Cómo definir una estrategia de gobernanza de datos

La gobernanza de datos es el proceso de gestión y protección de los datos de su organización. Define los distintos roles que deben desempeñar los empleados en los distintos departamentos para abarcar todos los sectores de la empresa y fomenta una cultura de protección de datos dentro de la organización.

Una política de gobernanza de datos también establece todas las normas pertinentes para garantizar que la información siga siendo precisa, segura y conforme a normativas como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que cubre la privacidad y la seguridad personales en Europa, y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), que protege la confidencialidad en Estados Unidos. 

Creación de una sólida estrategia de gobernanza de datos

Para desarrollar una estrategia sólida de gobernanza de datos, debe garantizar la precisión, seguridad y conformidad de los datos en todos los ámbitos de su organización. Esto significa establecer directrices claras, reunir los requisitos y garantizar la aceptación de todas las partes interesadas, y asignar roles clave para garantizar el cumplimiento de estas políticas. 

Aplicar todas estas prácticas para garantizar el cumplimiento de la legislación y mantener al mismo tiempo la eficacia operativa puede parecer todo un reto. Por eso, disponer de una plataforma de informes escalable como Jaspersoft es tan importante.

Consideraciones clave para elaborar su estrategia de gobernanza de datos

Para poner en marcha su estrategia de gobernanza de datos, debe comprender y abordar varios factores clave desde el principio. Esto incluye la propiedad de los datos y los roles clave, la garantía de la calidad de los datos y la seguridad y el cumplimiento de la normativa.

Aclarar la propiedad de los datos y los roles clave

Como cualquier sistema, la gobernanza de los datos requiere contar con actores clave que comprendan, supervisen y asuman la responsabilidad del proceso. Los cinco roles clave que debe cubrir para garantizar la protección de sus datos en todo momento son los siguientes: 

Propietarios de los datos

Los propietarios de los datos son responsables de garantizar la exactitud e integridad de los datos dentro de su dominio asignado. Deben garantizar que los datos están actualizados y libres de errores desde su creación hasta su archivado o eliminación.

También son responsables de garantizar que los datos cumplan normativas externas como el RGPD o la HIPAA. Esto significa a menudo que los datos deben ser fácilmente accesibles para cualquiera que tenga derecho legal a verlos.

Gestores de  proyectos

Los gestores de proyectos de gobernanza de datos deben garantizar que cualquier iniciativa relacionada con los datos se lleve a cabo a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo todas las normativas externas. Son responsables de comunicar a las partes interesadas todos los beneficios y riesgos de adoptar nuevos sistemas y desempeñan un papel crucial a la hora de actualizar el software.

El rol del gestor de proyectos es crucial, ya que una organización necesita la comprensión genuina y la aceptación de todas las partes interesadas para realizar con éxito la revisión de una plataforma. Con Jaspersoft, los gestores de proyectos pueden realizar un seguimiento de los proyectos de datos, gestionar las actualizaciones y garantizar el cumplimiento, agilizando la comunicación con las partes interesadas.

Responsables de la gobernanaza de los datos

Los responsables de la gobernanza de datos también tienen una gran responsabilidad a la hora de informar a las partes interesadas de los cambios en el tratamiento de los datos, pero su enfoque es desde el punto de vista de las políticas. Son responsables de planificar y aplicar las políticas internas de gestión de datos. Estas políticas internas deben cumplir la normativa externa y encajar en la cultura de la empresa para garantizar una migración fluida de los métodos.

Analistas de negocio

Los analistas de negocio evalúan el estado actual de las prácticas de gestión de datos de una organización, detectan lagunas en los procedimientos y formulan recomendaciones de mejora. Encuentran oportunidades siguiendo de cerca las métricas de rendimiento y analizando las tendencias en la precisión de los datos. Colaboran estrechamente con los equipos informáticos y empresariales para garantizar que las nuevas políticas de tratamiento de datos se ajusten tanto a las necesidades de los usuarios como a las de la empresa. 

Las sólidas herramientas de análisis de Jaspersoft proporcionan a los analistas métricas de rendimiento e información, ayudándoles a realizar un seguimiento de la precisión de los datos y a detectar tendencias para una mejora continua.

Arquitectos de datos

Los arquitectos de datos se encargan de diseñar un sistema que garantice que los datos se almacenan de forma segura y fluyen con eficacia. Deben intentar reducir los silos de datos en favor de la integración de múltiples fuentes de datos para una comunicación eficaz. El diseño que elijan es fundamental para la flexibilidad y escalabilidad de la gobernanza de datos de una organización. 

