Was ist Embedded Reporting?

Embedded Reporting gewährt Endanwendern einen Einblick in Daten in der Software-Anwendung, mit der sie gerade arbeiten, was für leichter zugängliche Visualisierungen, bessere Erkenntnisse und schnellere Entscheidungen sorgt.

Dazu müssen Business-Intelligence-Reporting-Tools in andere Software-Anwendungen integriert werden. Zu diesen Tools gehören in der Regel Dashboards, Diagramme oder Funktionen für das Reporting und zur Datenvisualisierung. Das alles dient dazu, Informationen in einem leichter verständlichen Format anzuzeigen, damit die Nutzer sie verstehen und analysieren können. Diese Berichte decken eine Reihe von Abteilungen und Abläufen ab, vom Marketing bis zum Vertrieb. Während sich bei Business Intelligence vor allem um den Umgang mit Daten und Analysen dreht, geht es beim Reporting eher um die Darstellung der Daten, die eine umsetzbare Visualisierung ermöglichen und zu besseren Erkenntnissen und Entscheidungsfindung führen soll.

Nutzer können standardmäßige oder maßgeschneiderte Ad-hoc-Berichte mit integrierter Business Intelligence erstellen. Dazu gehören Datenanalyse und Reporting für prädiktive Analytik über interaktive Dashboards mit der Möglichkeit, Informationen zu exportieren. Wenn Self-Service-Reporting in Anwendungen eingebettet ist, können Nutzer Nachrichten und Daten direkt einsehen. Damit erhalten Nutzer einen analytischen Überblick über ihre Leistung und kann sie dazu motivieren, ihre Produktivität zu verbessern. Embedded Reporting unterstützt bessere Entscheidungen und erweist sich für Unternehmen als äußerst effizient, den Nutzer werden bei der Analyse ihrer Daten in ihren gewohnten Anwendungen unterstützt.

Embedded Reporting im Tagesgeschäft

Embedded Reporting ist eine Bereicherung für Vertriebs- und Marketingteams, die ein geschlossenes Reporting auf einer CRM-Plattform in Betracht ziehen. Diese Abteilungen müssen in der Lage sein, Daten schnell zu erfassen und zu präsentieren. Mit Embedded Reporting können sie alle erforderlichen Informationen abrufen und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen, ohne die Anwendungen verlassen zu müssen, mit denen sie gerade arbeiten.

Unternehmen können bessere Erkenntnisse gewinnen, indem sie Berichte im Kontext der gesamten Daten in den Anwendungen analysieren, in denen sie gespeichert sind. Endnutzer auf allen Ebenen können Berichte in den Anwendungen, die sie am häufigsten verwenden, anzeigen und erstellen. Das bereichert ihre Entscheidungsfindung und erhöht gleichzeitig die Produktivität. Aufgrund der eingebetteten Teile können Endnutzer nur auf relevante Dashboards und Datenströme zugreifen, sodass das Durchsuchen von Dashboards oder Diagrammen entfällt.

Eingebettetes Reporting hilft Unternehmen dabei:

• Dashboards für wichtige Leistungskennzahlen, Umsatz und eine Reihe anderer Informationen zu erstellen, anzusehen und zu bearbeiten
• Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen
• Nutzerzugriffe über Berechtigungen zu verwalten
• Das Erscheinungsbild der Anwendung anzupassen

Allerdings ist auch das Embedded Reporting nicht frei von Herausforderungen.

• Für die Implementierung sind möglicherweise erhebliche Anfangsinvestitionen erforderlich
• Obwohl alle Nutzer zugreifen können, sind eventuell Schulungen erforderlich, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen
• Die Einbettung in eine einzige Anwendung kann dazu führen, dass das Reporting keine Anforderungen außerhalb der Anwendung unterstützt
• Viele Konfigurationen sind vordefiniert und der Umfang der Anpassungen kann begrenzt sein

Verwendung von Embedded Reporting

Unternehmen extrahieren in der Regel Daten aus mehreren Quellen und importieren sie in ihre Reporting-Tools, wo sie in eine intuitive Darstellung umgewandelt werden. Diese Tools erstellen Graphen, Diagramme und Dashboards, mit denen die Daten so für den Nutzer verständlicher, ansprechender und wertvoller dargestellt werden.

