Cinco ejemplos de informes de análisis que toda empresa basada en datos debe conocer

Los requisitos de generación de informes y análisis han cambiado. Los equipos de las empresas ya no quieren herramientas de inteligencia empresarial (BI) independientes que aparten a los usuarios de los flujos de trabajo críticos. Necesitan informes embebidos diseñados para sistemas operativos, aplicaciones orientadas al cliente y entornos basados en el cumplimiento de normativas.

Aquí es donde encaja Jaspersoft. Se ha creado específicamente para el análisis embebido y permite a las organizaciones ofrecer ejemplos de informes de análisis que se adaptan a distintos sectores, arquitecturas y casos de uso sin competir en el mercado general de BI.

Pretendemos demostrar las capacidades de Jaspersoft para la elaboración de informes, en las que algunos equipos de datos ni siquiera habían pensado, y cómo nuestro equipo puede ayudar a diseñar informes que se escalen y se adapten a las aplicaciones existentes.

Informes operativos y de resultados

Los informes de rendimiento y funcionamiento proporcionan visibilidad operativa del rendimiento de los equipos, sistemas y procesos. Esto ayuda en la toma de decisiones, ya que los informes operativos y de rendimiento convierten los datos operativos en tiempo real en información práctica en la que los directivos pueden confiar para identificar los cuellos de botella y responder a ellos. 

Jaspersoft ha incorporado informes operativos y de rendimiento que realizan un seguimiento preciso de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para los acuerdos de nivel de servicio (SLA), la utilización, el rendimiento y el estado de los procesos. Los conjuntos de datos controlados y los programas de actualización automatizados mantienen los datos casi en tiempo real para la toma de decisiones críticas. Las partes interesadas pueden explorar los datos utilizando componentes interactivos como el formato condicional, los desgloses y las alertas de umbral para ayudar a detectar las desviaciones.

Las vistas de rendimiento embebidas se integran perfectamente en los sistemas internos o en las aplicaciones orientadas al cliente, lo que ayuda a mantener la coherencia de la marca y la experiencia del usuario. El diseño de Jaspersoft basado en API y las opciones flexibles de despliegue permiten implementaciones independientes de la arquitectura. Este enfoque permite a los arquitectos empresariales y a los equipos de análisis embebidos obtener información a gran escala sin interrumpir los flujos de trabajo de los usuarios.

Por ejemplo, el Sistema del Aeropuerto Internacional de Alaska sustituyó los flujos de trabajo manuales de Microsoft Access y Excel por Jaspersoft para automatizar los informes operativos y de rendimiento. Las vistas basadas en indicadores clave de rendimiento ahora muestran la actividad y el rendimiento financiero en cuestión de minutos en lugar de días. Ahora los equipos pueden acceder a informes pixel-perfect directamente, lo que reduce los errores, los retrasos y la dependencia de los contratistas.

Inteligencia de clientes y análisis del comportamiento

Jaspersoft respalda la inteligencia de clientes mediante modelos de datos unificados que imponen una sólida integración y coherencia de datos maestros en todos los sistemas. Los campos calculados facilitan los indicadores de rotación, la segmentación, el análisis de cohortes y las rutas de perforación basadas en el comportamiento sin duplicar las canalizaciones de datos.

El filtrado de autoservicio embebido permite a los equipos de salida al mercado explorar el comportamiento de los clientes directamente dentro de las aplicaciones operativas. Una arquitectura multiinquilino con seguridad a nivel de fila garantiza que cada cliente o unidad de negocio sólo vea los datos para los que está autorizado. Este diseño permite ejemplos de informes de análisis de comportamiento escalables y gobernados, preservando al mismo tiempo la seguridad y una experiencia in-app fluida para los usuarios finales.

La Universidad Asia-Pacífico es un buen ejemplo de ello. La universidad sustituyó los ejemplos de informes de análisis estáticos y las hojas de cálculo por Jaspersoft para unificar los datos estudiantiles, financieros y operativos de todo el campus. El despliegue incluía cuadros de mando embebidos, acceso autoservicio seguro y análisis detallados que permitían obtener información sobre el comportamiento a gran escala. Los equipos ahora segmentan los patrones de uso, identifican los problemas más rápidamente y actúan en tiempo real sin cuellos de botella informáticos.

Informes resumidos financieros y de previsiones

La plataforma admite resúmenes financieros y de previsiones elaborados a partir de modelos de datos que manejan con precisión las dimensiones temporales, la lógica de periodo a periodo y los cálculos de varianza. Jaspersoft permite a los equipos financieros ofrecer informes de flujo de caja, cuenta de resultados y PDF con calidad pixel-perfect que cumplen con los requisitos de cumplimiento y formato estándar del sector. Los conjuntos de datos controlados garantizan la precisión de un informe de análisis de datos de ejemplo, mientras que los programas de actualización automática garantizan la coherencia al minuto.

Los flujos de trabajo de exportación y distribución se integran directamente en los procesos empresariales existentes. Incluso admiten la entrega programada a sistemas posteriores, portales o flujos de aprobación. Este enfoque permite a los responsables financieros ampliar los informes conformes sin necesidad de introducir herramientas paralelas o depender de la conciliación manual.

