Definição de uma estratégia de governança de dados

A governança de dados é o processo de gerenciamento e proteção dos dados da sua organização. Ela define as diferentes funções que os funcionários devem desempenhar em todos os departamentos para abranger todos os setores da empresa e promove uma cultura de proteção de dados na organização.

Uma política de governança de dados também estabelece todos os padrões relevantes para garantir que as informações permaneçam precisas, seguras e em conformidade com regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados (GDPR), que abrange a privacidade e a segurança pessoal na Europa e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA), que protege a confidencialidade nos EUA. 

Criação de uma estratégia robusta de governança de dados

Para desenvolver uma estratégia robusta de governança de dados, você deve garantir a precisão, a segurança e a conformidade dos dados em todos os domínios da sua organização. Isso significa estabelecer diretrizes claras, reunir requisitos e garantir a adesão de todas as partes interessadas, além de atribuir funções-chave para garantir que essas políticas sejam cumpridas. 

A implementação de todas essas práticas para garantir a conformidade legal e, ao mesmo tempo, manter a eficiência operacional pode parecer um desafio. É por isso que ter uma plataforma de relatórios flexível e escalável como o Jaspersoft é tão importante.

Principais considerações para a elaboração da sua estratégia de governança de dados

Para implementar sua estratégia de governança de dados, você precisa entender e abordar vários fatores-chave desde o início. Isso inclui a propriedade dos dados e as principais funções, a garantia da qualidade dos dados e a segurança e conformidade dos dados.

Esclarecer a propriedade dos dados e as principais funções

Como qualquer sistema, a governança de dados exige que os principais participantes compreendam, monitorem e assumam a responsabilidade pelo processo. As cinco funções principais que você precisa ter para garantir que seus dados permaneçam protegidos em todas as etapas do processo incluem: 

Proprietários de dados

Os proprietários de dados são responsáveis por garantir a precisão e a integridade dos dados no domínio atribuído a eles. Eles devem garantir que os dados estejam atualizados e livres de erros desde sua criação até seu arquivamento ou exclusão.

Eles também são responsáveis por garantir que os dados estejam em conformidade com regulamentos externos, como o GDPR ou o HIPAA. Geralmente, isso significa que os dados precisam estar facilmente disponíveis para acesso por qualquer pessoa que tenha direito legal de visualizá-los.

Gerentes de projeto

Os gerentes de projetos de governança de dados precisam garantir que todas as iniciativas relacionadas a dados sejam realizadas dentro do prazo e do orçamento e que estejam em conformidade com todas as normas externas. Eles são responsáveis pela comunicação de todos os benefícios e riscos da adoção de novos sistemas às partes interessadas e desempenham um papel fundamental na atualização do software.

A função do gerente de projeto é crucial, pois uma organização precisa ter uma compreensão genuína e contar com a adesão de todas as partes interessadas para ter sucesso em uma revisão de plataforma. Com o Jaspersoft, os gerentes de projeto podem rastrear projetos de dados, gerenciar atualizações e garantir a conformidade, simplificando a comunicação com as partes interessadas.

Gerentes de governança de dados

Os gerentes de governança de dados também são responsáveis por informar as partes interessadas sobre as mudanças na forma como os dados são tratados, mas seu foco é do ponto de vista da política. Eles são responsáveis por planejar e implementar políticas internas de gerenciamento de dados. Essas políticas internas devem estar em conformidade com as normas externas e se adequar à cultura da empresa para garantir uma migração perfeita dos métodos.

Analistas de negócios

Os analistas de negócios avaliam o estado atual das práticas de gerenciamento de dados de uma organização, identificam lacunas nos procedimentos e fazem recomendações de melhorias. Eles encontram oportunidades acompanhando de perto as métricas de desempenho e analisando tendências na precisão dos dados. Eles trabalham em conjunto com as equipes de TI e de negócios para garantir que as novas políticas de tratamento de dados estejam alinhadas com as necessidades dos usuários e dos negócios. 

As robustas ferramentas de análises e relatórios do Jaspersoft fornecem aos analistas métricas e percepções de desempenho, ajudando-os a rastrear a precisão dos dados e a identificar tendências para melhoria contínua.

Arquitetos de dados

Os arquitetos de dados são responsáveis por projetar um sistema que garanta que os dados sejam armazenados com segurança e fluam com eficiência. Eles devem tentar reduzir os silos de dados em favor da integração de várias fontes de dados para uma comunicação eficaz. O design escolhido é fundamental para a flexibilidade e a escalabilidade da governança de dados de uma organização. 