Unternehmen können ihre aktuellen Abläufe mit eingebetteten Berichten und Analysen in ihren Anwendungen verbessern. Eine Kundenbeziehungsmanagement-Suite ist beispielsweise eine gängige Anwendung für eingebettete Berichterstattung. Das liegt daran, dass es sich um einen zentralen Speicher für riesige Datenmengen handelt, die, wenn sie richtig analysiert und visualisiert werden, die Optimierung von Vertriebs- und Marketingabläufen unterstützen können.

Die Einbettung von Reporting-Funktionen in eine solche Anwendung hilft Unternehmen, schnell und einfach umsetzbare Business-Intelligence-Erkenntnisse zu gewinnen. Mitarbeiter können fundierte Entscheidungen treffen, die ihnen helfen, ihre täglichen Ziele schnell zu erreichen.

Andere Bereiche wie Gesundheitswesen und Medizin können ebenfalls von den Vorteilen der eingebetteten Berichterstattung profitieren. Die in diesen Sektoren tätigen Unternehmen arbeiten mit Anwendungen, die riesige Datenmengen für Patienten, Tests und Medikamente speichern. Sie müssen in der Lage sein, durch die schnelle Analyse aller Faktoren schnelle Entscheidungen zu treffen. Da die Berichte in diese Anwendungen eingebettet sind, können Mitarbeiter in Gesundheitszentren fundiertere Entscheidungen zur Verbesserung der Service- und Pflegequalität treffen.

Schlüsselelemente der eingebetteten Berichterstattung

Zu den wichtigen kritischen Elementen der integrierter Berichtstools gehören:

• Datenkonnektoren: Nutzer können sich nahtlos mit verschiedenen Datenquellen verbinden und Daten zur Analyse an einem einzigen Ort zusammenstellen.
• Dashboards: Dashboards werden verwendet, um die Datenmuster visuell und leicht verständlich darzustellen.
• Visualisierungen: Embedded Reporting bietet eine Reihe von Diagrammtypen, von Säulen-, Trichter- und Ringdiagrammen bis hin zu Sparkline-, Streu- oder Bubble-Diagramm. Visualisierungen können auch kombiniert werden, um integrierte Dashboards zu erstellen.

Warum Unternehmen Embedded Reporting benötigen

Unternehmen aus allen Branchen nutzen viele Anwendungen in ihrem Tagesgeschäft. Durch die Einbettung des Berichtswesens in diese Anwendungen können Unternehmen das Erscheinungsbild, das Branding und die reichhaltige Visualisierung der Host-Anwendung beibehalten und gleichzeitig den Nutzern Berichtstools zur Verfügung stellen. Die Host-Anwendungen wurden verbessert und unterstützen umfassende Berichte, Dashboards und Visualisierungen.

Unternehmen benötigen eingebettete Berichte, damit interne Endbenutzer mehrdimensionale Analysen durchführen und relevante Daten für ihre Geschäftsanforderungen anzeigen und analysieren können, ohne auf separate Business-Intelligence-Tools angewiesen zu sein. In einigen Fällen werden eingebettete Berichte auch verwendet, um externen Benutzern die Möglichkeit zu geben, Berichte in Webanwendungen zu erstellen und darzustellen.

Embedded Reporting stellt ebenfalls Self-Service-Berichte für Nutzer bereit. Diese Option ermöglicht Teammitgliedern, Berichte zu erstellen, die ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Damit werden Bearbeitungszeit, Arbeitsaufwand und Kosten reduziert.

Die ständig wachsende Komplexität und das Volumen der Daten haben Datenvisualisierungen und Analysen zu einem unverzichtbaren Bestandteil jedes Unternehmens gemacht. Die Einbettung von Reporting-Funktionen in ein Produkt hilft einem Unternehmen, sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten zu verschaffen.

Vorteile von Embedded Reporting

Unternehmen, die mit Daten arbeiten und ständige Analysen und Berichte benötigen, profitieren von Embedded Reporting..

Kostengünstig

Durch das Einbetten von Berichten werden die Onboarding-Kosten gesenkt, da keine zusätzlichen Ressourcen oder andere Berichtstools benötigt werden. Die eingebettete Analytik ist einfach einzurichten und nur selten bearbeitet oder angepasst werden. Außerdem verlangen eingebettete Reporting-Tools keine regelmäßige Wartung, Support oder Upgrades, sodass die laufenden Kosten niedrig bleiben.

