decisões, fornecendo dados em tempo real nos fluxos de trabalho existentes

• Maior envolvimento do usuário devido à integração perfeita com os aplicativos

• Economia de custos ao eliminar a necessidade de criar um sistema de relatórios separado

• Melhor acessibilidade de dados para os usuários

• Escalabilidade aprimorada para se adaptar às crescentes necessidades dos negócios

• A capacidade de personalizar relatórios de acordo com requisitos específicos dentro do próprio aplicativo

Por fim, as plataformas multitenancy devem oferecer segurança robusta das informações, incluindo autorização de usuário e a capacidade de personalizar as permissões de acesso.

História de sucesso: Como os relatórios Jaspersoft transformaram os negócios da Illuminate Education

Illuminate Education, uma empresa de software educacional com foco em dados, tinha o desafio de estar desperdiçando muito tempo produzindo relatórios manualmente. Os relatórios eram codificados em PHP e depois exportados para planilhas do Excel. Essa atividade repetitiva distraiu a equipe de seu foco principal de testes e agendamentos on-line. 

A Illuminate Education precisava de uma solução para gerar relatórios para vários programas de testes estaduais que seriam acessados por diferentes partes interessadas. Entre elas, distritos, diretores, professores, alunos e pais. Um problema enfrentado pela Illuminate Education era que, embora os dados estivessem disponíveis em tempo real, seu sistema de relatórios era muito lento para processar essas atualizações. 

Para resolver o problema, eles incorporaram Ferramentas de relatório e análise da Jaspersoft no sistema Illuminate usando um modelo de código aberto. Relatórios personalizados podem ser criados rapidamente com recursos integrados de gráficos e tabelas, que são essenciais para atender às diversas necessidades das partes interessadas em diferentes estados e distritos. Isso permitiu que os professores visualizassem o desempenho das pontuações dos testes das turmas ao longo de um ano letivo, ou que os administradores distritais identificassem melhor as tendências das escolas com baixo desempenho.

Com o Jaspersoft, os usuários não técnicos podem gerar relatórios personalizados em dias, em vez de meses. Os dados dos relatórios tornaram-se mais atuais e permitiram uma tomada de decisão mais precisa. Essa atualização tecnológica teve um impacto direto nos negócios da Illuminate. Em poucos anos, a empresa que operava em três estados passou a operar em 42 estados. e agora atende a mais de 1.600 escolas, representando 6 milhões de alunos.

Capacitação da educação por meio de relatórios de qualidade

Para proporcionar a melhor experiência educacional para todos os participantes acadêmicos, é necessário um sistema de gerenciamento de dados e geração de relatórios que funcione para todos os usuários. Administradores, professores, alunos e pais precisam ter acesso fácil às informações e criar relatórios personalizados com base em informações em tempo real. 

O Jaspersoft oferece uma solução flexível de relatórios e análises que pode se conectar facilmente aos seus sistemas atuais e ser incorporado a um aplicativo existente. Nossa plataforma se integra perfeitamente por meio do acesso à API moderna para melhorar a acessibilidade e a adaptabilidade. Com recursos ad hoc de autoatendimento e relatórios pixel-perfect, o Jaspersoft ajuda a fornecer as visualizações de dados e análises que seus clientes desejam. Entre em contato conosco para descobrir como o Jaspersoft pode ajudá-lo a obter melhores resultados de aprendizagem hoje mesmo.