Garantir a qualidade dos dados

Depois que você abordar os fatores acima, essas três etapas ajudarão a garantir que você mantenha dados de alta qualidade.

1. Configurações de padrões
2. Isso significa criar diretrizes de consistência em formatos, convenções de nomenclatura e regras de validação. Essa é uma etapa essencial para a garantia de qualidade ao inserir, armazenar e processar dados. Esses padrões reduzem a ambiguidade e garantem a consistência dos dados em toda a organização, o que é vital para a geração de relatórios precisos. 
3. Desempenho de auditorias de qualidade
4. Para manter a integridade do seu gerenciamento de dados, é fundamental realizar verificações regulares de validação e perfil de dados. O perfil de dados analisa a estrutura, o conteúdo e a qualidade para identificar inconsistências, duplicidades ou registros incompletos. As verificações de validação garantem que todos os dados inseridos sigam os padrões da sua organização.
5. Implementação de resolução de erros
6. Da mesma forma como é necessário haver um processo transparente para a inserção correta dos dados, também é preciso haver um processo para lidar com os erros. O método inclui identificar o erro, registrá-lo, designar alguém para corrigi-lo e acompanhar a solução até a conclusão. Um sistema de resolução de erros preciso e repetível garante a responsabilização e a consistência na resolução de erros.

Manter a segurança e a conformidade ideais dos dados

Para manter a segurança dos dados e permanecer em conformidade com as normas, siga estas três etapas. 

1. Aplicar permissões e controle de acesso
2. Para garantir a segurança dos dados, você precisa garantir que somente as partes autorizadas os manuseiem. Uma forma de assegurar isso é utilizar controles de acesso baseados em funções (RBAC). O RBAC atribui permissões específicas a funções específicas. Por exemplo, o gerente de RH pode ter acesso a conjuntos de informações diferentes daqueles acessados pelo diretor de marketing.
3. O Jaspersoft oferece segurança multiníveis, por níveis de usuário, aplicativo e domínio. Isso permite que os administradores controlem o acesso aos dados com base nas funções do usuário, com flexibilidade para atribuições de várias funções.
4. Você também pode definir a segurança por linha e coluna. Dependendo das funções dos usuários, alguns aspectos de um conjunto de dados mais abrangente podem estar ocultos. Esses controles mais granulares podem ser úteis ao lidar com ambientes que contenham dados confidenciais. Por exemplo, os administradores de escola podem precisar de acesso ao nome e ao endereço de um aluno, mas apenas alguns usuários precisam de acesso às pontuações dos testes padronizados.
5. Dar às pessoas acesso aos sus dados
6. A conformidade com os padrões de proteção de dados é um requisito legal para todas as organizações dos EUA e da Europa. A forma como os dados pessoais são tratados é regida pelo GDPR na Europa e pela HIPAA nos EUA. Essas leis determinam que você deve dar às pessoas acesso às suas próprias informações e ser capaz de fornecer uma trilha de auditoria de quem acessou essas informações e quando. 
7. O Jaspersoft oferece suporte ao registro de auditoria para acesso aos dados, garantindo a conformidade com os requisitos regulatórios.
8. Implementar recursos de segurança Todos os softwares relacionados a dados devem implementar alguns dos principais recursos de segurança para garantir a integridade dos dados.
   • Métodos de autenticação fortes, como a autenticação multifatorial (MFA), dificultam consideravelmente a invasão de senhas.
   • O HTTPS protege as comunicações entre usuários e servidores em sites.
   • A criptografia de dados garante que as informações não possam ser compreendidas sem uma chave de descriptografia, mesmo que haja uma violação de dados.
   • Firewalls, sistemas de detecção de invasão e tecnologia antimalware vão além na prevenção de possíveis ataques aos seus dados.

O Jaspersoft inclui medidas de segurança adicionais, como prevenção de injeção de SQL, criptografia de senhas e uploads de arquivos restritos, para minimizar as vulnerabilidades.

Comece a criar governança para seus dados com o Jaspersoft

O Jaspersoft fornece análises avançadas incorporadas e relatórios personalizáveis, além de manter fortes medidas de segurança. Com medidas de autenticação interna e externa, políticas de senha, permissões de recursos, funções atribuídas e outras ferramentas e protocolos de segurança, o Jaspersoft garante que seus dados coletados permaneçam seguros.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como o Jaspersoft atende às necessidades de governança de dados da sua organização.