Höhere Produktivität

Nutzer verbringen unter Umständen viel Zeit damit, zwischen Anwendungen und Berichtstools hin und her zu wechseln, wenn sie ihre Daten generieren, ansehen und analysieren. Wenn das Reporting in die Anwendungen eingebettet wird, wird es einfacher und effizienter und trägt dazu bei, die Produktivität der Teammitglieder zu steigern. Das wirkt sich auch positiv auf die Zufriedenheit der Nutzer aus, da ihre Arbeitsbelastung reduziert wird.

Datenbasierte Entscheidungsfindung

Anstelle von Datenzeilen konvertieren eingebettete Tools umfangreiches Zahlenmaterial in Diagramme, Dashboards, Datenvisualisierungen und Prognosen. Die grafischen Analysen und Erkenntnisse, die mit Embedded Reporting möglich werden, verbessern den Entscheidungsprozess im Unternehmen.

Das nennt man „datenbasiertes Storytelling“, das Rohdaten in ein leicht lesbares und verständliches Format umwandelt. Die Nutzer können Trends schnell erkennen, Leistung interpretieren und Problembereiche identifizieren. Integrierte Berichtstools helfen dabei, Daten in einen sinnvollen Kontext zu stellen.

Wettbewerbsvorteile

Embedded Reporting kommt mit einer intuitiven Oberfläche, über die Nutzer auf relevante Daten zuzugreifen, die sie zur Lösung von gegebenenfalls im Unternehmen auftretenden Probleme benötigen. Fundierte Entscheidungen steigern die Effizienz und Rentabilität eines Unternehmens. Embedded-Reporting-Tools unterstützen die Leistungsoptimierung und tragen so zur Skalierung und zum Wachstum eines Unternehmens bei.

Höhere Sicherheit

Reporting-Tools umfassen eine Vielzahl Managementkontrollen, die Zugriffsberechtigungen für Benutzer, das Dashboard und die Berichtskontrolle ermöglichen. Das bedeutet, dass Benutzer nur Zugriff auf die Daten haben, die sie benötigen.

Embedded-Reporting-Tools im Vergleich zu Standalone-Reporting-Tools

Business Intelligence ermöglicht fundierte Entscheidungen mit Datenanalysen und der anschließenden Darstellung der Ergebnisse in einem umsetzbaren Format. Dieser technologiebasierte Prozess kann Unternehmen in Echtzeit überwachen. Probleme und Chancen in den Betriebsabläufen werden identifiziert und geeignete Maßnahmen ergriffen, mit denen die Herausforderungen des sich ständig verändernden Umfelds bewältigt werden können. Herkömmliche Business-Intelligence-Tools erfordern, dass Nutzer von ihrer Workflow-Anwendung zu separaten Tools wechseln, mit denen sie die Daten analysieren und nach Erkenntnissen suchen. Dieser Wechsel führt zu Frustration, sinkender Effizienz und Zeitverschwendung.

Embedded Reporting integriert diese Business-Intelligence-Tools, wie Berichte und Dashboards, in die Software-Anwendungen. Endanwender können nicht nur auf Berichte und Dashboards zugreifen, sondern auch ihre eigenen erstellen. Der Entscheidungsprozess wird unternehmensweit effektiver, da Führungskräfte mehr Kontrolle über die Formulierung und Analysen haben, die mit Embedded Reporting bereitgestellt werden. Das ist aufgrund der Unmittelbarkeit intuitiver, spart Zeit, liefert bessere Analysen und steigert die Effizienz. Sowohl eigenständige als auch eingebettete Reporting-Tools haben ihre Vor- und Nachteile. Embedded Reporting bietet Nutzern eine Self-Service-Plattform, die sie unterstützt. Allerdings ist die Einbettung von Berichten möglicherweise nicht sinnvoll, wenn ein Unternehmen mehrere Anwendungen verwendet. In diesem Fall ist es vermutlich einfacher, Daten auf einem eigenständigen System zu konsolidieren und daraus Erkenntnisse zu gewinnen. Die Entscheidung für eines dieser Tools hängt von den Geschäftszielen, dem Budget, der Kompatibilität mit bestehenden Systemen, der Skalierbarkeit, den internen Ressourcen und den Datenquellen ab.

Das richtige Tool für Embedded Reportings auswählen

Es gibt keine einheitliche Lösung für alle Unternehmen, und was für ein Unternehmen geeignet ist, ist für das andere eventuell ungeeignet. Bei der Auswahl eines Embedded-Reporting-Tools müssen einige Punkte berücksichtigt werden.

