Definire una strategia di governance dei dati

La governance dei dati è il processo di gestione e protezione dei dati dell'organizzazione. Definisce i diversi ruoli che i dipendenti devono svolgere nei vari reparti per coprire tutti i settori dell'azienda e promuove una cultura della protezione dei dati all'interno dell'organizzazione.

Una politica di governance dei dati definisce anche tutti gli standard pertinenti per garantire che le informazioni rimangano accurate, sicure e conformi a normative come il General Data Protection Act (GDPR), che copre la privacy e la sicurezza personale in Europa, e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), che protegge la riservatezza negli Stati Uniti. 

Creare una solida strategia di governance dei dati

Per sviluppare una solida strategia di governance dei dati, è necessario garantire l'accuratezza, la sicurezza e la conformità dei dati in tutti i settori dell'organizzazione. Ciò significa stabilire linee guida chiare, raccogliere i requisiti e assicurarsi il consenso di tutti gli stakeholder e assegnare ruoli chiave per garantire il rispetto di queste politiche. 

L'implementazione di tutte queste pratiche per garantire la conformità legale mantenendo l'efficienza operativa può sembrare impegnativa. Ecco perché avere una piattaforma di reporting flessibile e scalabile come Jaspersoft è così importante.

Considerazioni chiave per la definizione della strategia di governance dei dati

Per implementare la vostra strategia di governance dei dati, dovete comprendere e affrontare diversi fattori chiave fin dall'inizio. Questi includono la proprietà dei dati e i ruoli chiave, la garanzia della qualità dei dati, la sicurezza e la conformità dei dati.

Chiarire la proprietà dei dati e i ruoli chiave

Come ogni sistema, la governance dei dati richiede la presenza di attori chiave che comprendano, controllino e si assumano la responsabilità del processo. I cinque ruoli chiave da ricoprire per garantire la protezione dei dati in ogni fase del processo includono: 

Proprietari dei dati

I proprietari dei dati sono responsabili di garantire l'accuratezza e l'integrità dei dati all'interno del dominio loro assegnato. Devono garantire che i dati siano aggiornati e privi di errori dalla loro creazione alla loro archiviazione o cancellazione.

Sono inoltre responsabili di garantire la conformità dei dati a normative esterne come il GDPR o l'HIPAA. Questo spesso significa che i dati devono essere facilmente accessibili da chiunque abbia il diritto legale di vederli.

Project manager

I responsabili dei progetti di governance dei dati devono garantire che tutte le iniziative relative ai dati siano realizzate nei tempi e nei costi previsti e che siano conformi a tutte le normative esterne. Sono responsabili di comunicare agli stakeholder tutti i benefici e i rischi dell'adozione di nuovi sistemi e svolgono un ruolo cruciale nell'aggiornamento del software.

Il ruolo del project manager è cruciale, poiché un'organizzazione ha bisogno di un'autentica comprensione e di un'adesione da parte di tutti gli stakeholder per avere successo nella revisione di una piattaforma. Con Jaspersoft, i project manager possono tenere traccia dei progetti di dati, gestire gli aggiornamenti e garantire la conformità, semplificando la comunicazione con gli stakeholder.

Data governance manager

Anche i responsabili della governance dei dati hanno la responsabilità di informare gli stakeholder sulle modifiche apportate alle modalità di gestione dei dati, ma la loro attenzione è rivolta alle politiche. Sono responsabili della pianificazione e dell'attuazione delle politiche interne di gestione dei dati. Queste politiche interne devono essere conformi alle normative esterne e adattarsi alla cultura aziendale per garantire una migrazione dei metodi senza soluzione di continuità.

Analisti aziendali

Gli analisti aziendali valutano lo stato attuale delle pratiche di gestione dei dati di un'organizzazione, identificano le lacune nelle procedure e formulano raccomandazioni per i miglioramenti. Trovano opportunità monitorando attentamente le metriche di performance e analizzando le tendenze nell'accuratezza dei dati. Lavorano a stretto contatto con i team IT e aziendali per garantire che le nuove politiche di gestione dei dati siano in linea con le esigenze degli utenti e delle aziende. 

I solidi strumenti analitici e di reporting di Jaspersoft e di reporting forniscono agli analisti metriche di performance e approfondimenti, aiutandoli a monitorare l'accuratezza dei dati e a individuare le tendenze per un miglioramento continuo.

Architetti dei dati

Gli architetti dei dati sono responsabili della progettazione di un sistema che garantisca l'archiviazione sicura e il flusso efficiente dei dati. Dovrebbero cercare di ridurre i silos di dati a favore dell'integrazione di più fonti di dati per una comunicazione efficace. Il design scelto è fondamentale per la flessibilità e la scalabilità della governance dei dati di un'organizzazione. 