Por ejemplo, J Trust Royal Bank utilizó Jaspersoft para sustituir los informes estáticos de marketing y los de tipo archivo por datos cuantitativos gobernados y resúmenes financieros automatizados. Los extractos pixel-perfect de Jaspersoft y la actualización fiable de los datos mejoraron la velocidad de previsión, la respuesta a las normativas y la preparación para las auditorías, al tiempo que integraron informes fiables en las operaciones bancarias diarias.

Análisis de uso de productos y funciones

Jaspersoft permite el análisis del uso de productos y funciones mediante el soporte de los modelos y conductos de datos sin procesar necesarios para los conjuntos de datos de uso de gran volumen y a nivel de eventos. Los desarrolladores pueden estructurar eventos, sesiones y atributos de usuario en modelos gobernados que se amplían sin fragmentar los análisis entre herramientas. Los campos calculados y las vistas de series temporales muestran la adopción de funciones, los patrones de sesión, las tendencias de retención y los puntos de abandono con un desglose preciso en segmentos o grupos de usuarios definidos.

Esta información sigue siendo contextual gracias a su perfecta integración en los productos SaaS, lo que permite a los clientes ver los análisis de uso dentro de la propia aplicación. Con un enfoque que da prioridad a la API, compatibilidad multiinquilino y seguridad a nivel de fila, los equipos de productos ofrecen análisis orientados al cliente que se alinean con los flujos de trabajo de los productos a la vez que mantienen el rendimiento, la coherencia y la confianza en todas las cuentas.

Un buen ejemplo de ello es Risk Control Technologies que confió en Jaspersoft para integrar análisis de datos basados en el uso en su plataforma de seguros. Los datos de riesgo a nivel de evento, la entrega multiinquilino segura y los cuadros de mando orientados al cliente revelaron patrones de adopción y deficiencias a nivel de servicio. Estos conocimientos ayudaron a los transportistas a optimizar la asignación de recursos, al tiempo que reforzaban la diferenciación de los productos de RCT y la experiencia del cliente.

Espacios de trabajo de análisis de autoservicio gobernados

Jaspersoft permite a los usuarios avanzados una exploración segura. Los espacios de trabajo se construyen sobre una base de capas semánticas gobernadas y una gestión central de metadatos, que definen la lógica empresarial y los términos aprobados. Esta estructura permite a los analistas aprovechar con seguridad conjuntos de datos reutilizables.

Los usuarios técnicos y los analistas avanzados pueden realizar investigaciones profundas y ad hoc dentro de estos límites. Pueden crear KPIs personalizados, generar tablas dinámicas complejas, realizar comparaciones de escenarios y llevar a cabo análisis segmentados en los informes, todo sin necesidad de acceso directo a la base de datos ni de programación.

Desde el punto de vista arquitectónico, esto exige estrategias sólidas de almacenamiento en caché y optimización de las consultas para garantizar el rendimiento a escala. Centrarse en la reutilización de los conjuntos de datos evita los silos de datos redundantes. Los equipos pueden tematizar y revestir toda la interfaz del espacio de trabajo a través de las API para adaptarla perfectamente a la interfaz de usuario y la interfaz de usuario de la aplicación anfitriona y convertir los análisis avanzados en una extensión nativa del producto existente.

Diseñar ejemplos de informes de análisis a escala

Diseñar ejemplos de informes de análisis a escala requiere algo más que flexibilidad visual. Exige una arquitectura construida para la integración, la personalización y el crecimiento a largo plazo dentro de los entornos empresariales. Jaspersoft funciona como una capa de generación de informes dentro de las aplicaciones y no como un destino de BI independiente.

El enfoque de Jaspersoft, que da prioridad a la API, admite flujos de trabajo personalizados, una integración perfecta y un comportamiento coherente de los informes en todos los productos y usuarios. Las opciones flexibles de despliegue permiten distribuir informes a escala de entornos de un único inquilino a entornos multiinquilino sin tener que migrar el sistema de una plataforma heredada a otra actualizada. 

La tematización personalizada garantiza un ejemplo de informe de análisis, como informes de marca blanca, que se ajuste a las normas de interfaz de usuario existentes, preservando al mismo tiempo el rendimiento y la gobernanza. Este modelo permite a los equipos de producto y a los arquitectos empresariales ofrecer informes embebidos de gran volumen que se adaptan al uso de la aplicación, al crecimiento de los datos, a la visualización de datos y a la evolución de las expectativas de los clientes.

Por qué elegir Jaspersoft para los informes de análisis

Jaspersoft permite a las organizaciones ofrecer ejemplos de informes de análisis embebidos y escalables adaptados a las necesidades operativas reales. Los equipos pueden extender los análisis directamente a las aplicaciones en las que se toman las decisiones dando prioridad a la gobernanza, la personalización y el rendimiento. El resultado es una información fiable a gran escala sin obligar a los usuarios a utilizar herramientas de BI independientes ni comprometer los principios de la arquitectura empresarial.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo si es una empresa impulsada por los datos que busca integrar la próxima de software de generación de informes y análisis en sus flujos de trabajo.