Einfache Integration

Die Integration der eingebetteten Berichtstools in bestehende Anwendungen muss nahtlos erfolgen. Dies gewährleistet einen reibungsloseren Übergang zur neuen Plattform und hilft bei der optimalen Nutzung der Daten für den Erkenntnisgewinn. Das Analysetool muss mit den aktuellen Datenquellen kompatibel sein, damit die nahtlose Integration gewährleistet ist. Wenn das Unternehmen über unterschiedliche Quellen verfügt, muss der Anbieter für eingebettete Berichterstattung die Daten extrahieren, ihr Format anpassen und sie dann im Reporting-Tool präsentieren. Das Reporting-Tool sollte auch flexibel sein, sodass es in jede Anwendung eingebettet werden kann, egal ob in einer Cloud oder lokal.

Individuell anpassbar

Statische Berichte verhelfen Nutzern nicht zu Erkenntnissen. Es ist einfacher und schneller, nützliche Informationen über eine Texteingabe zu finden, wenn Berichte mit Suchfunktionen, Dropdown-Menüs und Filtern ausgestattet sind. Neben der Sicherstellung der optimalen Benutzerfreundlichkeit erhöhen Datenvisualisierungen wie Graphen, Anzeigen, Dashboards und Diagramme die Lesbarkeit und Verständlichkeit der dargestellten Informationen. Nutzer erkennen Trends und gewinnen Erkenntnisse mit diesen Visualisierungen schneller.

Selfservice

Herkömmliche Business-Intelligence-Systeme können nur von Nutzern mit IT-Erfahrung genutzt werden, da sie vergleichsweise komplexer sind. Dies ist jedoch kein Problem mit Self-Service-Plattformen, die den Zugang demokratisieren. Das bedeutet, das Nutzer im gesamten Unternehmen auf die Tools und Funktionen zugreifen und sie nutzen können, unabhängig von ihren Fachkenntnissen oder ihrer Position. Self-Service-Plattformen haben einfachere, benutzerfreundliche Oberflächen, die auf die jeweilige Nutzergruppe zugeschnitten sind. Wenn eine Reihe Nutzer Zugriff auf die Berichtstools benötigt, sollte es eine integrierten Reporting-Lösung mit einer Self-Service-Plattform in Betracht ziehen. Die IT-Abteilung wird nicht mit mehr Reporting-Aufgaben belastet, und die Nutzer fühlen sich gestärkt.

Mobilität

Unternehmen haben Nutzer auf der ganzen Welt; zentrale Büros gehören der Vergangenheit an. Die eingebettete Berichterstattung muss von überall und auf jedem Gerät zugänglich sein, mit seiner umfassenden Palette an Angeboten, Funktionen und Sicherheit.

Sicherheit

Der gesamte Integrationsprozess muss zudem sicher sein, da geschäftskritische Daten verarbeitet werden. Der Anbieter muss umfangreiche Sicherheitsvorkehrungen anbieten, damit seine Unternehmenskunden ihre interne Sicherheit mit Nutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen kontrollieren können. Das stellt sicher, dass Endanwender im Unternehmen nur Zugriff auf Daten haben, die sie benötigen und einsehen dürfen.

Die Zukunft von eingebettetem Reporting

Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Embedded Reporting zur Unterstützung ihrer Entscheidungsprozesse. Der Grund dafür liegt unter anderem in den Self-Service-Komponenten, über die alle Mitarbeiter mehr über ihr Unternehmen erfahren können. Durch den Zugriff auf relevante Daten und interaktive Visualisierungen verbessern Teams ihre Arbeitsqualität und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

In Zukunft können Unternehmen davon ausgehen, dass Composable Analytics bald im eingebetteten Reporting weit verbreitet sein wird. Die eingebetteten Workflows werden auch in maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz integriert, damit Erkenntnisse in Web-Analytik und Kampagnen übernommen werden können.

In diesem digitalen Zeitalter bilden Daten den Kern eines jeden Unternehmens. Ein datenbasiertes Unternehmen nutzt diese Informationen, um schnellere und klügere Entscheidungen zu treffen. Diese Daten werden oft aus vielen Quellen zusammengeführt und anschließend in Reporting-Tools in Erkenntnisse umgewandelt. Durch die Einbettung von Reporting-Tools in typische Anwendungen reduzieren Unternehmen ihre Kosten und steigern die Leistung. Embedded Reporting ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle Teams, die ihre Produktivität und Effizienz steigern und die Verschwendung von Ressourcen und Zeit reduzieren wollen.

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