Garantire la qualità dei dati

Una volta affrontati i fattori di cui sopra, questi tre passaggi vi aiuteranno a mantenere dati di alta qualità.

1. Impostazione standard

   Ciò significa creare linee guida per la coerenza dei formati, delle convenzioni di denominazione e delle regole di convalida. Si tratta di una fase cruciale per la garanzia di qualità durante l'inserimento, l'archiviazione e l'elaborazione dei dati. Questi standard riducono l'ambiguità e garantiscono la coerenza dei dati all'interno dell'organizzazione, fondamentale per un reporting accurato. 

2. Esecuzione di audit per la qualità

   Per mantenere l'integrità della gestione dei dati, è fondamentale eseguire regolarmente controlli di profilazione e convalida dei dati. La profilazione dei dati analizza la struttura, il contenuto e la qualità per identificare incongruenze, duplicati o record incompleti. I controlli di convalida garantiscono che tutti i dati inseriti siano conformi agli standard organizzativi.

3. Implementazione della risoluzione degli errori

   Così come deve esistere un processo trasparente per il corretto inserimento dei dati, deve esistere anche un processo per la gestione degli errori. Il metodo prevede l'identificazione dell'errore, la sua registrazione, l'assegnazione di un incarico per la sua correzione e il monitoraggio della soluzione fino al completamento. Un sistema preciso e ripetibile per la risoluzione degli errori garantisce responsabilità e coerenza nella risoluzione degli errori.

Mantenere una sicurezza dei dati e una conformità ottimali

Per garantire la sicurezza dei dati e rimanere conformi alle normative, seguite questi tre passaggi. 

1. Applicare il controllo dei permessi e dell’accesso

   Per garantire la sicurezza dei dati, è necessario garantire che solo le persone autorizzate li controllino. Un modo per garantire questa sicurezza è il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC). RBAC assegna autorizzazioni specifiche a ruoli specifici. Ad esempio, il responsabile delle risorse umane può avere accesso a una serie di informazioni diverse da quelle del direttore marketing.

   Jaspersoft offre una sicurezza multilivello, a livello di utente, applicazione e dominio. Ciò consente agli amministratori di controllare l'accesso ai dati in base ai ruoli degli utenti, con una certa flessibilità nell'assegnazione di più ruoli.

   È inoltre possibile impostare la sicurezza a livello di riga e di colonna. A seconda dei ruoli degli utenti, alcuni aspetti di un set di dati più completo possono essere nascosti. Questi controlli più granulari possono essere utili quando si tratta di ambienti che contengono dati sensibili. Ad esempio, gli amministratori scolastici possono avere bisogno di accedere al nome e all'indirizzo di uno studente, ma solo alcuni utenti hanno bisogno di accedere ai punteggi dei test standardizzati.

2. Dare alle persone accesso ai loro dati

   La conformità agli standard di protezione dei dati è un requisito legale per tutte le organizzazioni statunitensi ed europee. Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal GDPR in Europa e dall'HIPAA negli Stati Uniti. Queste leggi stabiliscono che le persone devono avere accesso alle proprie informazioni ed essere in grado di fornire una traccia di controllo di chi ha avuto accesso a tali informazioni e quando. 

   Jaspersoft supporta la registrazione degli audit per l'accesso ai dati, garantendo la conformità ai requisiti normativi.

3. Implementare funzionalità di sicurezza

   Tutti i software legati ai dati dovrebbero implementare alcune caratteristiche di sicurezza per garantire l'integrità dei dati.

   • Metodi di autenticazione forti come l'autenticazione a più fattori (MFA) rendono molto più difficile la violazione delle password.

   • L'HTTPS protegge le comunicazioni tra utenti e server sui siti web.

   • La crittografia dei dati garantisce che le informazioni non possano essere comprese senza una chiave di decrittazione, anche in caso di violazione dei dati.

   • I firewall, i sistemi di rilevamento delle intrusioni e la tecnologia anti-malware sono tutti elementi che permettono di prevenire eventuali attacchi ai vostri dati.

Jaspersoft include misure di sicurezza aggiuntive, come la prevenzione di SQL injection, la crittografia delle password e il caricamento limitato dei file, per ridurre al minimo le vulnerabilità.

Iniziate a costruire la vostra governance dei dati con Jaspersoft

Jaspersoft fornisce analisi avanzate integrate e reportistica personalizzabile, mantenendo al contempo solide misure di sicurezza. Grazie alle misure di autenticazione interna ed esterna, ai criteri di password, alle autorizzazioni per le risorse, ai ruoli assegnati e ad altri strumenti e protocolli di sicurezza, Jaspersoft garantisce la sicurezza dei dati raccolti.

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