Garantizar la calidad de los datos

Una vez abordados los factores anteriores, estos tres pasos le ayudarán a garantizar el mantenimiento de datos de alta calidad.

1. Establecimiento de estándares

   Esto significa crear directrices para la coherencia de formatos, convenciones de nomenclatura y reglas de validación. Se trata de un paso fundamental para garantizar la calidad a la hora de introducir, almacenar y procesar datos. Estos estándares reducen la ambigüedad y garantizan la coherencia de los datos en toda la organización, lo que es vital para elaborar informes precisos. 

2. Realización de auditorías de calidad

   Para mantener la integridad de su gestión de datos, es fundamental realizar comprobaciones periódicas de perfilado y validación de datos. El perfilado de datos analiza la estructura, el contenido y la calidad para identificar incoherencias, duplicados o registros incompletos. Las comprobaciones de validación garantizan que todos los datos introducidos se ajustan a las normas de su organización.

3. Aplicación de resolución de errores

   Al igual que debe haber un proceso transparente para introducir correctamente los datos, también debe haberlo para tratar los errores. El método incluye identificar el error, registrarlo, asignar a alguien para solucionarlo y hacer un seguimiento de la solución hasta su compleción. Un sistema preciso y repetible de resolución de errores garantiza la responsabilidad y la coherencia en la resolución de errores.

Mantener un nivel óptimo de seguridad y conformidad de los datos

Para mantener la seguridad de los datos y seguir cumpliendo la normativa, siga estos tres pasos. 

1. Aplique controles y permisos de acceso 

   Para garantizar la seguridad de los datos, hay que asegurarse de que solo los manejan personas autorizadas. Una forma de asegurarse es mediante controles de acceso basados en roles (RBAC). RBAC asigna permisos específicos a roles específicos. Por ejemplo, es probable que el responsable de RR. HH. tenga acceso a distintos conjuntos de información que el director de Marketing.

   Jaspersoft ofrece seguridad multinivel, a nivel de usuario, aplicación y dominio. Esto permite a los administradores controlar el acceso a los datos en función de los roles de los usuarios, con flexibilidad para la asignación de múltiples roles.

   También puede establecer la seguridad a nivel de fila y a nivel de columna. En función de los roles de los usuarios, algunos aspectos de un conjunto de datos más completo pueden quedar ocultos. Estos controles más granulares pueden ser útiles cuando se trata de entornos que contienen datos sensibles. Por ejemplo, los administradores escolares pueden necesitar acceso al nombre y la dirección de un alumno, pero solo algunos usuarios necesitan acceder a los resultados de sus exámenes estandarizados.

2. Otorgue acceso a los datos   

   El cumplimiento de las normas de protección de datos es un requisito legal para todas las organizaciones estadounidenses y europeas. El tratamiento de los datos personales se rige por el RGPD en Europa y la HIPAA en Estados Unidos. Estas leyes establecen que se debe dar a las personas acceso a su propia información y ser capaz de proporcionar una pista de auditoría de quién ha accedido a esta información y cuándo. 

   Jaspersoft es compatible con el registro de auditorías para el acceso a los datos, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos.

3. Implemente funcionesde seguridad

   Todos los programas de software relacionados con datos deben implementar algunas funciones clave de seguridad para garantizar la integridad de los datos.

   • Los métodos de autenticación fuerte, como la autenticación multifactor (AMF), dificultan considerablemente el pirateo de contraseñas.

   • HTTPS protege las comunicaciones entre los usuarios y los servidores de los sitios web.

   • El cifrado de datos garantiza que la información no pueda ser comprendida sin una clave de descifrado, aunque se produzca una violación de los datos.

   • Los cortafuegos, los sistemas de detección de intrusos y la tecnología antimalware van más allá en la prevención de posibles ataques a sus datos.

   Jaspersoft incluye medidas de seguridad adicionales, como la prevención de inyecciones SQL, el cifrado de contraseñas y la restricción de la carga de archivos, para minimizar las vulnerabilidades.

Empiece a aplicar la gobernanza de datos con Jaspersoft

Jaspersoft proporciona análisis embebidos avanzados e informes personalizables, manteniendo al mismo tiempo fuertes medidas de seguridad. Con medidas de autenticación internas y externas, políticas de contraseñas, permisos de recursos, roles asignados y otras herramientas y protocolos de seguridad, Jaspersoft garantiza que los datos recopilados permanezcan seguros.

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